DANISH DEMINING GROUP
recrute
ASSISTANT(E) FINANCIER(ÈRE)
CONTEXTE
Danish
Demining Group (Le Groupe Danois de Déminage - DDG) est un département
placé sous la responsabilité de l’organisation humanitaire du Conseil
Danois pour les Réfugiés (DRC). Le DDG conduit des actions dans 18 pays
différents à travers le monde. En côte d’Ivoire, le DDG exécute un
projet dans le but de la Réduction de la Violence Armée (RVA).
A cet
effet, DDG cherche à recruter un Assistant (e) Financier(ère) dans le
cadre de l’exécution du projet RVA dans l’ouest de la côte d’Ivoire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Sous la responsabilité du Responsable de Programme du DDG Côte d’Ivoire
et du Gestionnaire Régional de la Sécurité, Finance (SLAF), le but
principal du poste est de s’assurer qu’un support adéquat est donné à
l’équipe programme en finance. Il travaillera en application des
procédures du DRC et directives opérationnelles du DDG.
TACHES ET RESPONSABILITES
- Paiement des fournisseurs ;
- Vérification des pièces comptables avant paiement dans un délai raisonnable ;
- Contrôle
de tous les documents du dossier d’achat (Demande d’achat, Cotations,
Bon de commande, Contrats, facture) afin qu’ils soient dûment établis et
signés ;
- Enregistrer chaque mouvement (entrant et sortant) dans le cash book ;
- Maintenir des livres de caisse et banque distincte pour chaque devise utilisée (XOF, USD) ;
- Envoyer le cashbook et les documents annexes au SLAF dans le délai requis.
- Gérer la caisse sur une base quotidienne (Approvisionnement et sortie d’argent, Inventaire de caisse)
- Faire
chaque jour un rapprochement entre le montant en caisse le solde
théorique du cash book ; (Closing balance) et rapporter tout
déséquilibre au PM et au SLAF le cas échéant ;
- Faire
des réconciliations bancaires chaque semaine et obligatoirement chaque
fin de mois et rapporter tout déséquilibre au PM et au SLAF le cas
échéant ;
- Faire des demandes de fonds au siège à la demande du Program Manager ;
- Mettre à jour la liste des signataires sur le compte à chaque changement de staff.
- Tenir les classeurs des documents financiers à jour pour un audit à tout moment ;
- Assurer le bon fonctionnement du service financier en l'absence du Program Manager;
- Faire les rapports financiers et suivi budgétaires et adressé au Program Manager Côte d’Ivoire/SLAF.
- Participer à l’élaboration des budgets à proposer aux bailleurs
QUALIFICATIONS
- Diplôme en Comptabilité ou tout autre domaine lié ;
- Expérience
professionnelle d’au moins deux années dans le domaine de la finance
dans une compagnie internationale ou dans une Organisation Non
Gouvernementale internationale ;
- Maîtrise parfaite de la langue Française et l’anglais très souhaitable ;
- Très bonnes connaissances informatiques.
COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Capacité avérée à bien travailler sous pression avec des délais très serrés.
- Capacité solide à établir des priorités, et faire le suivi de plusieurs tâches simultanément
- Solides aptitudes en communication et en relation publique
- Réflexion novatrice et créative dans le travail
- Compétence solide en rédaction de compte-rendu
CONDITIONS : 6 mois de contrat avec possibilité d’extension.
Date de prise de poste : 08/12/2014.
CANDIDATURE ET CV
Adressez
vos candidatures à Mme ROBERTA SARZANO, Programme Manager, DDG Cote
d’Ivoire contenant un CV et une lettre de motivation et en objet « DDG Assistant-e Fin– Guiglo » au plus tard le vendredi 28/11/2014 à l’adresse suivante : recrutement@ddgwestafrica.org
