Assistante Administrative et Trésorière / (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif de notre entreprise, votre mission principale sera d'assister celui-ci dans la gestion du personnel, des moyens généraux, du courrier, des achats… A ce titre, vous aurez à :
Description du poste
- Assurer la gestion des dossiers du personnel.
- Assurer l'établissement et la gestion des contrats de travail.
Assurer la gestion des congés, la gestion et le traçage des demandes de permission et des autorisations d'absence, l'administration et le traçage de l'absentéisme, l'administration des sanctions, la délivrance des certificats de travail, d'attestations diverses et autres documents au personnel pour faire valoir sa situation professionnelle auprès d'Organismes externes, l'administration et la gestion de la prévoyance sociale (pension, retraite complémentaire, assurances ...)
- Assurer la gestion des heures supplémentaires,
- Assurer le suivi des effectifs par service/section et global,
- Assurer l'administration et le paiement des droits, indemnités ou solde de tout compte.
- Assurer la gestion des acquisitions des biens et services
- Assurer la réception et le départ des courriers et colis
- Gérer les comptes de trésorerie (caisse, banques, effets, titres, etc. )
- Emettre et comptabiliser les règlements (caisses, chèques, ordre de virement, effets, etc.)
Profil recherché
De formation BTS Administration ou gestion des ressources humaines, des moyens généraux, de trésorerie, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire. Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, discret(e), autonome, ayant une bonne expression et une excellente orthographe. Maîtrise de Word, Excel, Messagerie Outlook et Internet (la connaissance de Sage Comptabilité 100 serait un plus).
Type de contrat : stage-emploi, CDD, temps complet
Date de prise de fonction : 01.04.2012
Date d'édition : 28/02/2012
Date d'expiration : 28/03/2012
Lieu : Abidjan
Merci de transmettre vos CV et Lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@2mici.com
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