Description : Chargé supérieur, Classification des postes Titre du poste: Chargé supérieur, Classification des postes Grade: PL-5 Poste N°: NA Référence: ADB/11/046 Date de publication: 11/04/2011 Date de clôture: 26/04/2011 Objectifs Administrer le programme de classification de la Banque pour soutenir la mise en œuvre efficace de la politique de la Banque en matière de rémunération et d'avantages, en conformité avec sa stratégie visant à recruter, motiver et retenir un personnel répondant aux critères d'excellence professionnelle de haut niveau; déterminer le niveau approprié des salaires et des avantages du personnel de la Banque à travers des enquêtes périodiques et la classification des postes. Fonctions et responsabilités Sous la supervision du Chef de division de la rémunération, des avantages et de la conformité, le titulaire du poste assumera les fonctions et responsabilités suivantes: Administrer le système d'évaluation des emplois de la Banque avec pour responsabilité la coordination permanente des processus et activités connexes Fournir des avis, des conseils et un appui technique aux directeurs et chefs de division sur l'application de la politique et des procédures de classification, y compris préparer des séances de formation sur le système de classification des emplois de la Banque et la rédaction des descriptions de poste Répondre aux demandes des départements en matière d'assistance dans la préparation de la documentation de la description d'emploi ou la résolution des problèmes liés à l'évaluation. Examiner et analyser les demandes de classement des nouveaux postes et des postes existants et formuler des recommandations et des conseils aux départements sur les grades et d'autres questions connexes Concevoir et formuler des recommandations sur les grades, de même que toute documentation et informations y relatives Examiner les avis de vacance de poste pour en assurer la conformité avec le contenu des descriptions d'emploi correspondantes; examiner les critères et le contenu des postes d'Assistants Techniques selon la demande, déterminer les équivalences de grade, et les communiquer aux recruteurs afin de faciliter les décisions de recrutement Fournir un appui technique et superviser la gestion des systèmes de contrôle administratif. Surveiller leur mise en application et initier ou recommander des améliorations pour assurer leur fonctionnement efficace Entreprendre des enquêtes sur les salaires de la catégorie GS (personnel d'appui) du Siège, notamment en identifiant des organisations comparables pour les besoins de l'enquête Effectuer des analyses/calculs de salaires basés sur la grille des salaires d'institutions comparables et recommander des ajustements de salaire en fonction de ces calculs et des pratiques salariales desdites organisations, des objectifs de rémunération internes, des objectifs de recrutement et des contraintes budgétaires. Assurer la gestion et la préservation de toutes les informations nécessaires à la révision des salaires Mener des études organisationnelles spéciales au sein de la Banque, par exemple pour la mise en place d'un nouveau département, ou le projet de restructuration d'un département et fournir des conseils quant à la rédaction des descriptions de poste et à la classification des postes Assurer une gestion organisationnelle quotidienne dans SAP et superviser les Assistants en classification des emplois S'acquitter de toute autre tâche selon les besoins. Critères de sélection Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables Master ou équivalent en gestion des ressources humaines, développement organisationnel, administration des affaires, gestion du secteur public, ou autres disciplines connexes Au moins cinq (5) ans d'expérience en rémunération et évaluation des emplois. Une certification en évaluation des emplois est hautement souhaitable Connaissances et expérience en efficacité organisationnelle Forte orientation client et capacité à construire et à gérer des relations à tous les niveaux Capacité avérée à travailler dans une équipe et un environnement multiculturels. Perception et compréhension des différences entre les cultures, les nationalités, et les sexes Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement professionnel dynamique et exigeant, à gérer des tâches multiples, à respecter des délais, et à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision Solides capacités d'analyse Très fortes capacités en planification et en organisation Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles. Compétence dans l'utilisation des logiciels standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Access). La connaissance de SAP serait un atout Excellente connaissance de l'anglais ou du français oral et écrit, et bonne connaissance pratique de l'autre langue. Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs
Catégorie(s) :	• Compta/Gestion/Admin
Pays :	Tunisie
Date d'expiration :	26/04/2011

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Description : Agent administratif chargé de la sécurité Titre du poste: Agent administratif chargé de la sécurité Grade: GS-4 Poste N°: NA Référence: ADB/11/015 Date de publication: 12/04/2011 Date de clôture: 25/04/2011 Objectifs L'agent de l'Unité de sécurité est chargé de traiter toutes les questions administratives et d'appui de l'Unité de sécurité. Ce poste exige la confidentialité, avec l'utilisation de systèmes numériques pour des tâches de sécurité difficiles et spécialisées. Les principales responsabilités du titulaire du poste sont, sans en exclure d'autres, la surveillance et la gestion des systèmes électroniques de contrôle d'accès, le téléchargement de données sensibles de CCTV et des systèmes de contrôle d'accès, la saisie de données et le suivi des dossiers dans SAP, la création de tous les documents relatifs à l'acquisition de matériel de sécurité pertinents conformément aux directives de l'Unité de sécurité, un appui étendu aux activités de sécurité pour les programmes d'accès spéciaux, et le contact avec les bureaux extérieurs afin de renforcer l'appui en matière de sécurité sur le terrain. L'agent de sécurité est le réceptionniste principal de l'Unité de sécurité, et est responsable de la production et de la maintenance de la base de données de contrôle de la sécurité d'accès ainsi que de la fabrication de badges de contrôle d'accès Fonctions et responsabilités Sous la supervision du Chef d'Unité, le titulaire du poste devra s'acquitter des fonctions et responsabilités suivantes: Servir de Webmaster pour le site Web de l'Unité de sécurité sur Intranet. Traiter les documents de l'Unité de sécurité dans SAP. Traiter les opérations d'approvisionnement et de paiement liées à la sécurité dans SAP. Utiliser les logiciels et le matériel de l'Unité de sécurité relatifs au contrôle d'accès et aux systèmes de vidéosurveillance. Produire des badges de contrôle d'accès, à l'aide du logiciel et du matériel informatiques actuels. Fournir un appui aux bureaux extérieurs selon les directives de l'Unité. Servir de réceptionniste pour l'Unité de sécurité. Gérer les pages web Intranet de SECU. Mettre en sûreté les informations classées concernant la sécurité. Assurer la réception et la distribution du courrier et des correspondances internes et externes. Concevoir, organiser et conserver tous les documents de sécurité en format électronique. Elaborer, saisir et éditer les documents de l'Unité de sécurité tels que les mémorandums internes. Communiquer comme «agent de contrôle de réseau" dans le cadre du projet de système de radio VHF de l'Unité de sécurité. Fournir des recommandations dans des domaines tels que l'information budgétaire et les conseils, les mises à niveau des technologies de sécurité, les améliorations des activités de sécurité dans les bureaux extérieurs, les améliorations et le renforcement de la sécurité Web, et les recommandations sur le contrôle d'accès. Exécuter toute autre tâche pertinente qui lui est confiée par les responsables de SECU. *Les modalites de recrutement au plan international ne s'appliquent pas a ce poste Critères de sélection Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables Au moins un BTS, DUT, Licence ou l'équivalent en sciences sociales, ou d'autres disciplines connexes. Un minimum de 3 années d'expérience professionnelle pratique pertinente dans le domaine de la sécurité. Des compétences de haut niveau en communication et en organisation, avec d'excellentes aptitudes en matière de service client et l'esprit d'équipe. Doit réussir l'étape de vérification des antécédents par SECU. Connaissance des systèmes SAP tel qu'il est utilisé à la BAD. Expérience dans les systèmes de contrôle d'accès et connaissance pratique des systèmes de sécurité "PROWATCH". Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais et / ou en français, avec une connaissance pratique de l'autre langue. Excellent service-client. Webmaster qualifié. Compétence dans l'utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint) et SAP. Les candidats dont les dossiers auront retenu l'attention ne doivent pas posséder de casier judiciaire et feront l'objet d'une enquête de moralité menée par l'Unité de sécurité de la BAD. Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs
Catégorie(s) :	• Compta/Gestion/Admin
Pays :	Tunisie
Date d'expiration :	25/04/2011

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