Assistance de Direction
Au service de l'administrateur Général de la société vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement du secrétariat. Vous aurez ainsi ŕ intervenir sur l'ensemble des affaires administrative courantes liées aux activités quotidienne de votre hiérarchie et ŕ prendre des initiatives diverses. Dans ce cadre vous aurez de façon quotidienne et spécifique ŕ :
- Tenir l'agenda de l'administrateur Général et suivre l'organisation des différentes réunions (salle, dossiers, matériel) et RDV ;
- Traiter les courriers et rédiger les rapports et compte rendus de réunion ainsi que les projets de courriers ;
- Préparer les déplacements et les missions ŕ l'extérieur;
- Tenir la caisse des dépenses courantes et suivre les stock de consommables nécessaires au secrétariat ;
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers.
Agé(e) de 25/32 ans, vous ętes parfaitement bilingue anglais/français.
Vous avez un niveau Bac +2/3 assistanat ou études supérieures ou administratif ou de gestion exigeant autonomie et responsabilité et utilisation courante des outils bureautiques.
Responsabilité, organisation, rigueur, tact, pro activité, dynamisme, travail en équipe, disponibilité, autonomie, discrétion, bon niveau de communication écrite et orale, sont vos atouts.
Merci d'adresser une lettre de motivation avec prétention salariale, plus un Curriculum Vitae, photo, par mail ŕ l'adresse : aigrecrutement@yahoo.fr. La date limite de réception des candidatures est fixée au 20 Septembre 2012
