Sous la supervision du Responsable Financier et du Contrôle Interne, le Chargé des Sous-subventions aura la responsabilité de gérer toutes les sous-subventions liées au projet. Il/Elle supervisera et coordonnera le planning, l’exécution et le contrôle des sous-subventions
ICAP est une ONG internationale qui a pour but d’assurer le bien-être des familles et des populations en renforçant le système de santé dans le monde.
En partenariat avec le Centre de Contrôle et de prévention des maladies du Gouvernement américain (CDC), ICAP conduira une étude d’évaluation de l’impact du VIH dans les populations locales (PHIA), spécifiquement dans les pays soutenus par le PEPFAR. Chaque projet PHIA définira le statut de l’épidémie à VIH au plan national, allouera les ressources nécessaires et favorisera le développement des capacités des acteurs locaux dans la conception, la conduite, l’analyse et l’utilisation des outils du projet.
ICAP, en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Public (MSHP) et le CDC, est chargé de conduire le projet PHIA pour estimer le niveau d’impact des programmes nationaux de prévention, de soins et traitement du VIH en Côte d’Ivoire. En plus de fournir des informations programmatiques importantes au MSHP et aux acteurs indiqués, cette évaluation du programme national de lutte contre le VIH est d’un grand apport pour les chercheurs et les spécialistes en santé publique.
Plus de détails sur le projet PHIA d’ ICAP sont à retrouver sur le site web :
http://icap.columbia.edu/global-initatives/the-phia-project
Résumé des tâches
- Apporter une assistance technique aux sous-récipiendaires dans l’élaboration des termes de référence et des budgets des sous-subventions et des sous-contrats
- Planifier et coordonner l’analyse situationnelle des sous-récipiendaires, conformément aux directives.
- Développer et mettre en œuvre un système de suivi et de contrôle de l’exécution et de l’utilisation des budgets alloués aux sous-bénéficiaires.
- En collaboration avec le Responsable des Sous-subventions et Sous-contrats au siège d’ICAP à New York, faire le suivi des décaissements de fonds à allouer aux sous-récipiendaires.
- Assister les sous-récipiendaires dans l’élaboration des rapports mensuels et/ou trimestriels requis.
- Effectuer des visites aux sous-récipiendaires.
- Mettre en place et maintenir un système d’inventaire pour tous les équipements acquis par chaque sous-récipiendaire sur les fonds alloués
- Renforcer le système de gestion des sous-récipiendaires en formant le personnel aux bonnes règles et procédures administratives et financières
- Suivre l’audit des sous-récipiendaires et veiller à l’application des recommandations, le cas échéant
Qualifications requises
- Avoir au moins BAC+2/3 en Administration des Affaires, Comptabilité, Finance ou Economie
- Avoir un très bon niveau en Anglais (oral et écrit)
- Au moins 2 ans d’expérience dans une ONG à un poste similaire ou dans un cabinet d’audit
- Etre familier avec les règlements et procédures de gestion de sous-subvention, de sous-contrat, de subvention, ou de contrats financés par les agences du gouvernement American (CDC/USAID).
- Connaître le logiciel de comptabilité Quick Books serait un atout
Contraintes liées au poste
- RAS
Application Instructions
Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à l`adresse E-mail suivante: icap-jobs-cotedivoire@columbia.eduVous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la mention « Projet PHIA – [intitulé du poste] ».
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
