jeudi 24 février 2011

Coordonnateur Supérieur du Budget et de la gestion des ressources

Description :

Coordonnateur Supérieur du Budget et de la gestion des ressources


  • Titre du poste: Coordonnateur Supérieur du Budget et de la gestion des ressources
  • Grade: PL-5
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB/11/012
  • Date de publication: 20/02/2011
  • Date de clôture: 21/03/2011

Objectifs

Le rôle principal du coordonnateur supérieur du budget et de la gestion des ressources est de traiter des questions de budget et de la gestion des ressources au sein de la vice-présidence FNVP et d'aider les départements, les chefs de division et les chefs de section du complexe financier, à exécuter efficacement le programme de travail.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du Vice-président, le coordonnateur du budget et de la gestion des ressources est principalement chargé de :
  1. Mettre en œuvre les nouvelles directives et procédures budgétaires ;
  2. Participer et contribuer à la formation des directeurs et des chefs de division sur les nouvelles directives et procédures relatives à la gestion du budget ;
  3. Suivre l'exécution et les transferts budgétaires des départements et des divisions ;
  4. Participer à la définition et à l'établissement de cibles pour la performance du complexe FNVP ;
  5. Contribuer à la préparation des rapports trimestriels et des rapports de revue de la performance à mi-parcours que la Direction soumet au Conseil ;
  6. Aider les départements, les chefs de division et les chefs de section du complexe financier dans l'exécution du programme de travail.
  • Coordonner le programme de travail au sein de la vice-présidence et s'assurer qu'il est exécuté comme prévu ;
  • S'assurer que les ressources allouées cadrent avec le programme de travail ;
  • Conduire la préparation du rapport mensuel sur les indicateurs de performance clés et coordonner ainsi la contribution de la vice-présidence à la préparation du rapport trimestriel institutionnel que dresse COBS ;
  • Coordonner la préparation des budgets des dépenses administratives et des dépenses d'investissement au sein de la vice-présidence et assurer ainsi la prise en compte en temps voulu de ces budgets dans le projet de budget annuel ;
  • Préparer le rapport mensuel d'exécution du budget de la vice-présidence ;
  • Jouer le rôle de point focal et de porte-parole de la vice-présidence sur les questions liées au budget et au programme de travail ;
  • Participer à la définition des indicateurs de performance clés pour la vice-présidence et s'assurer de leur conformité avec les indicateurs de performance de la haute Direction ;
  • Communiquer régulièrement avec les équipes pays et les chefs de projet pour veiller à l'exécution du programme de travail conformément au WPA et au budget ;
  • Pendant la période de clôture :
    • Faire la liaison avec CGSP pour s'assurer que toutes les demandes d'achat valides deviennent des bons de commande ;
    • S'assurer du report effectif des dotations prévues qui n'ont pas été utilisées ;
    • S'assurer que toutes les obligations reportées à l'exercice suivant sont entièrement réglées avant fin juin ;
  • Préparer le contrôle préalable concernant les transferts budgétaires, veiller à ce qu'il soit autorisé par le responsable compétent conformément à la matrice d'autorisation du budget, et effectuer les transferts dans SAP ;
  • Participer aux examens périodiques par COBS du dispositif réglementaire et de la gouvernance institutionnelle concernant le budget ;
  • Contribuer au renforcement des processus et procédures budgétaires.

Critères de sélection

  • Avoir au moins un DEA ou DESS ou équivalent en finance, économie ou autre discipline connexe ;
  • Au moins 5 ans d'expérience pratique pertinente en gestion financière, gestion de budget, contrôle financier, renforcement de capacités, planification et administration ;
  • Bonne connaissance de l'environnement des BMD ;
  • Aptitude pour l'analyse conceptuelle et stratégique ;
  • Aptitude à établir des diagnostics et à résoudre des problèmes multiples et qui se posent simultanément ;
  • Aptitudes de haut niveau en communication et négociation, et aptitude à établir des partenariats avec des clients variés ;
  • Aptitude avérée à conseiller le Vice-président, les Directeurs et les Chefs de division sur la gestion des transferts budgétaires, l'établissement des réserves communes et la concentration des opérations en début d'exercice ;
  • Excellentes aptitudes à la communication, en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l'autre langue.
  • Bonne connaissance des logiciels standards utilisés à la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint), connaissance de SAP et des systèmes de gestion ;
  • Aptitude à faire face au stress découlant du traitement de demandes, de priorités et de délais multiples et simultanés.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs
Catégorie(s) : • Compta/Gestion/Admin
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 21/03/2011



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Un chargé de programme de Nutrition

Description :
AVIS DE VACANCE DE POSTE
Helen Keller International est une ONG Internationale spécialisée dans la lutte contre la malnutrition et la cécité. Elle est présente en Côte d'Ivoire depuis 2000 et recrute pour son bureau national de Côte d'Ivoire :
Titre du poste : Un chargé de programme de Nutrition
Lieu d'affectation : Abidjan
Durée du contrat : 2 ans
Relations et responsabilités : Travaillera sous la responsabilité directe du Coordonnateur du programme de Nutrition
Poste uniquement ouvert aux candidats de nationalité ivoirienne disponible immédiatement
Date de clôture : le mardi 08 Mars 2011Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
Résumé des attributions du poste
Sous la supervision du coordonnateur du programme de nutrition, le chargé de programme nutrition aura les compétences nécessaires pour assurer la mise en oeuvre des activités de lutte intégrée contre la malnutrition et les carences en micronutriments de HKI. Il travaillera en collaboration avec le chargé de communication et le service administratif et financier de HKI. Il apportera un appui technique au Ministère de la Santé et facilitera le partenariat inter agence. Il assurera le suivi de la mise en oeuvre des activités de nutrition et produira un rapport périodique des progrès réalisés en suivant le mandat et les procédures de HKI.
Description des principales fonctions et responsabilités
- Elaborer un plan de travail global et un programme de mise en oeuvre de l'ensemble des activités du programme de Nutrition de HKI, en complémentarité et synergie avec les autres interventions de HKI, et en suivre l'exécution.
- Apporter un appui technique à la partie Nationale et les partenaires de HKI dans l'exécution des activités inscrites au plan opérationnel et participer à l'identification de leurs besoins et au renforcement de leurs capacités en Matière de Nutrition.
- Planifier et coordonner des différentes activités de formation initiale et continue du programme Nationale de Nutrition ;
- Organiser et superviser la gestion technique et administrative ainsi que le suivi permanent des activités de nutrition au niveau opérationnel,
- Concevoir et suivre les indicateurs et des cibles pour les activités de nutrition et de survie de l'enfant
- Rédiger les rapports périodiques d'avancement (trimestriels, semestriels, annuels) ainsi que les rapports consolidés.
- Contribuer à la diffusion des résultats des activités de HKI;
- Mettre en oeuvre les projets de recherche opérationnelle et le élaborer des projets sur la sécurité alimentaire, les mettre en oeuvre et en suivre l'exécution.
- Contribuer à la mobilisation des ressources complémentaires dans une perspective de pérennisation des activités en portefeuille, fournir des conseils et faire des recommandations sur l'utilisation des ressources ;
- Assurer la planification stratégique et opérationnelle, (Annuelle, trimestrielle et mensuelle), au suivi et à l'évaluation du programme de Nutrition
- Accomplir toute autre tâche en liaison avec les programmes, qui pourraient lui être confiées.
Qualification, expérience et compétence requise- Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures en Santé Publique dans l'une des disciplines suivantes : Sciences sociales, Nutrition ;
- Avoir fait la preuve des bonnes capacités de planificateur et de gestionnaire de projets de développement en général et de manière spécifique de projets de Nutrition et justifier d'une expérience d'au moins trois ans dans la gestion et la conduite de projets ;
- Avoir des aptitudes au renforcement des capacités, et au transfert de connaissance, qui constituent des éléments clef des programmes et projets appuyés par Helen Keller International ;
- Faire preuve d'une grande facilité de contact, ainsi qu'une bonne capacité de dialogue au haut niveau avec les Partenaires, les Responsables politiques et administratifs Nationaux, ainsi qu'avec les Responsables de la communauté des bailleurs de fonds ;
- Avoir d'excellentes capacités organisationnelles avec des aptitudes à travailler en équipe et avoir fait ses preuves en matière d'animation / supervision d'équipes et en transfert de compétences ;
- Avoir une bonne connaissance des questions sur la santé maternelle et infantile et sur le thème de la Nutrition et VIH/SIDA
- Avoir d'excellentes compétences rédactionnelles et de communication, maîtriser les logiciels informatiques suivants : MSWord, MSExcel, MSOutlook et avoir une aisance d'usage de l'Internet.
- Une bonne pratique de l'anglais constitue un atout majeur.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Le dossier comprenant un cv détaillé, une lettre de motivation et les photocopies des diplômes doit être envoyé dans une enveloppe A4 portant la mention (CPN/HKI) à l'adresse suivante: II Plateaux Vallon, Rue des jardins, Résidence SOPIM Villa 12 ; 17 BP 1334 Abidjan 17 Côte d'Ivoire (Tel : 22 41 11 14) ou a recruteciv@gmail.com au plus tard le Mardi, 08 Mars 2011. Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Catégorie(s) : • ONG/Organisation/Programme
Pays : Côte d'Ivoire
Date d'expiration : 08/03/2011



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Organisation interbancaire professionnelle régionale recrute un Contrôleur Conformité.

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