ASSISTANTE DE DIRECTION

 ODELIA GROUP ,société spécialisée dans l'immobilier recrute une assistante de direction Stagiaire.

Elle aura pour mission de :

-Assurer le suivi des dossiers.

-Rédiger des courriers adressés à des entreprises.

-Assurer l’accueil physique et téléphonique.

-Assurer le dépôt et le suivi informatique des actes et délais de procédures.

-Assurer les commandes du matériel du bureau.

-Assurer le suivi, le classement et l’archivage informatique et matériel des dossier

Profil du poste

Profil pour le poste

-Formation : Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

-Maitriser word,excel,PowerPoint

-Compétences et qualités liées au poste

-Avoir de solides capacités relationnelles et rédactionnelles.

-Avoir une bonne maitrise des logiciels Word et Outlook.

-Être rigoureuse et organisée.

-Avoir le sens du service client et un esprit d’équipe

-Lieu du poste : Abidjan

-Type de contrat : stage

Dossiers de candidature

Dossiers & Email de candidature:
vous pouvez votre CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse suivante:

odeliagroupinfo@gmail.com

INFORMATICIEN / SUPPORT IT (H/F)

 Dans le cadre du renforcement de son équipe, SQUADRA cabinet d’architecture orienté innovation et production 3D, recrute un Informaticien / Support IT expérimenté pour assurer la gestion complète de son environnement informatique et l’accompagnement de ses architectes.

MISSIONS PRINCIPALES
Maintenance et support matériel
• Assurer la maintenance des postes de travail, notamment des stations hautes performances dédiées aux rendus 3D et à la modélisation
• Garantir le maintien en conditions opérationnelles et optimales des machines
• Diagnostiquer, réparer et assembler les composants matériels : CPU, GPU, RAM, SSD, systèmes de refroidissement air et liquide
• Monter et configurer des PC haute performance (workstations)

Gestion des logiciels métiers (Architecture / 3D)
• Installer, configurer et maintenir les logiciels d’architecture et de production :
• AutoCAD, Revit, Archicad
• Suite Adobe
• Logiciels de rendu : V-Ray, Lumion
• Gérer les mises à jour, licences et compatibilités
• Accompagner les architectes dans l’utilisation optimale de leurs outils métier

Support aux utilisateurs
• Assurer le support technique niveau 1 et 2 (présentiel, téléphone, prise en main à distance)
• Diagnostiquer et résoudre les incidents matériels et logiciels
• Former et assister les utilisateurs au quotidien

Réseaux, serveurs et infrastructures
• Participer à la configuration et à la maintenance des infrastructures locales
• Administrer les équipements réseau actifs : routeurs, switchs, Wi-Fi
• Gérer les serveurs, NAS, sauvegardes de données, téléphonie IP et vidéosurveillance

Sécurité informatique
• Appliquer et faire respecter les procédures de sécurité du système d’information
• Gérer les accès et droits utilisateurs
• Sécuriser les postes, serveurs et réseaux
• Détecter et remonter les incidents de sécurité

PROFIL RECHERCHÉ
• Niveau Bac+3 minimum en informatique, systèmes et réseaux ou équivalent
• 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
• Solide expertise hardware et montage de PC haute performance
• Maîtrise de Windows Pro
• Bonne connaissance des logiciels AutoCAD, Revit, Archicad, Suite Adobe, V-Ray, Lumion
• Compétences avérées en réseaux, serveurs et sécurité informatique
• Autonomie, rigueur, sens du service et capacité à travailler avec des équipes métiers (architectes)

CONDITIONS
• Lieu : Abidjan marcory zone 4 non loin de petit café 
• Type de contrat : CDD avec 3 mois d’essai 
• Disponibilité : Immédiate 
• Rémunération : 300 000f
. Assurance Santé 90%

CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre CV kgenevieve@squadragroup.net 

RESPONSABLE DE PROJET SENIOR (1)

 Ce poste nécessite un profil stratégique, rigoureux, doté d'un très grand sens du détail, d'une forte expérience en gestion de projets multi-pays, en S&E, en coordination multi-acteurs, ainsi que d'une grande capacité d'analyse et de rédaction.

Responsabilités principales

1. Gestion et opérationnelle du projet

 

• Élaborer, mettre à jour et superviser le plan de travail annuel, le chronogramme et le plan de mise en œuvre du financement.
• Assurer la cohérence des activités avec le plan stratégique du Centre ODAS et les priorités du Mouvement.
• Garantir l'exécution efficace et harmonisée des blocs d'activités : coordination du Mouvement, renforcement des capacités d'intégration, plaidoyer, prioritaire de l'avortement en contexte humanitaire, communications.
• Anticiper les risques, définir des mesures d'atténuation et assurer le suivi continu de la performance.

 

2. Coordination interne et externe

 

• Assurer une coordination fluide et régulière avec les équipes du Centre ODAS (plaidoyer, communications, programmes, finances, MEAL).
• Faciliter la collaboration entre les partenaires nationaux et régionaux impliqués dans le projet.
• Organisateur et animer des réunions de pilotage, comités de coordination, sessions techniques, etc.
• Maintenir une communication régulière, professionnelle et proactive avec le bailleur.

 

3. Suivi-Évaluation, apprentissage et gestion de la qualité

 

• Superviser le développement des outils de suivi-évaluation, en cohérence avec les indicateurs du projet.
• Mettre en œuvre un suivi rigoureux des activités, livrables, rapports et produits attendus.
• Assurer la collecte, l'analyse et la consolidation des données de performance.
• Contribuer activement à l'apprentissage, à la documentation, à l'analyse qualitative et à la capitalisation.
• Élaborer des mécanismes internes de contrôle qualité et garantir le respect des normes ODAS.

 

4. Gestion financière et conformité

 

• Travailler étroitement avec la finance pour la planification budgétaire, le suivi des dépenses, les ajustements et la justification au bailleur.
• Veiller au respect strict des procédures financières, d'achat, de passation de marchés et de conformité du bailleur.
• Préparer et contribuer aux audits internes et externes.

 

5. Gestion des partenaires et du plaidoyer régional

 

• Superviser la mise en œuvre des activités de plaidoyer régional et national en lien avec les partenaires du Mouvement.
• Appuyer la structuration et l'animation des espaces de dialogue multipartites.
• Renforcer la mobilisation des jeunes, des acteurs communautaires et des institutions partenaires.
• Contribuer au développement d'indicateurs collectifs régionaux du Mouvement.

 

6. Gestion des communications et visibilité du projet

 

• Coordonner avec l'équipe de communication, la stratégie de visibilité du projet.
• Garantir la qualité et la cohérence des contenus produits dans le cadre du financement.

 

 

7. Rapportage et redevabilité

 

• Rédiger ou superviser la rédaction des rapports narratifs internes et du bailleur (rapports d'étape, rapports annuels, notes stratégiques).
• Préparer les briefs, notes d'analyse, documents de pilotage, tableaux de bord et produits de redevabilité.
• Garantir la disponibilité, la précision et la qualité irréprochable de toute documentation liée au financement.

 

Exigences du poste

Profil recherché

 

• Master (Bac+5) en gestion de projet, sciences sociales, santé publique, développement international, politiques publiques ou domaine connexe.
• Minimum 10 ans d'expérience dans la gestion de projets complexes (multi-pays / multi-acteurs / financements internationaux).
• Expérience confirmée en gestion de subventions (idéalement > 1 million USD), gestion budgétaire et conformité bailleur.
• Expertise solide en suivi-évaluation (MEAL), systèmes de performance, indicateurs et documentation.
• Excellente capacité à coordonner des initiatives régionales ou panafricaines.
• Très grande rigueur, sens du détail, précision dans la documentation et les processus.
• Forte expérience de la rédaction professionnelle (rapports bailleurs, notes d'analyse, termes de référence, outils de suivi).
• Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs des femmes et des filles (en particulier le droit à l'avortement), de l'équité entre les sexes, des droits de l'homme, du plaidoyer ainsi que de la diversité et de l'inclusion, démontrant de préférence par une solide expérience professionnelle dans le secteur des ONG en Afrique francophone.
• Aptitude à gérer et à mettre en œuvre des interventions multiples et à gérer de manière efficace et efficiente une variété de responsabilités et de parties impliquent.

 

Compétences clés

 

• Excellente maîtrise de la gestion de projet (cycle de projet, logframe, gestion des risques, etc.).
• Parfaite compréhension des mécanismes de suivi-évaluation et des outils d'analyse de données.
• Maîtrise de la gestion financière de projets financés par des bailleurs internationaux.
• Capacité à faciliter des espaces multi-acteurs et à gérer des partenariats stratégiques.
• Excellente expression écrite et orale en français ; capacité à rédiger des rapports de haute qualité.
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (cours, rédaction, réunions).
• Capacité confirmée à diriger un programme de soutien aux DSSR et des interventions de plaidoyer.
• Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec divers partenaires, notamment des parties prenantes de l'État ou du gouvernement national, des organisations locales à mais non lucratives et des donateurs internationaux.
• Capacité démontrée à travailler avec et au sein de groupes interdisciplinaires et multiculturels et à créer un environnement de travail positif, notamment grâce à une supervision formative, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et la modélisation des valeurs fondamentales du Centre ODAS.
• Capacité et engagements démontrés envers une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basés sur les données.

 

Environnement de travail :

• Capacité de voyager jusqu'à 40% à l'intérieur et à l'extérieur de la région.
• Possibilité de télétravail, pour un profil basé en Afrique francophone.

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