ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

DANISH DEMINING GROUP
recrute
ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

CONTEXTE
Danish Demining Group (Le Groupe Danois de Déminage - DDG) est un département placé sous la responsabilité de l’organisation humanitaire du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC). Le DDG conduit des actions dans 18 pays différents à travers le monde. En côte d’Ivoire, le DDG exécute un projet dans le but de la Réduction de la Violence Armée (RVA).
A cet effet, DDG cherche à recruter un Assistant (e) Logistique dans le cadre de l’exécution du projet RVA dans l’ouest de la côte d’Ivoire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Sous la responsabilité du Responsable de Programme du DDG Côte d’Ivoire et du Gestionnaire Régional de la Sécurité, Logistique, le but principal du poste est de s’assurer qu’un support adéquat est donné à l’équipe programme en logistique. Il travaillera en application des procédures du DRC et directives opérationnelles du DDG.
TACHES ET RESPONSABILITES

•  Planifier les déplacements de staff et de matériels et superviser la gestion des véhicules ;
•  Superviser la gestion du parc auto : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents) ;
• Faire appliquer les règles de sécurité et communication aux équipes ;
• Assurer une bonne gestion de la sécurité opérationnelle sur la base ;.
• Faire les achats et s’assurer que les procédures d'achat de DRC (OR, cotation, bon de commande/livraison etc.) sont respectées.
• Maitriser et garantir l’application des procédures des bailleurs finançant les programmes de la mission;
• Faire un bon suivi de la maintenance, réparation et répartition des équipements ;
• Former le staff dans l’utilisation des équipements ;
• Assurer une bonne gestion des stocks suivant les procédures de DRC.
• Superviser la maintenance nécessaire sur la base (électricité, plomberie,menuiserie, etc.);
• Former les équipes y compris les chauffeurs aux procédures et règles de sécurité ;
• Consolider mensuellement le rapport logistique (Suivi achat, stock, maintenance véhicules, équipement, carburant etc.) et l’envoyer au SLAF ;

QUALIFICATIONS

• Diplôme en logistique ou tout autre domaine lié ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine de la logistique dans une compagnie internationale ou dans une Organisation Non Gouvernementale internationale ;
• Maîtrise parfaite de la langue Française et l’anglais très souhaitable ;
• Très bonnes connaissances informatiques.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Capacité avérée à bien travailler sous pression avec des délais très serrés.
• Capacité solide à établir des priorités, et faire le suivi de plusieurs tâches simultanément
• Solides aptitudes en communication et en relation publique
• Réflexion novatrice et créative dans le travail
• Compétence solide en rédaction de compte-rendu

CONDITIONS : 6 mois de contrat avec possibilité d’extension.
Date de prise de poste : 08/12/2014.
CANDIDATURE ET CV
Adressez vos candidatures à Mme ROBERTA SARZANO, Programme Manager, DDG Cote d’Ivoire contenant un CV et une lettre de motivation et en objet « DDG Assistant-e Log– Guiglo » au plus tard le vendredi 28/11/2014 à l’adresse suivante : recrutement@ddgwestafrica.org