AECOM RECRUTE UN(E) COMPTABLE

AECOM
RECRUTE
UN(E) COMPTABLE 

AECOM a ouvert ses portes en Côte d’ Ivoire fin 2011 travaillant sur le projet Cote d’Ivoire Transition Initiative (CITI), un projet d’USAID/OTI exécuté par AECOM.  Son objectif est de renforcer la confiance dans le processus de normalisation et de sortie de crise en Côte d'Ivoire en appuyant les initiatives communautaires et les efforts d’améliorer le processus de gouvernance sur tout le territoire ivoirien. Nous recrutons un(e) COMPTABLE.

POSTE : COMPTABLE

LOCALISATION : ABIDJAN OU BOUAKE
TYPE DE CONTRAT : CDD 6 mois à partir de Janvier 2014

Missions:

I) COMPTABILITE

• S'assure que les coûts, achats sont permis, allocables et raisonnables
• S'assure que toutes les dépenses sont soutenues par une documentation complète
• S'assure que tous les frais sont correctement codés selon le diagramme des comptes
• Enregistre dans Quicken les transferts reçus du siège
• Enregistre dans Quicken toutes les transactions
• Prépare les Vouchers pour les paiements par chèque et virements
• Prépare les vouchers pour les versements
• S’assure que les paiements sont conformes avec les contrats, les contrats de subventions et les budgets
• Classifie par codes budgétaires et activités les vouchers relatifs aux paiements
• Effectue la réconciliation de la petite caisse
• Effectue la réconciliation des comptes bancaires
• Prépare les chèques pour tous les paiements
• Procède à un contrôle budgétaire pour chaque activité
• Envoie par mail au siège le rapport financier mensuel de Quicken
• Remplace les  collaborateurs en congés ou en visite de terrain 

II) SUPPORT RH

En collaboration avec le Spécialiste en Administration et Ressources Humaines

• Prépare les salaires du staff d’AECOM Côte d’Ivoire
• Imprime les bulletins de paie et les archive après signature par le staff
• Procède au paiement des impots et taxes auprès des administrations publiques
• S’assure que tous les timesheets sont correctement renseignés et soumis avant le paiement du salaire mensuel
• Procède au paiement des taxes et contributions sociales dans les délais requis
• Vérifie que les honoraires payés aux consultants sont conformes au contrat de consultance
• Maintient un logiciel de paiement des salaires
• Etablit les bulletins de paie ou tout autre justificatif en tenant lieu

III) VOYAGE

• Vérifie que les taux de per-diem payés pour les voyages sont conformes aux procédures en la matière
• S’assure que les avances octroyées au staff sont réconciliées dans les délais prescrits

IV) ARCHIVAGE

• Organise l’archivage des rapports financiers et des justificatifs de paiements
• Maintient les dossiers financiers

PROFIL DU CANDIDAT

• Diplôme de finances, comptabilité, gestion
• Deux ans d'expérience professionnelle appropriée
• Français courant requis (parlé et écrit)
• Compétences en informatique (MS Office)
• Connaissance de logiciel de comptabilité
• Connaissance de l’anglais est un plus

Candidature

·         Postulez en envoyant uniquement CV et lettre de motivation! Aucun autre document n'est nécessaire à ce stade de la procédure. Les candidatures doivent être exclusivement rédigées dans les formats word ou pdf et ne doivent pas excéder 500ko.

·         Seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite de la procédure

Envoyez votre candidature à compta@aecomciti.com
au plus tard le 25 Décembre 2013 à 18h.