IMPORTANT ORGANISME DU DOMAINE DE LA SANTÉ ET DE LA LUTTE CONTRE LE SIDA RECRUTE : Auditeur Interne

IMPORTANT ORGANISME DU DOMAINE DE LA SANTÉ ET DE LA LUTTE CONTRE LE SIDA RECRUTE :

Auditeur Interne

Résumé des tâches :

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Coordinateur du Programme, l'Auditeur Interne a pour mission de mettre en place un ensemble de moyen de sécurité contribuant à la bonne gestion du projet, à assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l'information et à favoriser l'amélioration des performances dans tous les domaines : comptable, financier, administratif, programmatique et humain. Plus spécifiquement il devra :

- S'assurer du respect du manuel de procédures en vigueur y compris les procédures de passation des marchés ;

- S'assurer de l'efficience du système du système de contrôle interne et le cas échéant faire des propositions ;

- S'assurer que l'exécution du projet est conforme aux termes de l'accord de subvention ;

- Assister au coordinateur du projet ainsi que toutes les autres fonctions du projet dans l'exécution de leur tâche ;

- Coordonner l'élaboration des procédures ou leur revue ;

- Se tenir informé des nouvelles exigences du Fonds Mondial pour toute la documentation en matière de gestion de projet ;

- Participer à l'élaboration des budgets ;

- Identification et évaluation des risques liés aux activités de l'entreprise ;

- Contribuer à la mise en place d'une cartographie des risques ;

- Développer un plan audit interne qui prend en compte tous les acteurs de la mise en œuvre ;

- Mettre en place des outils d'audit interne pour conduire les missions d'audit ;

- Contribuer à la mise en œuvre des recommandations des audits externes du projet (préparation d'un tableau de mise en œuvre des recommandations) ;

- Contribuer par ses recommandation s au renforcement du système de contrôle interne.

Qualifications requises :

- Avoir un diplôme universitaire (BAC+5) en Audit et Contrôle de gestion ou en comptabilité et finance ou un diplôme équivalent ;

- Avoir une expérience d'au moins cinq (5) ans dans un poste d'audit interne

- Avoir une bonne connaissance des procédures d'exécution et de suivi-évaluation des projets ;

- Avoir une bonne connaissance du secteur de la santé ;

Aptitudes de compétences

- Etre capable de communiquer, travailler en équipe, conduire des réunions et animer des ateliers et séminaires techniques et de formation ;

- Avoir une bonne connaissance de l'anglais ;

- Etre capable d'analyser les informations financières et de préparer les rapports financiers, bilans et projections ;

- Etre à même de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;

Comment postuler ?

1.lieu du poste : Abidjan

2.Type de durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelables

3.Dépôt des candidatures

-les dossiers doivent être déposés à l'adresse suivante : A Monsieur le Directeur Coordinateur du Programme National de lutte contre la Tuberculose/Projet Fonds Mondial ; 05 BP 1054 Abidjan 05

Tel : 20377912 / Fax : 20371859 / 01510567 / 01510534

-ou déposer le dossier au secrétariat du Programme de lutte contre la Tuberculose, Sis au centre antituberculeux d'Adjamé.

4.Veuillez préciser sur l'enveloppe la mention : « candidature au poste de comptable sénior ou auditeur interne ou responsable financier »

5.Date limite de dépôt de dossier : 16 Août 2012 à 12heures

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

IMPORTANT ORGANISME DU DOMAINE DE LA SANTÉ ET DE LA LUTTE CONTRE LE SIDA RECRUTE : RESPONSABLE FINANCIER

IMPORTANT ORGANISME DU DOMAINE DE LA SANTÉ ET DE LA LUTTE CONTRE LE SIDA RECRUTE :

RESPONSABLE FINANCIER

Résumé des tâches :

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Coordinateur du Programme, le responsable financier a pour mission de coordonner les activités du comptable et du comptable sénior, de mettre en place un ensemble de moyen de sécurité contribuant à la bonne gestion du projet, à assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l'information et à favoriser l'amélioration des performances dans tous les domaines :

comptable, financier, administratif, programmatique et humain. Plus spécifiquement il devra :

- Superviser le montage des situations comptables et des états financiers ;

- S'assurer que les travaux comptables sont effectués correctement et dans les délais ;

- Veiller à l'équilibre de la structure financière du programme et au financement adéquat des activités du programme ;

- Etablir le schéma directeur des budgets et participer à leur exécution ;

- S'assurer que l'exécution du projet est conforme aux termes de l'accord de subvention ;

- Assister la coordination du projet ainsi que toutes les autres fonctions du projet dans l'exécution de leur tâche ;

- Se tenir informé des nouvelles exigences du Fonds Mondial pour toute la documentation en matière de gestion de projet ;

- S'assurer de la bonne gestion fiscale et sociale du projet ;

- Elaborer les différents du Fonds Mondial (PUDR, EFR) ainsi que ceux exécutés en collaboration avec d'autres partenaires.

Qualifications requises :

- Avoir un diplôme universitaire (BAC+5) en Audit et contrôle de gestion ou en comptabilité et finance ou un diplôme équivalent ;

- Avoir une expérience d'au moins cinq (5) ans en tant que responsable administratif et financier ou poste similaire ;

- Avoir une bonne connaissance des procédures d'exécution et de suivi-évaluation des projets ;

- Avoir une bonne connaissance du secteur de la santé ;

- Avoir une bonne expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.

Aptitudes de compétences

- Etre capable de communiquer, travailler en équipe, conduire des réunions et animer des ateliers et séminaires techniques et de formation ;

- Avoir une bonne connaissance de l'anglais ;

- Etre capable d'analyser les informations financières et de préparer les rapports financiers, bilans et projections ;

- Etre à même de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;

- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion comptable et financière.

Comment postuler ?

1. lieu du poste : Abidjan

2. Type de durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelables

3. Dépôt des candidatures

- les dossiers doivent être déposés à l'adresse suivante : A Monsieur le Directeur Coordinateur du Programme National de lutte contre la Tuberculose/Projet Fonds Mondial ; 05 BP 1054 Abidjan 05

Tel : 20377912 / Fax : 20371859 / 01510567 / 01510534

- ou déposer le dossier au secrétariat du Programme de lutte contre la Tuberculose, Sis au centre antituberculeux d'Adjamé.

4. Veuillez préciser sur l'enveloppe la mention : « candidature au poste de comptable sénior ou auditeur interne ou responsable financier »

5. Date limite de dépôt de dossier : 16 Août 2012 à 12heures

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

OPERATION DES NATIONS UNIES EN COTE D'IVOIRE (ONUCI) RECRUTE CINQ (05) ASSISTANTS (ES) ADMINISTRATIFS (VES)

(ONUCI)

RECRUTE

CINQ (05) ASSISTANTS (ES) ADMINISTRATIFS (VES)

Date d'ouverture: 01 août 2012

Date de clôture: 15 août 2012

SEUL LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E)S. LES PIECES ET DOCUMENTS REQUIS POUR LE POSTE, Y COMPRIS UNE ATIESTATION ET/OU UN CERTIFICAT DE TRAVAIL DECRIVANT LES FONCTIONS ET LES TACHES EXECUTEES, SONT VERIFIES A LA CELLULE DE RECRUTEMENT NATIONAL AVANT LE JOUR DE L'ENTRETIEN.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chef de la Sécurité, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'accomplir entre autres les tâches
suivantes:

·         Faire office de Point Focal pour la Section Sécurité, en ce qui concerne les questions administratives en rapport
avec les différentes Sections telles que Personnel, Finance, etc.

·         Accomplir toutes les tâches liées à la fonction d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve), y compris la correction et la
traduction de documents et correspondances (lettres, fax, memo, etc.), du Français vers l'Anglais et vice-versa,
conformément aux règles et procédures.

·         Fournir l'assistance administrative nécessaire aux membres du personnel de la Section, notamment: préparer et soumettre
les demandes de congés, les rapports, et les fiches de présence, etc.

·         Concevoir et mettre à jour un système de classement et d'archivage, électronique et physique de documents et correspondances entrant et sortant, en vue de faciliter l'accès et la référence en cas de besoin.

·         Photocopier et constituer les dossiers de la Section.

·         Préparer les réunions (réception de dossiers, réservation de salle de réunion, copies de documents etc.).

·         Assister les membres du personnel entrant et sortant de la Section dans les procédures administratives liées à la

·         prise de fonction ou aux procédures de fin de mission.

·         Assurer le suivi administratif des documents concernant les missions du personnel de la Section.

·         Rédiger les mémorandums, télécopies et autres correspondances, selon les instructions reçues.

·         Convoquer et organiser les réunions internes, les formations et les séminaires, au sein de la Section.

·         Faire la mise à jour de l'annuaire et du répertoire téléphonique de la Section et en assurer le suivi.

·         Accomplir toute autre tâche, dans le cadre de ses compétences, à la demande du Chef de la Section.

COMPETENCES

Professionnalisme: Posséder les notions de base en matière des Règles et Règlements de l'Organisation ainsi que des procédures requises pour porter assistance aux clients,

Communication: Parler et écrire clairement et efficacement, savoir écouter les autres et réagir de manière appropriée; poser des questions, faire preuve d'ouverture dans le partage d'information, Orientation Client: Capacité à identifier les besoins des clients et y apporter les solutions appropriées,

Planification et Organisation: Etre habilité à établir une organisation efficace du travail et à travailler sous pression,
sur la base du respect des délais,

Esprit d'Equipe: Capacité à établir de bonnes relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel, avec
une sensibilité et un respect pour la Diversité culturelle, y compris l'équilibre du Genre,

QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES

·         Etre titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires, Un diplôme supérieur dans le domaine du Secrétariat, de l'Administration ou dans tout autre domaine connexe serait un atout.

·         Avoir au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle, en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve). Une bonne connaissance des Procédures administratives, des Règles et Règlements des Nations Unies serait un atout.

·         Avoir une excellente maitrise du Français et de l'Anglais (à l'oral comme à l'écrit),

·         Avoir de bonnes connaissances en Informatique et une parfaite maitrise des logiciels standards (Microsoft Word, Microsoft Excel etc.).

·         Pouvoir faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'initiative et avoir le sens de la confidentialité,

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les dossiers de candidatures comprenant la Notice Personnelle (P11) datée et dûment signée et une lettre de motivation, doivent être acheminés sous pli fermé, portant la mention: « CINQ(05) ASSISTANTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) », au plus tard le 15 août 2012à l'adresse suivante:

Service du Personnel, 1er étage, Porte 120

Bureau de l'Opération des Nations Unies en Côte d'Ivoire (ONUCI)
Ancien Hôtel Sebroko, Boulevard de la Paix

Attécoubé 19,08 BP 588 Abidjan 08, Côte d'Ivoire

Le formulaire de la Notice Personnelle (P11) et le présent Avis de Vacance de Poste sont disponibles sur le site de l'ONUCI: www.onuci.org