Coordinateur Administratif et financier – H/F – Abidjan – COTE D’IVOIRE

La Croix-Rouge française est présente en Côte d’Ivoire depuis plus de 10 ans et sa délégation, située au sein de la société nationale (Croix-Rouge de Côte d’Ivoire – CRCI), est ouverte depuis 2008.
La stratégie d’intervention et donc les projets menés sont principalement liés au secteur de la santé, secteur d’activité central du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant- Rouge (CR/CR). Deux projets de revitalisation du système de santé ont ainsi été mis en œuvre entre 2008 et 2011 dans les districts sanitaires de Daloa (financement FED), Duékoué, Guiglo et Blolequin (10 aires de santé couvertes, financement de la Coopération Française).
Ces projets visaient, par le renforcement des Cases de Santé Communautaire (CSC) et des capacités des agents de santé et des Comités de Gestion (COGES) comme des capacités du personnel des ESPC, à améliorer la gestion des structures sanitaires et la qualité de la prise en charge des populations. Soutenus par une approche communautaire, ces projets ont permis de renforcer les capacités des Districts Sanitaires ciblés, ainsi que la cohésion et la stabilité sociale en renforçant le leadership de la jeunesse. Ils ont par ailleurs permis un renforcement des capacités de notre partenaire de mise en œuvre, la CRCI.
Suite aux résultats encourageants obtenus par ces 2 projets pilotes, les autorités ont exprimé le souhait que ces actions puissent être étendues à l’ensemble des aires sanitaires du Moyen Cavally
Un projet de revitalisation des districts sanitaires de Duékoué, Guiglo, Blolequin et Toulepleu, cofinancé par l’Union Européenne (ligne financière ANE/AL), l’Agence Française de Développement (AFD) et la Croix-Rouge française a démarré début juillet 2011. D’une durée de 24 mois, et en accord avec la politique nationale de santé, cette action a eu pour objectif de revitaliser l’économie de la santé a et renforcer l’accès aux soins de santé primaire en privilégiant la participation communautaire dans la région de Moyen Cavally.
Le gouvernement ivoirien a décrété en avril 2011 la gratuité des soins sur l’ensemble du pays pour une période de 2 mois, laquelle a été reconduite jusqu’en février 2012 pour faire place à un système de gratuité des soins ciblée pour les femmes enceintes, les enfants de moins de 5 ans et les urgences médicales. Ces mesures gouvernementales ont entraîné une hausse des taux de fréquentation des structures encore opérationnelles mais pose aujourd’hui un problème de disponibilité effective des médicaments essentiels dans la majorité de ces centres et bouleverse le fragile système de recouvrement des coûts qui permettait le paiement des salaires des personnels d’appui ainsi que l’entretien et la maintenance des centres.
2 projets mis en œuvre avec la DG ECHO de septembre 2012 à mars 2014  ont permis de soutenir les efforts des autorités dans la gratuité ciblée des soins, en :
- réhabilitant les ESPC les plus touchés y compris les infrastructures EHA
- fournissant le mobilier et les équipements médicaux nécessaires à l’accueil des patients dans ces ESPC;
- fournissant en médicaments de base les ESPC, destinés à traiter les pathologies les plus courantes chez les femmes enceintes et les enfants de moins de 5 ans,
- et en permettant aux personnels d’appui d’assurer pleinement leur rôle par la prise en charge de leurs salaires.
- en appuyant les districts sanitaires
Un projet d’assainissement financé par l’Union Européenne/UNICEF a également démarré en août 2013 sur la même zone d’intervention. Ce projet consiste à la mise en œuvre de l’ATPC et au marketing de l’assainissement.
Enfin, un nouveau projet de renforcement du système de santé ivoirien a démarré au 1^er mars 2014.
Actions en cours :
- CI110 : Projet PHAM (Programme d’Hydraulique et d’Assainissement pour le Millénaire)
- CI112 : Projet PRSS/ECHO (Projet de Renforcement du Système de Santé Ivoirien)
Le Poste
Sous l’autorité du Chef de Délégation, le coordinateur administratif et financier est chargé de :

• Gestion administrative et financière du programme : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…) ;

• Gestion des RH conjointement avec la CRCI, recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative ;

• Assurer le management et la mise en place administrative et financière des projets et des bases de la mission ;

• Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire ;

• Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs ;

• Etre garant de la cohérence administrative, financière gestion des RH sur l’ensemble de la mission ;

• Supervision des administrateurs nationaux.

•  70 % Abidjan / 30 % Terrain (Guiglo / San Pédro/Tabou).

Hiérarchique :

•  Travaille sous la responsabilité du Chef de délégation.

•  Est responsable du personnel administratif basé à Abidjan.

Fonctionnel :
En interne :

•   Lien de management fonctionnel avec le référent du bureau Contrôle de Gestion
•   Liens fonctionnels avec les différents pôles de la CRf sur la délégation (Admin/fin, santé, logistique et projets)

En externe :

•   Coordination avec les partenaires financiers des projets
•   Coordination avec la CRCI

Ville

Abidjan - COTE D'IVOIRE

Expériences / Formation du candidat

• Diplôme (BAC + 3 ou +5) en gestion administrative et financière
• Expériences professionnelles confirmées dans le domaine de l’administration (finances, RH, admin) et en coordination de service administratif et financier

Expériences liés à la fonction de CAF :

• Expérience à un poste de coordinateur administratif, contrôle de gestion, ou responsable administratif et financier au sein d’une ONG internationale
• Connaissances approfondies des procédures bailleurs (AFD, ECHO, Europeaid, UN)
• Aguerri à la présentation de rapports
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA).
• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports.
• Bon esprit analytique et de synthèse.

- Lié à l’environnement spécifique de la mission :

• Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation et de négociation
• Flexibilité vis-à-vis des jours et horaires de travail
• Très bonnes facilités de travail en équipe et expérience en gestion du personnel de cultures différentes
• A l’aise et souple dans les relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds ;
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge/Croissant Rouge et de la CRF privilégiée
• Connaissance du contexte ivoirien (fonctionnement, acteurs, financement) privilégiée
• Permis de conduire B.

Langues parlées du candidat

• Français: lu, écrit, parlé obligatoire

Qualité du candidat

Compétences et expériences appréciées :

• Connaissance du contexte d’Afrique de l’Ouest est un atout.
• Connaissance des procédures CRF.
• Expérience dans des contextes de sécurité dégradés.
• Maitrise du logiciel SAGA

Durée du contrat

12 mois

Salaire / Indemnité

Selon la convention collective

Documents à envoyer

Merci de postuler directement sur le site de la Croix-Rouge française en envoyant CV + LM
http://www.croix-rouge.fr/Je-m-engage/Travaillez-a-l-international

Postuler en ligne

http://www.croix-rouge.fr/Je-m-engage/Travaillez-a-l-international

Date de fin de validité de l’annonce

02/06/2014

Responsable Finance Pays – Côte d’Ivoire

I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (3300 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement.
Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 340 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.
Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.


II. Profil pays

Capital Office : Abidjan
National Staff : 61
International Staff : 8
Areas : 2
On-going programmes : 4
Budget : 0.6 M €

La mission d’ACTED en Côte d’Ivoire a ouvert en avril 2011 avec pour objectif de venir en aide aux populations les plus vulnérables exposées aux conséquences de la violente crise postélectorale de 2010/2011. Ainsi, la priorité d’ACTED a été de répondre aux besoins alimentaires urgents des ménages vulnérables affectés par les affrontements, les pillages et les destructions. Constatant la volonté de relèvement de ces populations dynamiques, ACTED a adapté son intervention pour se focaliser sur l’autonomisation des ménages soutenus et la reconstruction du pays à moyen terme, avec la définition d’une stratégie visant à la relance des moyens de subsistance des ménages vulnérables.
2013 est une année primordiale pour la Côte d’Ivoire qui opère une transition difficile entre une crise violente et un retour à une dynamique de développement pacifié. Pour répondre à ce défi, ACTED développe de nouvelles interventions dans les quartiers vulnérables d’Abidjan, où il demeure extrêmement important de continuer à couvrir les besoins à court et à plus long termes. ACTED s’appuie également au maximum sur son expertise en sécurité alimentaire, réhabilitation et développement économique, pour la mise en œuvre de projets dans des zones rurales du pays.



III. Profil de poste

Le Responsable financier pays est chargé de la gestion comptable et financière de la mission d’ACTED dans le pays d’affectation.
Il garantit le respect du cadre légal du pays, l’application des procédures définies par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

1. Gestion comptable et financière
-       Gestion de la comptabilité :
Superviser les procédures comptables : classement des pièces, affectations comptables, enregistrement des écritures, rapprochements des soldes, etc. ;
Valider et compiler les comptabilités mensuelles de chaque base ;
Envoyer au siège la comptabilité mensuelle ainsi consolidée de la mission, en respectant la procédure et les échéances posées par SAGA ;
Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents comptables et financiers, conformément à la procédure FLAT ;
-       Gestion de la trésorerie :
Procéder à l’ouverture/fermeture des comptes bancaires sur délégation de la Déléguée Générale ;
Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ;
Assurer la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ;
Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases et envoyer au siège les demandes de trésorerie (cash request) ;
Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
-       Validation de l’engagement des dépenses :
Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats d’ACTED : recueillir les modèles de signature des responsables, décliner les plafonds d’autorisation en monnaies locales, définir des modes et délais de règlement en fonction des pratiques locales ;
Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure ;
S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ;
2. Gestion budgétaire
-       Assurer le suivi budgétaire de la mission :
Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ;
Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ;
Anticiper les risques financiers ;
Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Logisticien Pays ;
Calculer et contrôler le coût mensuel de communication de chaque base (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Logisticien Pays ;
-       Elaborer les budgets des projets de la mission :
Elaborer les budgets des propositions de projet en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds ;
Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement ;
S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement.
3. Gestion d’équipe
-       Gestion du département financier :
Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution de la mission ;
Superviser l’équipe et procéder à l’évaluation des collaborateurs N-1 ;
Assurer la formation continue du personnel financier afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département ;
-       Procédures et flux de l’information :
Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées à la mission ;
Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets ;

Ville

Abidjan

Expériences / Formation du candidat

• Bac +5 Finance, Comptabilité, contrôle de gestion
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en finance et si possible dans le milieu du développement et relations internationales
• Fortes compétences en Management
• Compétences rédactionnelles
• Expérience à l’étranger
• Expérience en management et formation
• Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression

Salaire / Indemnité

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance
  • Living allowance mensuelle
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house
    • Billets d’avion pris en charge par ACTED
    • Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

Documents à envoyer

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org
REF : CFM/RCI/SA

Pour plus d’informations, rendez-vous sur  http://www.acted.org

Email de la personne contact

jobs@acted.org

Postuler en ligne

www.acted.org

Date de fin de validité de l’annonce

31/07/2014

LA MAISON DES CHEFS D’ENTREPRISE RECRUTE POUR UNE IMPORTANTE SOCIETE AGRO-ALIMENTAIRE SUPERVISEUR DE VENTES ENTREPRISES

Sous l’autorité du responsable du département, votre mission principale consistera à vous assurer de la réalisation des objectifs commerciaux dans votre segment d’activité.

A ce titre, vous aurez en charge de :

• Contribuer directement à la prospection et au développement du chiffre d’affaires
• Assurer le suivi et le reporting complet de votre activité commerciale et de vos
• Proposer des actions de gestion et d’optimisation des ressources mises à votre disposition ;
• Fixer, superviser, analyser et contrôler la réalisation des objectifs des commerciaux grands comptes (Quantitatif et qualitatifs) ;
• Proposer un plan d’actions destiné à l’animation et au développement commercial du segment entreprises ;
• Veiller au respect des procédures administratives, commerciales et de gestion ;
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour de l’ensemble des documents administratifs, commerciaux et financiers ;
• Superviser et valider tous les documents de reporting (statistiques de vente, journaux de caisse, inventaire de stock, tableaux de bords) qui doivent être transmis dans les délais fixés ;
• Veiller au respect du règlement intérieur (horaires de travail, tenue vestimentaire, occupation des positions de travail, etc) et signaler tout dysfonctionnement dans votre service ;
• Stimuler, motiver et développer les talents individuels de vos collaborateurs
• Animer les réunions avec vos collaborateurs ;
• Créer et maintenir une atmosphère de travail qui favorise l’esprit d’équipe et favorise l’épanouissement de tous les membres.

De formation BAC+4 Marketing, commerce. Vous justifiez d’au moins 5 ans dans une activité commerciale de terrain notamment la vente aux entreprises
Compétences requises : Au moins 3 ans dans une fonction d’encadrement. , très bonne connaissance de l’outil informatique, excellentes qualités relationnelles et capable de gérer le stress et la contradiction, esprit d’analyse et de synthèse.

MCE, c’est aussi les activités suivantes :
• Travail Temporaire
• Formation
• Conseil en Ressources Humaines

Merci d’adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à M.C.E. qui vous garantit toute discrétion.

Seuls les candidats retenus recevront une réponse.

32, Rue des Alizés – Zone 4
Tel : 21-35-17-91 / 21-35-61-74
Fax : 21-35-17-88
E-Mail : cv@mce-afrique.net
Site web : www.mce-afrique.net
Date limite : 01/06/2014

LA MAISON DES CHEFS D’ENTREPRISE RECRUTE POUR UNE IMPORTANTE SOCIETE AGRO-ALIMENTAIRE CHEF DE MAINTENANCE

Sous l’autorité du responsable du département, votre mission principale consistera à gérer la maintenance de tous les équipements de production, assurer la fiabilité des installations pour garantir les performances des machines.

A ce titre, vous aurez en charge de :

• Veiller au bon fonctionnement des équipements de production de l’usine ;
• Assurer le suivi de l’entretien des équipements de production ;
• Organiser les opérations d’entretien préventif des équipements ;
• Intervenir sur les équipements de façon à réduire au maximum les temps d’arrêts des équipements ;
• Assurer la rédaction et la diffusion des anomalies dans le cadre de la maintenance préventive ;
• Etablir un rapport sur le fonctionnement des équipements à transmettre au Responsable Technique ;
• Etablir la liste des demandes de pièces nécessaires à l’exécution des travaux mécaniques et vérifier la conformité des pièces avant montage ;
• Participer à la formation continue des agents de maintenance et animer toutes les actions liées à l’amélioration des performances.

De formation BAC + 2, DUT / BTS électromécanique, Génie mécanique, productique, MSP, vous justifiez d’au moins 5 années minimum dont 2 en tant que Chef de maintenance/solides connaissances en pneumatique

Compétences requises : Organisé ; rigoureux ; réactif ; esprit analytique et synthétique ; bon sens relationnel ; capacité de management d’équipe ; réactif ; sens de l’organisation.

MCE, c’est aussi les activités suivantes :
• Travail Temporaire
• Formation
• Conseil en Ressources Humaines

Merci d’adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à M.C.E. qui vous garantit toute discrétion.

Seuls les candidats retenus recevront une réponse.

32, Rue des Alizés – Zone 4
Tel : 21-35-17-91 / 21-35-61-74
Fax : 21-35-17-88
E-Mail : cv@mce-afrique.net
Site web : www.mce-afrique.net