Le Conseil Danois pour les Réfugiés (D.R.C. en sigle) est une organisation non gouvernementale, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations danoises. DRC œuvre pour la protection et la promotion de solutions durables pour les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par des crises, sur la base des principes humanitaires et des droits humains. DRC présent en Côte d’Ivoire depuis 2007, recrute : UN (1) ASSISTANT LOGISTICIEN ACHAT
1/Profil
Femme ou homme ayant au moins (12) Mois d'expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans une ONG Humanitaire Internationale.
2/ Tâches
Travaillant sous la supervision directe du Coordonnateur Logistique Pays, l’Assistant Logisticien est responsable des activités logistiques en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : achat, transport et distribution.
Il s’assure par conséquent:
Transport
- Collabore avec les chauffeurs pour le transport des marchandises.
- Assure l’envoi des marchandises, détermine les moyens les plus adaptés, négocie les tarifs et s’assure que les conditions pour la signature d’un contrat de location ou d’achat sont bien remplies.
- S’assure que le matériel est accompagné des bons documents selon la procédure DRC (waybill, ordre de mission…).
- Faire preuve de compétence et d’humanisme, tout en restant flexible dans l’exécution des taches.
- Faire appliquer les règles de sécurité (véhicule / Communication) et les règles de respect culturelle et d’intégration locales sont appliquées par les équipes DRC sur le terrain
- Etablir et vérifie que les Orders Request (demandes d’achats/services etc.) sont remplies correctement.
- S’assure que les procédures d'achat de DRC (OR, cotation, bon de commande/livraison etc.) sont respectées.
- Vérifie et assure la mise à jour de la liste des /fournisseurs/prix.
- Vérifie que des avances pour les achats sont justifiées par des factures et des documents appropriés conforme à la procédure DRC.
- Vérifie la quantité et la qualité des articles achetés en collaboration avec les utilisateurs en demandant plus d’informations si nécessaire.
- Collaborer avec le staff programme pour l’achèvement des achats
- Il collecte, traite et diffuse les informations sécuritaires
Approvisionnement
Autres
- Accomplir toutes tâches qui lui seront confié par le supérieur hiérarchique et le Chef du Bureau
L’Assistant Logisticien Achat est chargé d’assurer, en collaboration avec le Coordonnateur Logistique, que toutes les activités sont implémentées en conformité au système management de la qualité humanitaire de DRC, y compris la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.
3/ Qualifications et aptitudes requises
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· Avoir un niveau d’étude BAC +2 au moins en Transport et Logistique
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· Au moins 12 mois d'expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans une ONG Humanitaire Internationale ;
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· Connaissance des procédures d’achats
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· Bonne maîtrise du Pack Office ;
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· Organisé et honnête
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· Flexible aux heures de travail et grand dynamisme ;
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· Capacité de travail en équipe et autonome.
4/ Lieu d’affectation
Le poste est basé à Abidjan mais avec des déplacements sur le terrain si nécessaire.
5/ Lieu et délais de dépôt des dossiers
Le dossier de candidature doit inclure :
- Une copie du diplôme ;
- Une lettre de motivation adressée à M. le Responsable des Ressources Humaines et Administration Côte d’Ivoire ;
- Un Curriculum vitae actualisé certifié sincère.
Les candidatures sont recevables du 05 au 09 Mai 2015 à 17h30
- Par voie électronique :
- A l’adresse suivante : recruitment@drc-wa.org et en CC stagiaire-rh@drc-wa.org
- Veuillez mentionner dans l’objet du mail le profil de poste auquel vous postulez : « Assistant Log-Achat ».
- Par courrier :
Veuillez mentionner sur l’enveloppe le profil de poste auquel vous postulez.
NB : Les candidatures féminines sont fortement recommandées
Bonne chance
