mercredi 16 novembre 2011

Recrutement d'un Gestionnaire des sous-subventions (H/F)

AVIS DE RECRUTEMENT

CARE International Côte d'Ivoire recrute :

UN (E) GESTIONNAIRE DES SOUS-SUBVENTIONS
(H/F)

Le poste sera basé à Abidjan

RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision du Directeur-Pays, le Gestionnaire des Sous-Subventions est chargé de gérer les partenariats de CARE de manière transparente, cohérente, et systématique.

- L'exécutant de ce poste est le point focal au sein de l'organisation pour toute activité et toute communication (interne et externe) liées au partenariat. 

- Il réunit et met à la disposition du personnel une mine de renseignements par rapport aux sous subventions de CARE. 

- Il s'assure que tous les partenaires sont au courant et respectueux de la politique de CARE sur la fraude, et que leurs dépenses validées sont toujours conformes au politiques des donateurs.


De façon spécifique le Gestionnaire des Sous-Subventions assure les principales responsabilités et tâches suivantes :
- Supervision et développement du personnel
- Participation à l'élaboration des RFA et à l'évaluation des capacités des ONG pendant la période de sélection
- Gestion des subventions depuis leurs signatures jusqu'à leurs clôtures définitives
- Suivi et évaluation des performances des partenaires
- Renforcement de la politique de « zéro tolérance » sur la fraude
- Participation aux  activités de la « Task Force » pour le redressement de la mission, ainsi que toutes autres activités demandées par la Direction.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

A)  QUALIFICATIONS

Un Diplôme d'enseignement supérieur (Bac+4/5) en Finance, Comptabilité, Audit financier ou tout diplôme équivalent.

B) Expériences et qualités requises

- Une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans un cabinet d'audit en tant qu'auditeur ou dans une ONG Internationale à un poste similaire.
- Expertise très avancée en management du temps, du staff, des activités, des informations, et de communication
- Une excellente expression orale et écrite en français et anglais
- Une grande motivation et la capacité de prendre beaucoup d'initiatives soi-même, sans supervision
- Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable
- Une bonne connaissance des politiques et des termes et conditions contractuelles des donateurs
- Etre d'une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de position
- Une bonne capacité de planification et d'organisation dans le travail
- Expérience de travail avec  le monde des ONG est un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL


- Le/la titulaire du poste reporte directement au Directeur-Pays.
- Le  titulaire du poste est basé à Abidjan mais il/elle peut être affecté dans d'autres localités au besoin. Il/ elle  sera amené(e) à effectuer des visites régulières chez les partenaires.
- Le/ la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon autonome  et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de CARE
  
COMMENT POSTULER

Envoyer vos dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention « CANDIDATURE AU POSTE DE GESTIONNAIRE DES SOUS-SUBVENTIONS » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae et les contacts de trois références,  au bureau de CARE à Cocody les 2 Plateaux, Boulevard des Martyrs, derrière l'ENA.
Au plus tard le Mardi 29 Novembre 2011 à 16 H 30 mn

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera retourné.
Aucun renseignement ne sera donné par téléphone
La Description du Poste peut être consultée sur le site Internet de CARE Côte d'Ivoire :                                                                   www.careci.org  



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lundi 14 novembre 2011

Recrutement d'un Assistant Coordinateur Logistique

DRC-WA/ Abidjan
Position: Assistant Coordinateur Logistique                               Grade: Staff National        
Superviseur: Coordinateur Logistique                                        Lieu: Abidjan         
Période: 6 mois       
Clôture de l'avis : 21 Novembre 2011

Fonctions générales :

L'Assistant Coordinateur Logistique vérifie les procédures logistiques et la sécurité de la mission. Il renforcera la capacité de l'équipe logistique d'Abidjan et les Assistants Logistique terrain. Il sera chargé de:
- Suivi de la gestion des achats et approvisionnements
- Suivi de la gestion du parc auto et des mouvements de transport
- Suivi de la gestion des IT et équipement
- Supervision de la gestion des stocks
- Formation de l'équipe logistique
- Participation à la gestion de la sécurité.
- Gestion du personnel : Supervise  l'équipe logistique
- Elabore le planning des tâches et aide à leur mise en application
- Gestion de l'équipe logistique directement sous sa supervision
- Donne un appui technique aux autres assistants logistiques
- Se tient informé des évolutions du règlement intérieur et s'assure qu'il soit bien appliqué par le personnel
- Supervise également la maintenance des bureaux et maisons

Parc véhicules
- Vérifie le respect des règles sur l'utilisation, l'entretien et la réparation des véhicules
- En collaboration avec le CL, coordonne et optimise l'utilisation des véhicules des missions
- Supervise le suivi de la consommation en carburant des véhicules et la gestion administrative des documents liés au transport.

Gestion des équipements
- S'assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l'inventaire des Assets et est identifiable.
- Gère les inventaires mensuels de tous les équipements
- Effectue le suivi du parc informatique, procédure de sauvegarde, utilisation…


Gestion des générateurs et du carburant
- Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels.
- Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur.
- S'assure que chaque sortie de carburant est justifiée et autorisée

Radio et équipement de communication
- S'assure que le matériel de radio est bien programmé, installé et en état de fonctionnement.
- Supervise la bonne utilisation des codes radio et  des  procédures, par tous les membres de l'équipe
- Assure la bonne utilisation et contrôle le bon fonctionnement des téléphones satellitaires

Transport
- S'assure que le matériel est accompagné des bons documents selon la procédure DRC (waybill, ordre de mission…)
- Rappel les règles de sécurité (véhicule / communication) et les règles de respect culturelle et d'intégration locales sont appliquées par les équipes DRC sur terrain
- Réceptionne et  dédouane les frets sur la base de coordination
- S'assure que les archives et les dossiers frets sont correctement tenus
Approvisionnement
- Avec l'appui du Coordinateur Logistique, analyse le marché et l'inflation potentielle des coûts, établit une liste de prix / fournisseur
- Vérifie la mise en place et l'actualisation des chronogrammes d'achat
- Veille à la conception des dossiers d'achat selon les procédures du handbook DRC et des bailleurs.
- S'assure que les archives et les dossiers d'achat sont correctement tenus
- Vérifie qu'un contrôle qualitatif et quantitatif est effectué à chaque réception de marchandise
- Reporting
- Réception mensuelle des rapports logistique
- analyse/compilation et envoie au coordonateur logistique
Sécurité
- Participe à l'actualisation des outils de sécurité
- Gestion quotidienne à la sécurité conjointement avec le CL.
S'assure de la mise en place des différents protocoles mentionnés dans le guide sécurité DRC.


I. COMPETENCE RECQUISE

- Excellentes aptitudes à la coordination logistique, la sécurité et la gestion d'équipe
- Minimum 2ans d'expérience dans la logistique, dans les organisations internationales
- Bonnes compétences organisationnelles, diplomatique et relationnelles
- Forte expérience en gestion du personnel.
- Capacité à travailler sous pression
- La mobilité (déplacement réguliers d'Abidjan sur les bases)

II.   COMPETENCE PERSONNELLE

- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités

Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante : desk-abidjan@drc-westafrica.org

Seuls les candidats retenus seront contactés. Date limite : 21/11/2011.



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STAGE PRATIQUE DE FIN D'ETUDE

Description :
Effectuer votre stage de fin d'étude en stage purement pratique
·        Formation pratique
·        travail en équipe sur des projets de stage
·        aide à la rédaction de votre rapport de stage.
                                   
Les filières dans lesquelles s'effectuerons les stages :
INFORMATIQUE INDUSTRIELLE ET MAINTENANCE
INFORMATIQUE DE GESTION
INFORMATIQUE DEVELOPPEUR D'APPLICATION WEB
COMMUNICATION D'ENTREPRISE
INFOGRAPHIE MULTIMEDIA
FINANCE COMPTA

NB : Nombre de stagiaire par filière : 4
Début de stage : 21 Novembre  2011
DUREE DU STAGE : 2 mois + 1 mois de suivi et de rédaction de rapport
COUT : 60.000 FCFA payable en 2 mensualités.
CONTACT : 23 01 20 49  / 45 30 11 35 / 02 53 79 77

IVOIRESOFT TECHNOLOGIE
YOPOUGON ANANERAIE IMMEUBLE COOPEC 2e ETAGE
R.C : CI-YOP-2010-A-156 / C.C: 1000760P
21 BP 458 ABIDJAN 21



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