Description : Chargé d'administration et de finance - Bureau national de la BAD au Maroc (MAFO) Titre du poste: Chargé d'administration et de finance - Bureau national de la BAD au Maroc (MAFO) Grade: LP6 Poste N°: NA Référence: NA Date de publication: 10/05/2011 Date de clôture: 09/06/2011 Objectifs NA Fonctions et responsabilités Sous l'autorité administrative du Représentant-Résident, en consultation avec les unités administratives au siège, le chargé d'administration et de finance gère les services administratifs, notamment la comptabilité, le budget, les ressources humaines, les technologies de l'information et les locaux. Le titulaire assume les fonctions de gestionnaire administratif et apporte son soutien à l'assistant administratif et à l'agent administratif national. En étroite collaboration avec son homologue au siège, le chargé d'administration et de finance assume ses fonctions dans le strict respect des politiques et directives de la Banque. Il gère les ressources de la Banque et les activités opérationnelles du bureau de manière efficace et conforme aux procédures. Plus spécifiquement, le titulaire assume les fonctions et attributions suivantes : Préparation et exécution du budget Préparer un avant-projet de budget administratif pour le bureau de la Banque, conformément au calendrier fixé par le Département du budget. Contribuer à la préparation des budgets centralisés au siège, de manière à ce que soient pris en compte les besoins en équipement spécifiques du bureau ; Contrôler les dépenses, conformément aux règles et procédures de la Banque en matière de contrôle interne ; Faire périodiquement un rapport sur l'état d'exécution du budget et proposer d'éventuelles révisions. Gestion financière et établissement des rapports Mettre en place les procédures et contrôles susceptibles d'améliorer l'efficacité du service, identifier les économies possibles et promouvoir une utilisation efficace des ressources de la Banque ; Prodiguer des conseils sur le traitement comptable et les transactions financières du bureau extérieur ; Conseiller la direction sur les méthodes à adopter pour améliorer l'environnement de contrôle dans le bureau extérieur ; Vérifier et approuver les entrées comptables dans SAP ; Examiner les rapports financiers mensuels ; Préparer et vérifier, en temps requis, les rapports, les états financiers et les calendriers, en vue de l'audit des activités du bureau national. Gestion des ressources humaines Soumettre les rapports sur la gestion du personnel ; Gérer les indemnités du personnel du bureau, conformément à la politique et aux instructions en vigueur en matière de ressources humaines. Administration générale : achats institutionnels de biens et services ; gestion des biens et de l'équipement Superviser les acquisitions de biens et de services, conformément aux règles et procédures de la Banque ; Préparer et suivre les contrats des fournisseurs de services ; Conserver en stock suffisant de fournitures de bureau et dresser l'inventaire des avoirs et équipement de la Banque ; Contrôler le traitement des avances et soldes de frais de mission ; Veiller à la qualité des installations de la Banque au Maroc  (espaces de bureau conformes aux normes de la Banque, biens, équipement, fournitures de services liés à l'entretien, la maintenance et la sécurité des installations) ; Superviser l'entretien du parc automobile et des groupes électrogènes de  MAFO ; Discuter avec les homologues au siège des problèmes administratifs affectant le bureau extérieur, afin d'y apporter les solutions appropriées ; Faciliter la délivrance par les autorités compétentes des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau et à l'installation du personnel affecté à MAFO ; Organiser, superviser et suivre les activités du personnel administratif et veiller à ce qu'il bénéficie de la formation nécessaire pour fournir des services de qualité. Accomplir toutes autres tâches officielles que lui assigne le Représentant résident Veiller à ce qu'un bon système d'archivage soit en place ; Veiller à ce qu'un mécanisme de contrôle efficace soit en place et à ce que la répartition des tâches et des procédures de la Banque soient pleinement respectées. Critères de sélection Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables Avoir au moins un diplôme de troisième cycle en comptabilité, finances, audit ou gestion ; appartenance à une association de comptables internationalement reconnue, telle que CA, CPA, ACCA ou experts comptables ; Avoir au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente, dont 3 ans d'expérience en audit extérieur, dans un cabinet comptable, ou d'audit interne dans une organisation financière internationale/multinationale ; plus 2 ans d'expérience dans une institution publique ou privée ; Capacité à travailler efficacement en équipe ; Avoir une maîtrise des logiciels standards utilisés à la Banque Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs
Catégorie(s) :	• Banques/Finances/Assurances • Compta/Gestion/Admin
Pays :	Maroc
Date d'expiration :	09/06/2011

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