ASSISTANTS ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET FINANCIER

AGENCE DE GESTION DES ROUTE
RECRUTE
ASSISTANTS ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET FINANCIER

Dans le cadre de l'exécution de la convention de partenariat entre l'AGEROUTE et le Projet d'Assistance Post Conflit (PAPC) relative aux Travaux routiers à Haute Intensité de Main d'CEuvre (HIMO), mis en oeuvre par la Cellule de Coordination des projets HIMO (CCPH) de l'AGEROUTE, il est procédé au recrutement de personnel pour le compte de la CCPH.
Placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier de la CCPH, l'Assistant Financier sera chargée d'appuyer ce dernier dans l'accomplissement des tâches de gestion administrative de la totalité du personnel de la CCPH et des équipes de terrain, ainsi que de suivi budgétaire, comptable et financier de l'exécution du Projet, dans le respect des procédures de la Banque Mondiale.
Technicien(e) Supérieur(e) en Finances Comptabilité ou titulaire de tout autre diplôme équivalent de niveau minimum BAC+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle générale d'au moins deux (2) années dont au moins une (1) année passée en tant que comptable dans la mise en oeuvre d'un projet ou la gestion comptable et financière d'une entreprise utilisant le logiciel de comptabilité FINPRONET ou TOMPRO.
Pour réussir à ce poste, vous devez être rigoureux, honnête, ordonné, et disponible. La maîtrise des logiciels Word et Excel est indispensable.
Dossiers de candidature
Chaque dossier de candidature doit comporter :

• une demande manuscrite signée du candidat et indiquant clairement l'emploi pour lequel il postule ;
• une copie du ou des diplômes ;
• un curriculum vitae détaillé ;
• une photo d'identité du candidat.

Dépôt et date de clôture des candidatures :
Le dossier de candidature qui doit être déposé sous pli fermé portera :
a) Au recto, la mention recrutement « AGEROUTE-CCPH » et le nom du poste pour lequel le candidat postule ;
b) Au verso, les noms et prénoms du candidat.
Les dossiers de candidature sont reçus en main propre au Secrétariat du Projet HIMO-PAPC de l'AGEROUTE, sis à Cocody les II Plateaux-Aghien, Tel : (225) 22 52 93 00 / Cel : (225) 05 96 98 16.
La date limite de dépôt de dossier est fixée au mercredi 29 octobre 2011 à 17 h 00 mn GMT.
Seuls les candidats retenus seront conviés à un entretien.

ASSISTANT SUPERVISEUR DE TRAVAUX

AGENCE DE GESTION DES ROUTE
RECRUTE
ASSISTANT SUPERVISEUR DE TRAVAUX

Dans le cadre de l'exécution de la convention de partenariat entre l'AGEROUTE et le Projet d'Assistance Post Conflit (PAPC) relative aux Travaux routiers à Haute Intensité de Main d'CEuvre (HIMO), mis en oeuvre par la Cellule de Coordination des projets HIMO (CCPH) de l'AGEROUTE, il est procédé au recrutement de personnel pour le compte de la CCPH.

Placé(e) sous la responsabilité technique directe du Superviseur de Travaux de la CCPH au niveau local, l'Assistant Superviseur de Travaux sera amené à réaliser ou participer à l'accomplissement, des tâches de programmation, coordination et exécution des travaux d'entretien routier, dans le respect des procédures de l'IDA et en collaboration avec les Services Techniques des Mairies des différentes villes.
Technicien(e) Supérieur(e) des Travaux Publics de formation ou titulaire de tout autre diplôme équivalent de niveau minimum BAC+2, vous justifiez d'au moins une année d'expériences professionnelles avérées dans l'encadrement en tant que Chef d'équipe ou chef de chantier d'une ou de plusieurs équipes de travaux dans le domaine du génie civil ou du génie rural.
Dossiers de candidature
Chaque dossier de candidature doit comporter :

• une demande manuscrite signée du candidat et indiquant clairement l'emploi pour lequel il postule ;
• une copie du ou des diplômes ;
• un curriculum vitae détaillé ;
• une photo d'identité du candidat.

Dépôt et date de clôture des candidatures :
Le dossier de candidature qui doit être déposé sous pli fermé portera :
a) Au recto, la mention recrutement « AGEROUTE-CCPH » et le nom du poste pour lequel le candidat postule ;
b) Au verso, les noms et prénoms du candidat.
Les dossiers de candidature sont reçus en main propre au Secrétariat du Projet HIMO-PAPC de l'AGEROUTE, sis à Cocody les II Plateaux-Aghien, Tel : (225) 22 52 93 00 / Cel : (225) 05 96 98 16.
La date limite de dépôt de dossier est fixée au mercredi 29 octobre 2011 à 17 h 00 mn GMT.
Seuls les candidats retenus seront conviés à un entretien.

LOGISTICIEN (NE)

AGEPE
RECRUTE
LOGISTICIEN (NE)

DESCRIPTION
PRICIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité de la Représentante de la Direction Générale, la supervision générale du Directeur des approvisionnements et la supervision directe de l’Administrateur, le logisticien est responsable des tâches ci-après :
 

• Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec les sites S.F.T.P les activités journalières des magasiniers, en assurant leur encadrement et formation en matière de gestion de magasin et des stocks ,
•  S’assurer de la disponibilité dans les magasins des espaces suffisants de stockage des pièces ou matériels annoncés par l’un des sites afin de prendre à temps les dispositions nécessaires,
•  Suivre avec les fournisseurs et transitaires les arrivages des équipements, pièces ou matériels et leurs livraisons aux magasins,
•  Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents,
•  Préparer les ordres de chargement de transport selon les demandes des sites,
•  Transmettre au Directeur des approvisionnements et au magasinier toutes les informations et documents (de Transfert d’équipements ou matériels) reçus des sites et s’assurer de la bonne exécution,
•  Identifier et aviser le Directeur des approvisionnements, le Directeur du Projet et l’Administrateur des contraintes, problèmes, avaries manquants rencontrés lors des opérations,
•  Effectuer les inspections journalières des structures de stockage et des stocks pour s’assurer des bonnes conditions de stockage (étanchéité, agencement des piles, etc.) et de la sécurité des pièces et matériel,
•  Informer sans retard le superviseur toute irrégularité constatée,
•  S’assurer de l’envoi journalier de tous les documents logistique à la Direction pour la mise à jour de la base de données,
•  S’assurer que les vérifications, le suivi et les transmissions des lettres de voiture et autres documents sont correctement fait, les réconciliations journalières des rapports et les consolidés des informations sur les réceptions et les sorties des pièces et matériels sont fait dans les délais requis,
•  S’assurer que les procédures de S.F.T.P en matière d’approvisionnement et de gestion des stocks sont bien respectées,
• S’assurer que les dispositifs de lutte contre incendie sont opérationnels dans chaque magasin, et que les magasins sont bien équipés en différents matériels de lutte contre incendie,
•  Faire une analyse préparatoire des stocks disponibles par rapport aux besoins de transfert et ou de livraison, dégager si possible les gaps par projet et d’éventuelles ruptures de stocks et formuler des propositions des transferts/échanges de pièces ou matériels entre les sites,
•  En collaboration avec les autres parties concernées dans la gestion des équipements et du stock, organiser les inventaires mensuels, préparer les rapports des inventaires et s’assurer de la fermeture des livres de stocks,
•  Vérifier les rapports de livraison des fournisseurs et confirmer les quantités livrées par les fournisseurs avant l’approbation du Directeur Général ou le Directeur de Projet,
•  Exécuter toutes autres tâches demandées par ses superviseurs,

DIVERS

• Date de clôture : 20.10.2014
• Ref: GAG-536-10-2014
• Nombre de poste : 1
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: Bonikro (Hiré)
• Année d'expérience : 2 ANS,

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15 OPERATEURS/TRICES DE SAISIE

AGEPE
RECRUTE
15 OPERATEURS/TRICES DE SAISIE

DESCRIPTION
TACTIVITES PRINCIPALES

• Vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
• Enregistrer les données alphanumériques ou numériques.

EXIGENCES PARTICULIERES

• Maîtriser l'outil informatique (Clavier)
• Disponibilité, CApacité à travailler en équipe et sous pression

DIVERS

• Date de clôture : 21.10.2014
• Ref: ADJ-545-10-2014
• Nombre de poste : 15
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: Abidjan et Intérieur
• Année d'expérience : 6 MOIS,
• Diplôme : BTS
• Spécialité du diplôme : APPLICATIONS INFORMATIQUES

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05 SUPERVISEURS MOBILE DE COLLECTE

AGEPE
RECRUTE
05 SUPERVISEURS MOBILE DE COLLECTE

DESCRIPTION
ACTIVITES

• Organiser l’activité des collecteurs d’information dans la zone de compétences dévolue
• Suivre le respect des échéanciers de fourniture de données aux opérateurs de saisie
• Elaborer les rapports d’activités des collecteurs sur le terrain
• Garantir la qualité des données recueillies

EXIGENCES PARTICULIERES

• Maîtrise des NTICS
• Disponibilité, Sens des responsabilité, Rigueur, Aisance relationnelle

DIVERS

• Date de clôture : 21.10.2014
• Ref: ADJ-546-10-2014
• Nombre de poste : 5
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: Abidjan et Intérieur
• Année d'expérience : 1 AN,
• Diplôme : BTS,DUT

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CONTROLEUR QUALITE

AGEPE
RECRUTE
CONTROLEUR QUALITE (SPECIALISTE IMPRIMERIE OFFSET)

DESCRIPTION
ACTIVITES

• Effectuer les contrôles qualité sur les réceptions, encours et/ou produits finis (en fin de chaîne ou de lignes de production),
• Identifier les malfaçons, les signaler et proposer des améliorations.
• Contrôler la qualité des process et respect de procédures qualité (contrôle des temps, des incidents, etc.).
• Participer à l’analyse des résultats des contrôles en veillant au respect du cahier des charges qualité.

CONNAISSANCES PARTICULIERES
Normes qualité
DIVERS

• Date de clôture : 21.10.2014
• Ref: ADJ-547-10-2014
• Nombre de poste : 1
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: ABIDJAN
• Année d'expérience : 3 ANS,5 ANS,
• Diplôme : BTS,DUT
• Spécialité du diplôme : CHIMIE, CONTROLE DE QUALITE

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CHEF DE COORDINATION

AGEPE
RECRUTE
CHEF DE COORDINATION

DESCRIPTION
ACTIVITES

• Assurer la communication entre les services et avec les clients et partenaires
• Concevoir et préparer de nouvelles actions
• Participer à l’élaboration des réponses à appel d’offre.
• Promouvoir l’offre globale de l’entreprise (salons, JPO).
• Garantir la remontée des informations commerciales

EXIGENCES PARTICULIERES
Aisance relationnelle, Sens de l'organisation, Esprit d'équipe
DIVERS

• Date de clôture : 21.10.2014
• Ref: ADJ-548-10-2014
• Nombre de poste : 5
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: ABIDJAN
• Année d'expérience : 3 ANS,5 ANS,
• Diplôme : MAITRISE,MASTER 2
• Spécialité du diplôme : COMMUNICATION,MARKETING,ACTION COMMERCIALE,ADMINISTRATION DES ENTREPRISES (MANAGEMENT, ETC. )

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ASSISTANTE DE DIRECTION

AGEPE
RECRUTE
ASSISTANTE DE DIRECTION

DESCRIPTION
ACTIVITES

• Effectuer l'accueil téléphonique et physique (extérieur et /internes),
• Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée
• Tenir les agendas du supérieur hiérarchique,
• Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus,
• Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage des documents,
• Assurer une veille informatique.

DIVERS

• Date de clôture : 21.10.2014
• Ref: ADJ-549-10-2014
• Nombre de poste : 1
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: ABIDJAN
• Année d'expérience : 5 ANS,10 ANS,
• Diplôme : MAITRISE,MASTER 2
• Spécialité du diplôme : LETTRES MODERNES,SECRETARIAT DE DIRECTION,SECRETARIAT BILINGUE

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AGEPE RECRUTE ADMINISTRATEUR

DESCRIPTION
PRICIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Administration générale :

• Revoit annuellement les règles relatives au personnel ainsi que le manuel de procédures administratives,
•  Responsable de la vérification systématique de l’enceinte où sont logés les bureaux, afin d’assurer un environnement professionnel sécurisé pour tous les membres du personnel. Entreprend à cet effet, toutes les démarches nécessaires pour rendre disponible les services de nettoyage, ainsi que l’approvisionnement des stocks de maintenance conformément aux plans et budget alloués à cet effet,
• Notifie au Gestionnaire des biens loués les équipements des parties communes défaillants au niveau du Bureau et des chambres du personnel,
• A en charge les dossiers administratifs tels que : les recherches des visa et s’assure de la confidentialité des dossiers sensibles,
• Travaille en collaboration avec le Directeur de Projet  et le Département Financier sur le suivi des budgets administratifs,
• Représentation avec les Administrations et le Gouvernement Ivoirien,
•  A la charge de l’élaboration et de la reconduction de tous les contrats de bail et des prestations,
•  Développe, met en place et supervise toute la gestion des correspondances / courriers de quelque nature que ce soit,
•  Supervise toutes les taches administratives telles que les traductions, les photocopies, la circulation des memos et / ou circulaires en rapport avec l’Administration,
•  Veille à prendre toutes les dispositions nécessaires à la tenue des réunions, des ateliers, des séminaires, et des visites. Assure en outre, la coordination du transport avec la Logistique, de l’hébergement dans les hôtels, les réservations de salles de conférences et de l’équipement audiovisuel selon les besoins,
•  Conduit avec le personnel des sessions de briefing/orientation sur les règles et procédures administratives qui sont d’application à la S.F.T.P Côte d’Ivoire,
•  Assure la formation du personnel administratif et veille à ce que les procédures légales et internes en matière d’administration sont correctement appliquées,
•  Conseille les Administrateurs des sites sur toutes les questions administratives (Voyages, Visas et Visites),
•  Coordonner avec le Département Approvisionnement, l’arrivée des visiteurs et du personnel en visite sur la Côte,
•  S’assure avec les staffs des autres départements de la mise à jour du planning des voyages internationaux et nationaux,
•  En charge des commodités et demandes de visas pour les missions, des réservations de vols (nationaux et internationaux) et d’achat et Paiement de billets d’avion pour le Projet Côte d’Ivoire,
•  Supervise la mise à jour du tableau de suivi des voyages internationaux, et à la transmission des plans de vol à qui de droit. 
•  S ‘assure de la régularité, la vérification, le traitement et le paiement de toutes les factures téléphoniques (Cellulaires, fixes),
•  Suivre avec l’officier le système d’utilisation du téléphone fixe et veiller à ce que cet outil de travail soit utilisé de façon appropriée,
•  En charge des incorporations, des modifications et des cessations des agents à la flotte téléphonique de la société,
•  Suivre avec la logistique l’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau pour le bureau et, pour le personnel de ménage,
•  Coordonner avec l’officier l’envoi et la réception des courriers (physique ou électronique) de la Direction, 
•  Rédiger le draft des correspondances (lettres, memos, rapports et autres documents à la demande des responsables) et veiller au rangement de ces documents pour le Département administratif et pour le bureau du Directeur Général,
• En charge des courses officielles du bureau à la demande du Directeur Général ou du Directeur des Opération (Gestions des factures et loyers),
•  En charge d’analyser et de suivre les factures, de résoudre les zones de conflit avant d’effectuer les demande de paiement,
•  Suivie et mis à jour le tableau des échéances et paiement des loyers, 
•  S'assurer que les factures sont correctement archivées pendant la durée de la mission,
•  Préparer les bons de commandes et paiement des factures d’hôtel et d’utilités en veillant à un suivi précis du niveau des lignes budgétaires,
•  Maintenance du bureau et des maisons des expatriés,
•  Informer et former le personnel de ménage aux bonnes pratiques quant à l’entretien du bureau et des maisons allouées au personnel ainsi qu’aux mesures de sécurité,
•  Prépare et soumet mensuellement, un rapport détaillé en conformité avec le calendrier de soumission des rapports mensuels. 

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire en Administration, Droit, Finance ou en Gestion,
• La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Out Look, etc),
• Expérience de travail d’au moins deux ans à un poste similaire avec les sociétés similaire,
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision,
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en Anglais et en français,
• Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles, 
• Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts,
• Esprit de synthèse requis,
• Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service

DIVERS

• Date de clôture : 20.10.2014
• Ref: GAG-535-10-2014
• Nombre de poste : 1
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: Bonikro (Hiré)
• Année d'expérience : 5 ANS

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