Poste : GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS
Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire
À propos de DRC Afrique de l'Ouest
DRC Afrique de l'Ouest compte cinq bureaux sur le terrain dans trois pays Guinée, le Liberia et la côte d'ivoire et travail à la fois en langue française, anglaise. Le bureau central se trouve à Abidjan. DRC Afrique de l'Ouest gère aujourd'hui plus de 25 projets.
Objectif du poste
La tâche principale du gestionnaire des subventions est de s'assurer que DRC Afrique de l'Ouest est éligible à toutes les exigences des bailleurs de fonds, et également d'assurer la gestion quotidienne des subventions, sous la supervision du Directeur régional de DRC Afrique de l'Ouest.
Au début de 2012, DRC va introduire un nouveau système électronique de gestion des subventions (SGS) qui couvrira l'ensemble de ses opérations mondiales.
Le gestionnaire régional des subventions sera le premier responsable de la mise à jour par l'utilisation du système SGS de la DRC Afrique de l'Ouest.
Jusqu'à l'introduction de la SGS, le responsable des subventions effectuera ses tâches sur la base d'outils existants de DRC Afrique de l'Ouest.
Tâches et responsabilités
- Responsable de la collecte, de la vérification, de la compilation et du dépôt de tous les documents relatifs aux subventions ouvertes (contrats, les budgets, les amendements, les rapports, le personnel et les listes d'inventaire, etc.) au bureau régional DRC Afrique de l'Ouest et veiller à la soumission des copies de tous les documents au siège de DRC.Tâches et responsabilités
- Responsable de la maintenance et de la mise à jour d'un système électronique de gestion des subventions (SGS) pour tous les projets gérés par la DRC Afrique de l'Ouest
- Prépare un aperçu des délais de notification sur la base du SGS pour chaque bureau de terrain et veille à ce que tous les gestionnaires responsables soient conscients des délais de notification en temps voulu
- Prépare les rapports sur la base du SGS comme demandé par le directeur régional, le chef de mission ou le responsable régional de la finance et de l'administration
- Prépare, met à jour et diffuse le portfolio de projets de DRC Afrique de l'Ouest tous les mois
- Aide le directeur régional, le chef de mission et le responsable régional de l'administration et de la finance à faire en sorte que les délais pour les rapports financiers et narratifs et les demandes aux bailleurs de fonds soient respectés et que toute la documentation pertinente est partagée avec la DRC HQ
- Assiste les chefs de projets dans la préparation et la soumission de propositions, rapports, budgets, etc. modifications aux donateurs, et veille à ce que tous les documents soient conformes à la réglementation des donateurs ainsi que les procédures opérationnelles de la DRC
- Aide le directeur régional, le chef de mission et le responsable régional de l'administration et de la finance dans le suivi et les réponses aux demandes du siège de DRC relatives à la gestion des subventions, incluant les rapports mensuels de synthèse de projet avec des points d'action
Qualifications professionnelles
- Prépare un aperçu des délais de notification sur la base du SGS pour chaque bureau de terrain et veille à ce que tous les gestionnaires responsables soient conscients des délais de notification en temps voulu
- Prépare les rapports sur la base du SGS comme demandé par le directeur régional, le chef de mission ou le responsable régional de la finance et de l'administration
- Prépare, met à jour et diffuse le portfolio de projets de DRC Afrique de l'Ouest tous les mois
- Aide le directeur régional, le chef de mission et le responsable régional de l'administration et de la finance à faire en sorte que les délais pour les rapports financiers et narratifs et les demandes aux bailleurs de fonds soient respectés et que toute la documentation pertinente est partagée avec la DRC HQ
- Assiste les chefs de projets dans la préparation et la soumission de propositions, rapports, budgets, etc. modifications aux donateurs, et veille à ce que tous les documents soient conformes à la réglementation des donateurs ainsi que les procédures opérationnelles de la DRC
- Aide le directeur régional, le chef de mission et le responsable régional de l'administration et de la finance dans le suivi et les réponses aux demandes du siège de DRC relatives à la gestion des subventions, incluant les rapports mensuels de synthèse de projet avec des points d'action
Qualifications professionnelles
- Expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire
- Expérience antérieure de travail dans la gestion des subventions multiples. Une connaissance préalable des exigences des principaux bailleurs de fonds internationaux, tels que CE, ECHO, agences des Nations Unies, les bailleurs de fonds des États-Unis, et d'autres donateurs bilatéraux, serait un avantage
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels, en particulier Excel, avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire
Qualifications personnelles
- Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination- Diligent et très critique
- Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
- Capacité à maintenir une vision globale
-Esprit d'équipe et aptitudes à communiquer clairement et respectueusement avec ses collègues
- Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
- Capacité à maintenir une vision globale
-Esprit d'équipe et aptitudes à communiquer clairement et respectueusement avec ses collègues
Les candidats correspondant au profil recherché sont priés de nous adresser leur CV et lettre de motivation jusqu'au 02 Mars 2012 à 12h à l'adresse :recruitment@drc_westafrica.org avec en objet : « Grants Manager » sous peine d'annulation.
N.B : Si vous n'avez aucune expérience en ONG vos candidatures ne seront pas prises en compte.
