CONSULTANT SPECIALISTE DES QUESTIONS D’ETAT CIVIL

TERMES DE REFERENCE D’UNCONSULTANT SPECIALISTE DES QUESTIONS D’ETAT CIVIL
A. Contexte et justification
Dans le cadre du Programme Côte d’Ivoire Transition Initiative (CITI) de l’USAID / OTI, executé par AECOM, la Préfecture de Bouaké bénéficie d’une subvention en nature consacrée à soutenir la déclaration des naissances dans le contexte du rétablissement de la confiance publique. La subvention en nature couvre l’organisation de consultations sur la situation de la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké.
Les ateliers prévus dans le cadre de la mise en oeuvre de la subvention, réuniront les autorités cilives, militaires, politiques et judiciaires, les responsables des services d’état civil (Mairie et Sous Préfecture), les chefs et leaders communautaires, les responsables de l’éducation nationale, les représentants des organisations de la société civile et toutes autres personnes ressources autour de la question de la déclaration des naissances à l’état civil.
-          Le premier atelier vise à identifier et à analyser au cours d’un diagnostic participatif implicant les acteurs suscités, les difficultiés liées à la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké.
-          Le second atelier est consacré à la recherche de solutions concertées visant l’amélioration de la situation de la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké suivi de la mise en place d’un comité de suivi.
Pour assurer un meilleur encadrement des sessions d’ateliers couvertes par la subvention, AECOM sollicite par le présent appel à candidature, les compétences et services d’un Consultant – Specialiste des questions d’état civil. Le Consultant (homme ou femme) est chargé (e) d’apporter une assistance technique à l’organisation et à la tenue des ateliers sur la situation de la declaration des naissances à l’état civil prévus à Bouaké.
B. Objectif principal
Recruter un (1) Consultant (homme / femme) chargé (e) de soutenir techniquement la conduite et l’encadrement de deux (2) ateliers prévus à Bouaké. Ces ateliers sont consacrés à : (1) l’identification et à l’analyse des problèmes liés à l’enregistrement des naissances à l’état civil ; (2) la formulation de solutions visant à àméliorer de la situation de la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké.
C. Tâches du Consultant
-          Travailler avec la Préfecture de Bouaké et en étroite collaboration avec le Facilitateur d’atelier pour assurer une bonne organisation et gestion des sessions d’ateliers ;
-          Fournir aux participants, une assistance technique en matière de déclaration des naissances à l’état civil lors de tenue des sessions d’ateliers ;
-          Proposer un cadre de travail assorti d’un document de base sur la problématique de la déclaration des naissances à l’état civil en Côte d’Ivoire et spécifiquement à Bouaké ;
-          Recueillir en début d’atelier les attentes des participants et administrer un questionnaire d’évaluation à la fin des sessions d’atelier pour mesurer le niveau d’atteinte des résultats et de satisfaction des participants ;
-          Soutenir la réalisation du diagnostic sur la situation de l’enregistrement des naissances Bouaké ;
-          Participer en étroite collaboration avec le Facilitateur d’atelier, à l’organisation et à la supervision des sessions en plénière comme en commission suivi de la préparation des synthèses et rapports d’atelier.
D. Produit
Un rapport de chaque atelier en version électronique et imprimée mettant en évidence : (1) le cadre, les objectifs et les résultats attendus de l’atelier ; (2) la qualité des participants, le déroulement, les termes et sujets abordés par les participants ; (3) l’ambiance générale et les dynamiques sociales ; les problèmes liés à la declaration des naissances à l’état civil ainsi que leur consequence ; (4) les obstacles et difficulties rencontrés, les conclusions et recommendations.
E. Profil du consultant
-          Titulaire d’un diplôme universitaire en droit, en sciences sociales ou equivalent ;
-          Expérience de cinq (5 ans) années en matière d’administration publique et d’actes d’état civil ;
-          Connaissance parfaite du cadre institutionnel et reglementaire de l’état civil en Côte d’Ivoire ;
-          Bonne connaissance et pratique des concepts démographiques et statistiques liés à l’état civil ;
-          Connaissance de la problèmation liée à la declaration et à l’enregistrement des naissances à l’état civil ;
-          Bonne maîtrise des techniques de communication et d’animation communautaire ;
-          Bonne maîtrise du français avec une connaissance des langues locales (Boualé, Malinké) ;
-          Bonne disposition d’écoute, de négociation et de conciliation ; Connaissance de la dynamique des groupes ;
-          Connaissance de l’environnement social, administratif et politique de la ville de Bouaké ;
-          Esprit de synthèse et bonne capacité d’analyse et de redaction.
F. Déroulement
La subvention couvre la tenue de deux (2) ateliers étendus chacun sur trois (3) de jours à interval regulier de deux (2) semaines. Pour chaque atelier, le Consultant bénéficiéra de deux (2) jours de voyage en aller (1 jour) et retour (1 jour). Un (1) jour sera consacré à une séance d’impregnation (briefing) avant la tenue de chaque atelier. Après chaque atelier, le Consultant disposera de deux (2) jour pour la production et la soumission des rapports.
G. Calendrier
Le premier atelier est prevu dans la période du 04 au 08 février 2013 ; le deuxième atelier du 25 février au 01 mars 2013 à Bouaké.

N	DESCRIPTION	ATELIER I	ATELIER II	TOTAL JOURS
1	Jour de voyage aller	1	1	2
2	Jour de briefing	1	1	2
3	Jour d’atelier	3	3	6
4	Jour de rapport	2	2	4
5	Jour voyage retour	1	1	2
TOTAL JOURS		8	8	16

H. Candidature et delai de soumission
Les dossiers de canditature au poste de Consultant, Spécialiste des questions d’état civil devront comprendre une lettre de motivation et un CV contenant trois (3) references. Les dossiers de candidature sont recevables dans la période du 19 décembre 2012 au 03 janvier 2013 à l’adresse mail suivante: bouake@aecomciti.com. L’objet de votre email doit etre seulement <>
Les candidatures féminines sont vivement encouragées et recommandées.

CHARGE PRINCIPAL D’EVALUATION DES POSTES – Ressources Humaines

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

RECRUTE

CHARGE PRINCIPAL D’EVALUATION DES POSTES - 

Ressources Humaines  

• Titre du poste: Chargé principal d’évaluation des postes – Ressources Humaines
• Grade: PL-4
• Poste N°: NA
• Référence: ADB/12/300
• Date de publication: 19/12/2012
• Date de clôture: 08/01/2013

Objectifs

Administrer le programme de classification de la Banque pour soutenir la mise en œuvre efficace de la politique de la Banque en matière de rémunération et d’avantages, en conformité avec sa stratégie visant à recruter, motiver et retenir un personnel répondant aux critères d’excellence professionnelle de haut niveau; déterminer le niveau approprié des salaires et des avantages du personnel de la Banque à travers des enquêtes périodiques et la classification des postes.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de division de la rémunération, des avantages et de la conformité, le titulaire du poste assumera les fonctions et responsabilités suivantes:

• Administrer le système d’évaluation des emplois de la Banque avec pour responsabilité la coordination permanente des processus et activités connexes
• Fournir des avis, des conseils et un appui technique aux directeurs et chefs de division sur l’application de la politique et des procédures de classification, y compris préparer des séances de formation sur le système de classification des emplois de la Banque et la rédaction des descriptions de poste
• Répondre aux demandes des départements en matière d’assistance dans la préparation de la documentation de la description d’emploi ou la résolution des problèmes liés à l’évaluation. Examiner et analyser les demandes de classement des nouveaux postes et des postes existants et formuler des recommandations et des conseils aux départements sur les grades et d’autres questions connexes
• Concevoir et formuler des recommandations sur les grades, de même que toute documentation et informations y relatives
• Examiner les avis de vacance de poste pour en assurer la conformité avec le contenu des descriptions d’emploi correspondantes; examiner les critères et le contenu des postes d’Assistants Techniques selon la demande, déterminer les équivalences de grade, et les communiquer aux recruteurs afin de faciliter les décisions de recrutement
• Fournir un appui technique et superviser la gestion des systèmes de contrôle administratif. Surveiller leur mise en application et initier ou recommander des améliorations pour assurer leur fonctionnement efficace
• Entreprendre des enquêtes sur les salaires de la catégorie GS (personnel d’appui) du Siège, notamment en identifiant des organisations comparables pour les besoins de l’enquête
• Effectuer des analyses/calculs de salaires basés sur la grille des salaires d’institutions comparables et recommander des ajustements de salaire en fonction de ces calculs et des pratiques salariales desdites organisations, des objectifs de rémunération internes, des objectifs de recrutement et des contraintes budgétaires. Assurer la gestion et la préservation de toutes les informations nécessaires à la révision des salaires
• Mener des études organisationnelles spéciales au sein de la Banque, par exemple pour la mise en place d’un nouveau département, ou le projet de restructuration d’un département et fournir des conseils quant à la rédaction des descriptions de poste et à la classification des postes
• Assurer une gestion organisationnelle quotidienne dans SAP et superviser les Assistants en classification des emplois
• S’acquitter de toute autre tâche selon les besoins.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Master ou équivalent en gestion des ressources humaines, développement organisationnel, administration des affaires, gestion du secteur public, ou autres disciplines connexes
• Au moins six d’expérience en rémunération et évaluation des emplois. Une certification en évaluation des emplois est hautement souhaitable
• Connaissances et expérience en efficacité organisationnelle
• Forte orientation client et capacité à construire et à gérer des relations à tous les niveaux
• Capacité avérée à travailler dans une équipe et un environnement multiculturels. Perception et compréhension des différences entre les cultures, les nationalités, et les sexes
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement professionnel dynamique et exigeant, à gérer des tâches multiples, à respecter des délais, et à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision
• Solides capacités d’analyse
• Très fortes capacités en planification et en organisation
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Compétence dans l’utilisation des logiciels standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS
• Project, Access). La connaissance de SAP serait un atout
• Excellente connaissance de l’anglais ou du français oral et écrit, et bonne connaissance pratique de l’autre langue 

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.

Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé.

La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs

Facilitateur d’ateliers sur la déclaration des naissances a l’etat civil de Bouake

TERMES DE REFERENCE D’UN FACILITATEUR D’ATELIER SUR LES DECLARATIONS DES NAISSANCES A L’ETAT CIVIL DE BOUAKE
A. Contexte et justification
Dans le cadre du Programme Côte d’Ivoire Transition Initiative (CITI) de l’USAID / OTI, exécuté par AECOM, la Préfecture de Bouaké bénéficie d’une subvention en nature consacrée à soutenir la déclaration des naissances dans le contexte du rétablissement de la confiance publique. La subvention en nature couvre l’organisation de consultations sur la situation de la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké.
Les ateliers prévus dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention, réuniront les autorités civiles, militaires, politiques et judiciaires, les responsables des services d’état civil (Mairie et Sous-Préfecture), les chefs traditionnels et leaders communautaires, les responsables de DREN, d’IEP, de la DDS, les représentants des OSC et ONG et toutes autres personnes ressources autour de la question de la déclaration des naissances à l’état civil.
-          Le premier atelier vise à révéler au cours d’un diagnostic participatif impliquant les acteurs cités, les difficultés liées à la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké.
-          Le second atelier est consacré à la recherche de solution concertées visant l’amélioration de la situation de la déclaration des naissances à l’état civil Bouaké suivi de la mise en place d’un comité de suivi.
Pour assurer un meilleur encadrement des sessions d’ateliers couvertes par la subvention, AECOM sollicite par le présent appel à candidature, les compétences et services d’un Facilitateur d’atelier (homme ou femme) chargé (e) d’assurer l’organisation des ateliers sur la situation de la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké.
B. Objectif principal
Recruter un (1) Facilitateur (homme / femme) chargé (e) de soutenir la conduite et l’encadrement de deux (2) ateliers prévus à Bouaké. Ces ateliers sont consacrés à : (1) l’identification et à l’analyse des problèmes liés à l’enregistrement des naissances à l’état civil ; (2) la formulation de solutions visant à améliorer de la situation de la déclaration des naissances à l’état civil à Bouaké.
C. Tâches du Consultant
-          Travailler avec la Préfecture de Bouaké et en étroite collaboration avec le Consultant – Spécialiste des questions d’état civil, pour assurer une bonne organisation et gestion des sessions d’ateliers ;
-          Proposer avec un cadre de travail et maintenir un environnement favorables à des discussions utiles, apaisées et hautement constructives ;
-          Assurer l’orientation des participants et les informer des conditions techniques et matérielles d’organisation des ateliers couverts par la subvention ;
-          Recueillir en début d’atelier les attentes des participants et administrer un questionnaire d’évaluation à la fin des sessions d’atelier pour mesurer le niveau d’atteinte des résultats et de satisfaction des participants ;
-          Coordonner l’introduction des intervenants et la distribution des temps de parole aux participants ;
-          Coordonner la réalisation du diagnostic sur la situation de l’enregistrement des naissances à Bouaké ;
-          Participer en étroite collaboration avec le Consultant, à l’organisation et à la supervision des sessions en plénière comme en commission suivi de la préparation des synthèses et rapports d’atelier.
D. Produit
Un rapport de chaque atelier en version électronique et imprimée retraçant : (1) le cadre, les objectifs et les résultats attendus de l’atelier ; (2) la qualité des participants, le déroulement, les termes et sujets abordés par les participants ; (3) l’ambiance générale et les dynamiques sociales ; les problèmes liés à la déclaration des naissances à l’état civil ainsi que leurs conséquences ; (4) les obstacles et difficultés rencontrés, les conclusions et recommandations.
E. Profil du consultant
-          Titulaire d’un diplôme universitaire en droit, en sciences sociales ou équivalent ;
-          Expérience de cinq (5 ans) années en matière d’administration publique et d’actes d’état civil ;
-          Connaissance parfaite du cadre institutionnel et réglementaire de l’état civil en Côte d’Ivoire ;
-          Bonne connaissance et pratique des concepts démographiques et statistiques liés à l’état civil ;
-          Connaissance des problèmes liés à la déclaration et à l’enregistrement des naissances à l’état civil ;
-          Bonne maîtrise des techniques de communication et d’animation communautaire ;
-          Bonne maîtrise du français avec une connaissance des langues locales (Baoulé, Malinké) ;
-          Bonne disposition d’écoute, de négociation et de conciliation ; Connaissance de la dynamique des groupes ;
-          Connaissance de l’environnement social, administratif et politique de la ville de Bouaké ;
-          Esprit de synthèse et bonne capacité d’analyse et de rédaction.
F. Déroulement
La subvention couvre la tenue de deux (2) ateliers étendus chacun sur trois (3) de jours à intervalle de deux (2) semaines environ. Pour chaque atelier, le Facilitateur bénéficiera de deux (2) jours de voyage en aller (1 jour) et retour (1 jour). Un (1) jour sera consacré à une séance d’imprégnation (briefing) avant la tenue de chaque atelier. Le Facilitateur est tenu de produire avec le Consultant Spécialiste des questions d’état civil, un rapport conjoint à soumettre deux (2) jours après la tenue de chaque atelier.
G. Calendrier
Le premier atelier est prévu dans la période du 04 au 08 février 2013 ; le deuxième atelier du 25 février au 01 mars 2013 à Bouaké.

N	DESCRIPTION	ATELIER I	ATELIER II	TOTAL JOURS
1	Jour de voyage aller	1	1	2
2	Jour de briefing	1	1	2
3	Jour d’atelier	3	3	6
4	Jour de rapport	2	2	4
5	Jour voyage retour	1	1	2
TOTAL JOURS		8	8	16

H. Candidature et delai de soumission
Le dossier de candidature au poste de Facilitateur d’atelier sur la déclaration des naissances à l’état civil devra comprendre une lettre de motivation et un CV contenant trois (3) références. Les dossiers de candidature sont recevables dans la période du 19 décembre 2012 au 03 janvier 2013 à l’adresse mail suivante : bouake@aecomciti.com. L’objet de votre email doit etre seulement <>. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et recommandées.