jeudi 5 mai 2011

Ingénieur Informaticien

Description :
SOCIETE DE PRODUCTION
ET DE DISTRIBUTION AUDIOVISUELLE
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UN INGENIEUR INFORMATICIEN
(ou équivalent)

Missions :

Administration Systèmes et Réseaux, assistance aux utilisateurs gestions sauvegardes, gestion sécurité, administration.Outlook évolution des infrastructures

Profil :

BAC+2, expérience 3 ans. Passionné, curieux, enthousiaste, inventif, dynamique et rigoureux, aisance à communiquer et maîtrise d'anglais appréciée.

Compétences :

HTML, ASP, SQL Serveur 2005 , Poste de travail, Serveur NAS, Notion de Flash, Administration réseau, Sari Ligne 100, Windows 98/Vista/07

Adressez votre CV, lettre de motivation, photos, références et prétention salariale à : recruteweb@cotewest.com
Catégorie(s) : • Informatique/Internet/Telecoms
Pays : Côte d'Ivoire
Date d'expiration : 14/05/2011



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Chargé de la gestion du patrimoine - Division de l’exploitation et de l’entretien

Description :

Chargé de la gestion du patrimoine - Division de l'exploitation et de l'entretien


  • Titre du poste: Chargé de la gestion du patrimoine - Division de l'exploitation et de l'entretien
  • Grade: PL-6
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB/11/076
  • Date de publication: 04/05/2011
  • Date de clôture: 28/05/2011

Objectifs

La division de l'exploitation et l'entretien (CGSP.1) du département des services généraux et des achats (CGSP), est responsable de l'acquisition et de la gestion des actifs immobiliers de la Banque, à savoir, les terrains, les bâtiments et leurs installations techniques, le mobilier et les équipements de bureau. Pour ce faire, elle est chargée de : (i) la planification et la programmation des investissements, (ii) l'entretien des biens immobiliers, (iii) l'exploitation et la maintenance des équipements et installations techniques, (iv) la Gestion des immobilisations, (v) l'appui à la politique décentralisation de la Banque par l'ouverture et une assistance continue des bureaux extérieurs (identification, négociation du contrat de bail et aménagement des espaces aux standards de la Banque).

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du chef de division CGSP.1 (Division de l'exploitation et de l'entretien), le titulaire du poste est chargé d'assurer, la gestion et le suivi des travaux et prestations de maintenance, relatifs aux équipements techniques des locaux occupés par la Banque à son siège, à son agence temporaire de relocalisation et dans les bureaux extérieurs. Il aura pour tâches de :
  • Centraliser les besoins en mobilier et équipements de bureau des différentes unités organisationnelles de la Banque
  • Elaborer le budget d'investissement relatif au mobilier et équipements de bureau et le budget administratif et planifier les acquisitions de biens (immobilisations) et services
  • Superviser et valider les opérations de création des immobilisations dans SAP, d'établissement de demande d'achats dans SAP, de transfert à CGSP.2 pour lancement des procédures d'acquisition (appel d'offres, consultation, bon de commande)
  • Superviser les assistants en charge de réception des biens acquis (contrôle qualité), de stockage en zone de transit, d'étiquetage des immobilisations avec un numéro code-barres et de distribution des immobilisations aux utilisateurs
  • S'assurer de la cohérence des informations contenues dans la base de données des immobilisations SAP (lien entre le n° code-barres et le n° d'immobilisation)
  • Superviser et coordonner en relation avec les cabinets d'audit, les opérations d'inventaire physique, de contrôle et de mise au rebut des biens obsolètes
  • Centraliser les besoins en espace exprimés en fonction des effectifs par les unités organisationnelles de la Banque
  • Planifier l'attribution d'espaces de travail en fonction des données de la planification des effectifs fournies par les départements du budget et des ressources humaines (personnel en poste, postes vacants, personnel sous contrat de courte durée / personnel d'agence d'intérim, assistants techniques, consultants, stagiaires, etc.)
  • Participer avec les services informatiques, le département juridique et le service de sécurité à la recherche, l'identification et l'évaluation d'immeubles et faire des recommandations en vue de la location
  • Participer à l'élaboration des spécifications techniques dans le cadre de l'acquisition de mobilier et d'équipements de bureau et en superviser le déploiement dans les espaces de travail
  • Définir les critères et standards d'attributions des espaces
  • Coordonner l'attribution des espaces selon les critères établis et dans un souci de regroupement du personnel appartenant à la même unité organisationnelle
  • Participer à l'élaboration du contrat de bail en étroite collaboration avec le département juridique
  • Elaborer le budget administratif (loyers et services inhérents à la gestion du patrimoine) et assurer sa gestion et son suivi
  • Coordonner les opérations d'inventaires d'espaces de bureau et s'assurer de leur mise à jour dans la base de données du logiciel de gestion des espaces. Produire des rapports d'inventaire
  • Préparer les termes de référence des dossiers d'appels d'offres pour le recrutement de prestataires spécialisés dans les services de déménagement, de vente et de montage et démontage de mobilier de bureau, de cabinets d'audit pour l'inventaire des immobilisations, etc.
  • S'assurer de la mise en œuvre optimale de la politique d'attribution des parkings
  • Exécuter toutes les tâches administratives requises par le poste et/ou le chef de division

Critères de sélection

  • Avoir au minimum un Master en gestion des entreprises, administration des affaires ou disciplines connexes
  • Avoir au moins quatre (4) années d'expérience dans le domaine de la gestion du patrimoine au sein d'une institution financière et/ou banque multilatérale de développement
  • Avoir des connaissances dans la gestion des espaces de bureau et des immobilisations
  • Avoir des connaissances dans la gestion des contrats de bail et prestations de services
  • Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et une bonne capacité de communication
  • Parler et/ou écrire couramment le français et/ou l'anglais. La connaissance de l'autre langue constituerait un avantage
  • Connaissance des logiciels utilisés par la Banque à savoir : Word, Excel, Powerpoint. La connaissance et la pratique du logiciel SAP serait un avantage
  • Familiarité et connaissance des règles et procédures de la Banque
  • La connaissance d'un logiciel de gestion des espaces et des immobilisations constituerait un avantage.

Catégorie(s) : • Industrie/Technique
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 28/05/2011



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Commerciaux

Description :
SOCIETE AMERICAINE recrute commerciaux.
Tél : 66 19 70 62
Catégorie(s) : • Commercial/Ventes
Pays : Côte d'Ivoire
Date d'expiration : 14/05/2011



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Administrative and Finance Officer - Sudan Country Office

Description :

Administrative and Finance Officer - Sudan Country Office


  • Titre du poste: Administrative and Finance Officer - Sudan Country Office
  • Grade: PL
  • Poste N°: NA
  • Référence: NA
  • Date de publication: 05/05/2011
  • Date de clôture: 01/06/2011

Objectifs

5The African Development Bank's Field Office in Sudan (SDFO) was established to strengthen dialogue between the Bank and the government of Sudan, development partners, donors, the private sector, and the civil society. This dialogue is expected to enhance and foster the design of the Bank's development policies and programs, as well as the development, implementation, monitoring and evaluation of the country's development policies and poverty reduction strategy. SDFO also seeks to assist and facilitate the execution of the core operational functions of the Bank Group in identifying, preparing, appraising and implementing projects and programs in Sudan, and follow-up with a view to enhancing portfolio quality, promotion of participatory approaches, alignment with country and regional priorities and enhancing impacts. SDFO invites applications from qualified candidates to fill in the following vacant position. This is a national position and posting will be in Khartoum, Sudan.

Fonctions et responsabilités

Under administrative supervision of the Resident Representative, SDFO, and working in collaboration with the finance units at Headquarters, the incumbent will maintain strict compliance with the Bank's policies and guidelines, and manage  administrative services including accounting and budgeting, human resources and facilities keeping with procedures and the efficient use of resources. Other specific duties and responsibilities include:
  • Budget preparation and implementation: Draw up administrative budget of the Field Office following the schedule set by the Budget Department. Contribute to the preparation of centralized budgets at headquarters to take into account the particulate investment needs of the Field Office. Monitor expenditure in accordance with the Bank's internal control rules and procedures. Report periodically the status of the budget implementation and propose possible revisions.
  • Financial management and reporting: Establish procedures and controls to improve efficiency of service and identify cost savings and promote efficient use of Bank resources. Provide guidance on accounting treatment and financial transactions with respect to SDFO. Advise management on methods to improve control environment in the Field Office Check and approve the accounting entries in SAP. Review monthly financial report, timely preparation and verification of reports, statements and schedules for auditing of the Field Office activities.
  • Human Resources Management: Submit reports on personnel management; Manage office staff benefits in accordance with the Human Resources policy and instructions in force.
  • General Administration: institutional procurement of goods and services and management of property and equipment. Supervise procurement of goods and services in keeping with the Bank's rules and procedures. Prepare and monitor service providers' contracts. Ascertain sound stock keeping for office supplies and inventory of Bank property and equipment. Control the processing of mission expenditure advances and balances. Ensure the quality of Bank facilities in SDFO, including workspaces according to Bank standards, property and equipment as well as service provision relating to the upkeep, maintenance and security of facilities. Inform and discuss with counterparts at Headquarters the administrative problems affecting SDFO in order to find appropriate solutions thereto. Facilitate the obtainment of administrative documents necessary for the proper functioning of the office and staff from the relevant authorities. Organize, supervise and monitor the activities of administrative staff and ensure appropriate training for the latter in order to obtain quality services.  Undertake any other official duties that may be assigned by the Resident Representative.

Critères de sélection

  • At least a Master's degree in Accountancy, Finance or Administration combined with a membership to an internationally recognized professional accounting body (CA, CPA, ACCA or Expert Countable is an advantage)
  • A minimum of five (5) years of relevant experience including 3 years of experience in an accounting firm or in an international/multinational financial organization, plus 2 years in a public or private sector organization
  • Capacity to work effectively in a team
  • Ability to communicate orally and in writing, in English and French. Knowledge of Arabic (oral and written) will be an advantage.
  • Competency in the use of Microsoft Office applications such as Word, Excel, and PowerPoint.
  • Knowledge of SAP S/R would be an advantage. 

Catégorie(s) : • Banques/Finances/Assurances
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 01/06/2011



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Organisation interbancaire professionnelle régionale recrute un Contrôleur Conformité.

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