mardi 22 février 2011

Coordonnateur Supérieur du Budget et de la gestion des ressources

Description :

Coordonnateur Supérieur du Budget et de la gestion des ressources


  • Titre du poste: Coordonnateur Supérieur du Budget et de la gestion des ressources
  • Grade: PL-5
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB/11/012
  • Date de publication: 20/02/2011
  • Date de clôture: 21/03/2011

Objectifs

Le rôle principal du coordonnateur supérieur du budget et de la gestion des ressources est de traiter des questions de budget et de la gestion des ressources au sein de la vice-présidence FNVP et d'aider les départements, les chefs de division et les chefs de section du complexe financier, à exécuter efficacement le programme de travail.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du Vice-président, le coordonnateur du budget et de la gestion des ressources est principalement chargé de :
  1. Mettre en œuvre les nouvelles directives et procédures budgétaires ;
  2. Participer et contribuer à la formation des directeurs et des chefs de division sur les nouvelles directives et procédures relatives à la gestion du budget ;
  3. Suivre l'exécution et les transferts budgétaires des départements et des divisions ;
  4. Participer à la définition et à l'établissement de cibles pour la performance du complexe FNVP ;
  5. Contribuer à la préparation des rapports trimestriels et des rapports de revue de la performance à mi-parcours que la Direction soumet au Conseil ;
  6. Aider les départements, les chefs de division et les chefs de section du complexe financier dans l'exécution du programme de travail.
  • Coordonner le programme de travail au sein de la vice-présidence et s'assurer qu'il est exécuté comme prévu ;
  • S'assurer que les ressources allouées cadrent avec le programme de travail ;
  • Conduire la préparation du rapport mensuel sur les indicateurs de performance clés et coordonner ainsi la contribution de la vice-présidence à la préparation du rapport trimestriel institutionnel que dresse COBS ;
  • Coordonner la préparation des budgets des dépenses administratives et des dépenses d'investissement au sein de la vice-présidence et assurer ainsi la prise en compte en temps voulu de ces budgets dans le projet de budget annuel ;
  • Préparer le rapport mensuel d'exécution du budget de la vice-présidence ;
  • Jouer le rôle de point focal et de porte-parole de la vice-présidence sur les questions liées au budget et au programme de travail ;
  • Participer à la définition des indicateurs de performance clés pour la vice-présidence et s'assurer de leur conformité avec les indicateurs de performance de la haute Direction ;
  • Communiquer régulièrement avec les équipes pays et les chefs de projet pour veiller à l'exécution du programme de travail conformément au WPA et au budget ;
  • Pendant la période de clôture :
    • Faire la liaison avec CGSP pour s'assurer que toutes les demandes d'achat valides deviennent des bons de commande ;
    • S'assurer du report effectif des dotations prévues qui n'ont pas été utilisées ;
    • S'assurer que toutes les obligations reportées à l'exercice suivant sont entièrement réglées avant fin juin ;
  • Préparer le contrôle préalable concernant les transferts budgétaires, veiller à ce qu'il soit autorisé par le responsable compétent conformément à la matrice d'autorisation du budget, et effectuer les transferts dans SAP ;
  • Participer aux examens périodiques par COBS du dispositif réglementaire et de la gouvernance institutionnelle concernant le budget ;
  • Contribuer au renforcement des processus et procédures budgétaires.

Critères de sélection

  • Avoir au moins un DEA ou DESS ou équivalent en finance, économie ou autre discipline connexe ;
  • Au moins 5 ans d'expérience pratique pertinente en gestion financière, gestion de budget, contrôle financier, renforcement de capacités, planification et administration ;
  • Bonne connaissance de l'environnement des BMD ;
  • Aptitude pour l'analyse conceptuelle et stratégique ;
  • Aptitude à établir des diagnostics et à résoudre des problèmes multiples et qui se posent simultanément ;
  • Aptitudes de haut niveau en communication et négociation, et aptitude à établir des partenariats avec des clients variés ;
  • Aptitude avérée à conseiller le Vice-président, les Directeurs et les Chefs de division sur la gestion des transferts budgétaires, l'établissement des réserves communes et la concentration des opérations en début d'exercice ;
  • Excellentes aptitudes à la communication, en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l'autre langue.
  • Bonne connaissance des logiciels standards utilisés à la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint), connaissance de SAP et des systèmes de gestion ;
  • Aptitude à faire face au stress découlant du traitement de demandes, de priorités et de délais multiples et simultanés.
Catégorie(s) : • Fonction publique/Administration
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 21/03/2011



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Assistant-appui aux applications

Description :

Assistant-appui aux applications


  • Titre du poste: Assistant-appui aux applications
  • Grade: GS-7
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB/11/014
  • Date de publication: 19/02/2011
  • Date de clôture: 17/03/2011

Objectifs

  • Fournir des services d'appui de deuxième niveau, surtout pour les applications/systèmes opérationnels de la Banque ;
  • Assurer la liaison avec les propriétaires des processus opérationnels, pour ce qui est des questions relatives aux aspects opérationnels/processus des applications ;  
  • Dispenser une formation individuelle aux utilisateurs ou leur donner des conseils sur la manière d'utiliser les systèmes/applications ;
  • Servir de point focal pour la rétroaction concernant l'utilisation des applications et travailler en étroite collaboration avec les développeurs de systèmes.

Fonctions et responsabilités

  • Recevoir les demandes d'appui aux applications transmises au centre d'appel de la BAD, et répondre aux utilisateurs le cas échéant ;
  • Lorsque le problème remonte jusqu'au propriétaire du processus opérationnel, par ex. CHRM pour des questions relatives au centre self-service, le titulaire s'approprie le problème et en assure le suivi avec ledit propriétaire, jusqu'à ce qu'une réponse soit donnée à l'utilisateur ;
  • Hiérarchiser les demandes selon des critères convenus et les besoins de l'organisation ;
  • Dans un large éventail de compétences et de responsabilités, étudier les problèmes et autres demandes d'appui et déterminer la suite appropriée à donner ;
  • S'assurer que tous les travaux sont effectués et documentés selon les normes, méthodes et procédures requises et que toutes les procédures de gestion des applications sont respectées ;
  • Noter les problèmes et identifier les tendances de la performance, et les communiquer aux CRO ;
  • Suivre l'état d'avancement des demandes d'appui, et s'assurer que les utilisateurs et autres parties concernées sont tenus informés ;
  • Assurer la liaison avec le personnel chargé du développement des systèmes et les fournisseurs de logiciels, pour ce qui est de la mise au point des améliorations des systèmes, en vue de résoudre des problèmes connus ou de répondre davantage aux besoins des utilisateurs ;
  • Fournir des conseils et orientations à des collègues moins expérimentés, selon que de besoin ;
  • Accepter de nouveaux logiciels d'application lancés par des fournisseurs, et participer à l'essai des systèmes avant leur mise en service pour les utilisateurs ;
  • Dans son propre domaine de compétence, fournir des réponses appropriées aux demandes d'appui.
Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d'emploi international

Critères de sélection

  • Qualifications : Au moins une licence ou un diplôme équivalent en technologie de l'information.
  • Expérience professionnelle : Un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans une grande institution.
  • Compétences TI : Bonne connaissance de MS Office et, obligatoirement, une expérience professionnelle en progiciel de gestion intégré (ERP) ou en appui ERP.
  • Communication : Maîtrise de l'anglais ou du français, et une connaissance pratique de l'autre langue.  
  • Professionnalisme : Bonne compréhension du fonctionnement, de l'organisation et des procédures de la Banque ; esprit d'initiative ; de solides compétences en matière de recherche et de résolution de problèmes.  
  •  Planification et organisation : D'excellentes aptitudes dans le domaine organisationnel ; capable de fixer des priorités pour son programme de travail ; capable d'exécuter des tâches de manière efficace et dans les délais.
  • Travail d'équipe : De très bonnes aptitudes interpersonnelles ; capable d'entretenir des relations professionnelles dans un environnement multiculturel.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs

Catégorie(s) : • Secrétariat/Assistanat
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 17/03/2011



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Administrateur Nutrition

Description :
AVIS DE VACANCE DE POSTE

Titre du Poste : ADMINISTRATEUR NUTRITION
Type de Contrat : Contrat Temporaire
Niveau du Poste : NO-2
Durée du Contrat : Dix (10) Mois
Lieu d'Affectation : Man
Date limite de dépôt des candidatures : 28 Février 2011
RESPONSABILITES ET TACHES

-
Met en œuvre, assure le suivi et l'évaluation des activités de nutrition plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la malnutrition aigüe et de l' Alimentation du Nourrisson et du Jeune enfant.
- Compile et analyse les données nutritionnelles issues des enquêtes ; des évaluations rapides ; du dépistage communautaire et des programmes nutritionnels. Fait et met en oeuvre les recommandations. Transmet les données au Cluster Nutrition.
- Entreprend des visites intensives et régulières sur le terrain pour suivre l'exécution des activités. Fournit des conseils et de l'assistance technique aux personnels des Districts Sanitaires que couvrent le sous bureau de Man et aux autres partenaires dans la planification et la gestion des programmes.
- Participe aux réunions avec les organisations nationales et internationales impliquées dans la gestion des activités de nutrition.

- Assiste les équipes cadre des Districts Sanitaires dans la planification et l'organisation des plans de formation. Identifie les besoins de formation aux fins du renforcement des capacités, de la pérennité ainsi que la promotion et du et du plaidoyer des programmes.
- Collabore avec l'Unité d'Approvisionnement pour assurer une assistance matérielle aux partenaires dans les délais et conformément aux normes établies par l'UNICEF.
- Contribue à l'élaboration de ''l'Analyse de la situation'' par la compilation des données, l'analyse et l'évaluation des informations et la rédaction des rapports de l'analyse.
- Titre des enseignements de la mise en œuvre du projet et prévoir les ajustements adéquats pour les actions futures.
QUALIFICATIONS
- Etre titulaire d'un diplôme universitaire en Nutrition, sciences sociales ou domaines équivalents.
- Avoir une connaissance suffisante des derniers développements scientifiques et technologiques dans le secteur de la nutrition plus précisément en prise en charge de la m alnutrition aigüe.
- Avoir une expérience professionnelle progressive d'au moins cinq ans de préférence avec une organisation internationale, dans la supervision, le suivi et l'évaluation des programmes nutritionnels.
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ,
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise.
- Connaître l'utilisation des différentes outils informatiques dans leurs applications les plus variées
- Etre de nationalité ivoirienne
PROCEDURE D'APPLICATION
Les candidat(e)s intéressés et qualifiés devront soumettre leur dossier de candidature sous pli fermé portant les mentions suivantes :
Mr. Raoul KOTY
Chef des Opérations
04 BP 443 Abidjan 04
UNICEF Côte d'Ivoire
Les plis doivent être déposés dans la boîte aux lettres à la réception du siège de l'UNICEF Côte d'Ivoire (18 rue Pierre et Marie Curie Zone 4C), ou UNICEF Bouaké (Quartier Kennedy), ou Unicef Bouaké (Quartier Kennedy), ou UNICEF Man (Quartier Domouraud).
Les dossiers de candidature devront être composés d'une notice personnelle (P11), CV, lettre de motivation, copie des diplômes, certificats, etc.
- Le P11 peut être téléchargé à partir du lien :
http://www.unicef.org/about/employ/index_apply.html
-
Les fonctionnaires des Nations Unies devront fournir les deux derniers rapports d'évaluation (PER)- Les documents fournis lors de votre soumission de candidature n'étant pas restitués, nous vous prions de nous faire parvenir des copies certifiées de vos diplômes et autres arrestations.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
UNICEF est un environnement non fumeur
Catégorie(s) : • Fonction publique/Administration
Pays : Côte d'Ivoire
Date d'expiration : 28/02/2011



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Organisation interbancaire professionnelle régionale recrute un Contrôleur Conformité.

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