jeudi 19 mai 2011

Comptable (H/F)

Description :
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Comptable ( H/F )

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier vos principales missions seront:
- encadrer l'équipe comptable;
- vérifier les interfaces des ventes, des achats et des salaires en comptabilité;
- veiller au respect du calendrier fiscal et social;
- élaborer mensuellement le classeur des pointages ( analyse de tous les comptes bilan);
- renseigner les liasses de pré-consolidation et de consolidation;
- participer mensuellement en relation avec le DAF à la confection du rapport de gestion;
- participer, en relation avec le DAF, à la confection de la liasse SYSCOA en fin d'année.
Profil du candidat

Titulaire d'un BAC+ 4 en Finances/Comptabilité , vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans , vous savez vous conformer à des procédures rigoureuses de traitement des chiffres et vous êtes capable d'exploiter de façon optimale les informations financières. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels SAGE X 3 et EXCEL.
Vous êtes rigoureux, intègre, méthodique et parfaitement autonome.

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Catégorie(s) : • Compta/Gestion/Admin
Pays : Côte d'Ivoire
Date d'expiration : 02/06/2011



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Secretary /Receptionist - Zimbabwe Field Office

Description :

Secretary /Receptionist - Zimbabwe Field Office


  • Titre du poste: Secretary /Receptionist - Zimbabwe Field Office
  • Grade: NA
  • Poste N°: NA
  • Référence: NA
  • Date de publication: 16/05/2011
  • Date de clôture: 15/06/2011

Objectifs

The African Development Bank Field Office (ZWFO) based in Harare, Zimbabwe has been established to strengthen cooperation between the Bank and Republic of Zimbabwe.   ZWFO invites applications from suitably qualified Zimbabweans to fill the following vacant positions.  These positions are local and posting will be in Harare, Zimbabwe. 

Fonctions et responsabilités

Under the direction of the Resident Representative, the incumbent will be responsible for the following:
  • Providing general Secretarial assistance to the Office, Field Staff and visiting Missions
  • Independently respond to diverse inquiries and makes decisions when multiple courses of actions are possible;
  • Coordinate and monitor multiple and diverse work processes and activities to ensure that management decisions are properly carried out and products are delivered in a timely manner;
  • Ensure quality of documents requiring the RR and Field Staff's approval and/or signature;
  • Drafts/finalizes correspondence on a range of topics on behalf of the Resident Representative and prepare minutes of meetings;
  • Be accountable for the smooth operation of the office work, support work and related systems within the Country Office by organizing and coordinating workflow.
  • Transmit and follow up the processing of requests for tax exemptions, long stay visas, diplomatic and  international organization cards and registration of the Bank's vehicles and staff members;
  • Transmit and follow up the processing of diplomatic missions and consulates accredited to Zimbabwe for visa applications and all other Bank official documents; conduct airport arrival and departure formalities for Executive Directors and Governors, and all other personalities invited by ZWFO;
  • Contribute to the organization of ZWFO events and ceremonies;
  • Provide protocol services to ZWFO;
  • Perform any other duties reasonably requested by the Resident Representative and Flied Office Staff.

Critères de sélection

  • At least a Bachelor's degree or equivalent qualification in International Public law, Economics, International Relations or Business Administration  with a professional secretarial expertise; minimum five (5) years of experience in the relevant area;
  • Thorough knowledge and use of all relevant computer software and the ability to help organize data and information retrieval systems;
  • Good interpersonal and verbal communication skills;
  • Proven ability to work in effectively in a team-oriented, multi-cultural environment and to function effectively as a member of various groups;
  • Strong written and verbal communication skills in English with knowledge of French language.
Catégorie(s) : • Secrétariat/Assistanat
Pays : Zimbabwe
Date d'expiration : 15/06/2011



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Administrative / Accounts Assistant - Zimbabwe Field Office

Description :

Administrative / Accounts Assistant - Zimbabwe Field Office


  • Titre du poste: Administrative / Accounts Assistant - Zimbabwe Field Office
  • Grade: NA
  • Poste N°: NA
  • Référence: NA
  • Date de publication: 16/05/2011
  • Date de clôture: 15/06/2011

Objectifs

Under the supervision of the Resident Representative, and working in consultation with Division Managers in the Financial Control Directorate (FFCO) and the General Services and Procurement Directorate (CGSP) in the Bank's Temporary Headquarters in Tunis, the incumbent will be responsible for all administrative and financial functions in ZWFO. S/he will generally support the Resident Representative (RR) and will be part of the management team in the ADB country office in Zimbabwe.

Fonctions et responsabilités

  • Overall responsibility for maintaining the accounting books and records of the ZWFO;
  • Prepare documents to monitor the use of the Office's resources and budget schedules  missions, short term contracts, temporary staff, etc;
  • Supervise the work of all supporting staff and contract service providers, and ensuring that all contracts are performed accordingly;
  • Manage and maintains the physical assets of the ZWFO;
  • Supervise inventories of the office supplies, and manages requisitions from Headquarters and local procurement, as the case may be;
  • Manage  personnel records of staff of the Office
  • Manage meetings of the Office;
  • Establish and maintain a filling system for important records arising from activities of the ZWFO;
  • Oversee and manage the documentation of the Office;
  • Prepare the Country Office budget and report on its implementation; and
  • Carry out any other function of administrative or similar nature as may be assigned by the RR.

Critères de sélection

  • At least a Bachelor's degree in business administration, accounting, and/or finance; and experience in administrative and financial accounting as well as the full range of office support work, with a high level of sustained performance;
  • At least five (5)  years of relevant work experience; experience in a similar multilateral organization will be considered an advantage;
  • Thorough knowledge and use of all relevant computer software and the ability to help organize data and information retrieval systems;
  • Strong interpersonal and verbal communication skills;
  • Proven ability to work in effectively in a team-oriented, multi-cultural environment and to function effectively as a member of various groups;
  • Competence in the use of Bank standard software (Word, Excel, Access, MS Projects and PowerPoint);
  • Strong written and verbal communication skills in English, with knowledge of French.
Catégorie(s) : • Compta/Gestion/Admin
Pays : Zimbabwe
Date d'expiration : 15/06/2011



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Chargé de l’intégration financière supérieur - NEPAD, intégration régionale et commerce (ONRI)

Description :

Chargé de l'intégration financière supérieur - NEPAD, intégration régionale et commerce (ONRI)


  • Titre du poste: Chargé de l'intégration financière supérieur - NEPAD, intégration régionale et commerce (ONRI)
  • Grade: PL-5
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB/11/096
  • Date de publication: 18/05/2011
  • Date de clôture: 20/06/2011

Objectifs

La Stratégie d'intégration régionale (SIR) donne les orientations stratégiques qui sous-tendent le Programme de travail de la Division de l'intégration régionale et du commerce (ONRI.2). La SIR s'appuie sur deux piliers, l'infrastructure et le renforcement des capacités (y compris la facilitation du commerce) ainsi que sur des thèmes transversaux, à savoir, l'aide au commerce, les biens publics régionaux), le genre et l'environnement. La Division est engagée dans l'expansion de ses travaux d'intégration financière et monétaire régionale et recherche donc un Chargé de l'intégration financière régionale supérieur à même de l'aider à atteindre cet objectif.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de division ONRI.2, et en collaboration avec les autres membres du personnel de la division, le titulaire assurera les fonctions et responsabilités ci-après:
  • Aider à définir et élargir le programme de travail actuel d'intégration financière régionale;
  • Elaborer des programmes régionaux dans les domaines de l'intégration monétaire et financière qui viendront compléter le plan d'action de la division pour le commerce et l'investissement;
  • Aider les Communautés économiques régionales (CER) et les pays membres régionaux (PMR) à mettre en œuvre les programmes d'intégration financière et monétaire, en particulier l'harmonisation des politiques et des règlements;
  • Travailler en étroite collaboration avec les banques du secteur privé et d'autres organismes financiers similaires à l'harmonisation des règlements et des normes en vue de promouvoir le commerce transfrontalier des services financiers;
  • Aider à concevoir des projets susceptibles  de faciliter le commerce transfrontalier des services financiers;
  • Elaborer des programmes de renforcement des capacités institutionnelles qui feront progresser l'intégration des services financiers au niveau régional, y compris les marchés obligataires/marchés des capitaux, les systèmes de paiement régionaux et les institutions de micro-finance
  • Mettre au point des instruments et des produits du savoir qui sont pertinents au plan opérationnel;
  • Représenter la Banque et participer à des conférences, séminaires et ateliers;
  • Etablir des partenariats et des coalitions à l'intérieur et à l'extérieur de la Banque;
  • S'acquitter de toute autre fonction qui pourrait lui être attribuée par le Chef de division, ONRI.2.

Critères de sélection

  • Au moins un Masters, DEA/DESS ou diplôme équivalent en économie, finance, gestion d'entreprise, droit, relations internationales ou disciplines connexes;
  • Avoir de préférence un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle dans le domaine des questions financières régionales ; une expérience opérationnelle en Afrique serait un atout
  • Bonne connaissance des instruments financiers transfrontaliers en Afrique et des systèmes financiers mondiaux;
  • Aptitude à se mettre au service du client et engagement à produire des résultats sur le terrain
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler avec une équipe de personnes provenant d'horizons culturels et linguistiques divers;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint etc.;
  • Compétences linguistiques: maîtrise de l'anglais et/ou du français avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.

Catégorie(s) : • Banques/Finances/Assurances
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 20/06/2011



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Organisation interbancaire professionnelle régionale recrute un Contrôleur Conformité.

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