SAVE THE CHILDRENRECRUTE
ASSISTANT LOGISTIQUE
We
are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save
children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their
potential.
A propos de Save the ChildrenSave
the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans
le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous
travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la
façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement
immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE –
AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
En 2012, nous
avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et
avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus
d'enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition,
éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions
dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint
directement 45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons)
dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région
ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent dans 10 pays
au sein de l'Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel
d'environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars
chaque année.
Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de (6) mois renouvelable un Assistant Logistique, basé à Man.
Le Poste :
- Le
Logisticien, en étroite coordination avec le Chef de bureau et avec
l’appui technique du Coordinateur logistique et de l’équipe logistique,
assure sur le terrain la mise en œuvre des activités logistiques et
veille à l’application des procédures y relatives
- En tant que
point focal de sécurité dans le bureau, il partage toute information
utile avec le Chef de bureau et, le cas échéant, avec le Coordinateur
Logistique et Sécurité à Abidjan
- En étroite
coordination avec le Coordinateur logistique, assure une gestion
optimale du parc automobile (et des générateurs) en planifiant la
maintenance des véhicules selon les règles en vigueur, en supervisant la
consommation et la mise à jour des documents administratifs.
- Sous
la supervision du Chef de bureau, attribue les véhicules selon le Plan
de déplacements hebdomadaire et en tenant compte de la durée des trajets
et des contraintes environnementales. Ce plan doit parvenir au
Coordinateur Logistique & Sécurité chaque vendredi avant 12h00.
- En
collaboration avec les programmes, prépare périodiquement
(mensuellement au moins) le Plan d’achats du bureau et le transmet au
Coordinateur logistique adjoint. Effectue lui-même les achats au niveau
local pour le compte des programmes et du bureau tout entier.
- Etablit
et révise périodiquement la Base de données des fournisseurs et la
Liste des prix des articles régulièrement achetés, et les transmet au
Coordinateur logistique adjoint.
- Est responsable de la gestion
des biens (informatiques et non informatiques), et notamment de
conserver strictement à jour leur inventaire.
- Sous la
supervision du Chef de bureau, organise régulièrement et selon les
règles en vigueur le comptage des stocks (inventaire) en impliquant les
personnes concernées.
- Assure la collecte, la gestion et le
partage des informations sécuritaires et contribue à l’actualisation
périodique du Plan de Sécurité du bureau.
- Tient à jour et active éventuellement l’arbre de sécurité interne de son bureau.
- Veille
au maintien et au bon fonctionnement des équipements informatiques, de
télécommunication et électroménagers des bureaux en étroite
collaboration avec l’Assistant IT.
- Connaît, respecte et fait
respecter au sein du bureau les règles et procédures logistiques, et
informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles.
- Gère le(s) Chauffeur(s) du bureau et participe à leur évaluation.
- Propose
au Chef de bureau et à la Coordination à Abidjan des séances de
formation dans tous les domaines logistiques pour les Chauffeurs, afin
d’améliorer leurs prestations.
- S’engage à respecter et à faire
respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child
Protection Policy) et le code de conduite.
- Rédige et compile
toute l’information utile demandée dans les rapports requis (à diverses
périodicités). En particulier, établit un rapport mensuel de la
consommation de carburant et des réparations (véhicules et générateurs) à
l’attention du Coordinateur logistique adjoint à Abidjan.
- Prépare
des rapports hebdomadaires de sécurité selon le format en vigueur et
tout autre rapport de sécurité ponctuelle en cas d’incident dans sa zone
d’activité
- Veille à respecter et faire respecter les règles et procédures financières de l’organisation.
- Doit
s’assurer des bonnes pratiques de passation de marché, de l’obtention
du meilleur rapport qualité-prix dans l’intérêt de l’organisation, de la
livraison dans des délais raisonnables et de la fidélisation des
fournisseurs agréés
- Participe à la bonne compréhension
et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the
Children auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises
partenaires, etc.) et informe le Chef de bureau pour toute infraction à
ces politiques.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Avoir le niveau Baccalauréat +2 ou diplôme équivalent.
- Avoir au minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire ( dans une ONG internationale serait un atout)
- Avoir un esprit de confidentialité, bonne connaissance du français
- Bonne condition physique
- Bon relationnel
- Maitrise de la langue anglaise
- Bonne capacité en informatique
- Bonne capacité à travailler en équipe
Les
dossiers devront mentionner le poste souhaité et comprendre (01) une
lettre de motivation, (01) CV, (1) copie des diplômes, (01) copie des
attestations ou certificats.
COMMENT POSTULER:
Veuillez nous faire parvenir votre candidature, à travers notre adresse : cotedivoire.office@savethechildren.org
Objet : Assistant Logistique
Ou
pour le dépôt de dossiers physiques, veuillez adresser votre
candidature au Chef de Bureau et les déposer au Bureau de Save the
Children de Man ou Abidjan, en spécifiant le titre du poste sur
l’enveloppe au plus tard le 03 Novembre 2013.
Pour plus d’informations sur notre travail, veuillez visiter notre site : http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212
Nos
processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les
enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi
divers que les défis auxquels nous sommes
confrontés.
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le 03 Novembre 2013 à 12 heures GMT.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Save the Children est un employeur respectueux de l’éga
