AECOM
RECRUTE
UN(E) COMPTABLE
AECOM a ouvert ses portes en Côte
d’ Ivoire fin 2011 travaillant sur le projet Cote d’Ivoire Transition
Initiative (CITI), un projet d’USAID/OTI exécuté par AECOM. Son objectif est de renforcer la confiance
dans le processus de normalisation et de sortie de crise en Côte d'Ivoire en
appuyant les initiatives communautaires et les efforts d’améliorer le processus
de gouvernance sur tout le territoire ivoirien. Nous recrutons un(e) COMPTABLE.
POSTE : COMPTABLE
LOCALISATION : ABIDJAN OU BOUAKE
TYPE DE CONTRAT : CDD 6 mois à partir de Janvier
2014
Missions:
I) COMPTABILITE
- S'assure que les
coûts, achats sont permis, allocables et raisonnables
- S'assure que
toutes les dépenses sont soutenues par une documentation complète
- S'assure que tous
les frais sont correctement codés selon le diagramme des comptes
- Enregistre dans
Quicken les transferts reçus du siège
- Enregistre dans
Quicken toutes les transactions
- Prépare les
Vouchers pour les paiements par chèque et virements
- Prépare les
vouchers pour les versements
- S’assure que les
paiements sont conformes avec les contrats, les contrats de subventions et
les budgets
- Classifie par
codes budgétaires et activités les vouchers relatifs aux paiements
- Effectue la
réconciliation de la petite caisse
- Effectue la
réconciliation des comptes bancaires
- Prépare les
chèques pour tous les paiements
- Procède à un
contrôle budgétaire pour chaque activité
- Envoie par mail au
siège le rapport financier mensuel de Quicken
- Remplace les collaborateurs en congés ou en visite de
terrain
II) SUPPORT RH
En collaboration avec
le Spécialiste en Administration et Ressources Humaines
- Prépare les salaires du staff d’AECOM Côte d’Ivoire
- Imprime les bulletins de paie et les
archive après signature par le staff
- Procède au paiement des impots et taxes auprès
des administrations publiques
- S’assure que tous les timesheets sont
correctement renseignés et soumis avant le paiement du salaire mensuel
- Procède au paiement des taxes et
contributions sociales dans les délais requis
- Vérifie que les honoraires payés aux
consultants sont conformes au contrat de consultance
- Maintient un logiciel de paiement des
salaires
- Etablit les bulletins de paie ou tout autre
justificatif en tenant lieu
III) VOYAGE
- Vérifie que les taux de per-diem payés pour
les voyages sont conformes aux procédures en la matière
- S’assure que les avances octroyées au staff
sont réconciliées dans les délais prescrits
IV) ARCHIVAGE
- Organise l’archivage des rapports
financiers et des justificatifs de paiements
- Maintient les dossiers financiers
PROFIL DU CANDIDAT
- Diplôme de finances, comptabilité,
gestion
- Deux ans d'expérience professionnelle
appropriée
- Français courant requis (parlé et écrit)
- Compétences en informatique (MS Office)
- Connaissance de logiciel de comptabilité
- Connaissance de l’anglais est un plus
Candidature
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Postulez en envoyant uniquement CV et lettre de motivation! Aucun autre
document n'est nécessaire à ce stade de la procédure. Les candidatures doivent
être exclusivement rédigées dans les formats word ou pdf et ne doivent pas excéder
500ko.
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Seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite de la procédure
