Le Conseil norvégien pour les réfugiés(NRC) est
une organisation non-gouvernementale humanitaire indépendante qui œuvre
depuis plus de 60 ans à assurer la promotion et la protection des
droits des réfugiés et des personnes déplacées internes (PDIs), et à
leur fournir une assistance humanitaire sans distinction de race,
nationalité ou opinion politique.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés cherche :
1 Assistant logistique basé à Duekoué
Sommaire du poste
L’assistant logistique doit s’assurer que les ressources matérielles du bureau sont gérées de façon rationnelle, économique et en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation. Il veille à ce que toutes les démarches logistiques soient faites à temps, de façon professionnelle et en conformité avec la loi les procédures et le code de conduite du NRC.
Responsabilités
Gestion des ressources humaines
- Supervise tout le personnel sous sa responsabilité
- Établit la planification des congés annuels de son équipe de façon efficiente et la transmet à son supérieur hiérarchique
- Procède à l’évaluation des performances de tout le personnel sous sa supervision et à l’identification des besoins en développement des capacités des agents
- Respecte et fait respecter les valeurs, les règlements et le code de conduite du NRC par tout le personnel logistique
Supervision logistique
- Planifie les activités hebdomadaires du service logistique du bureau
- Supervise les activités logistique du bureau et vient régulièrement en appui aux différentes sections logistiques
- Evalue régulièrement le déroulement des activités logistiques et fait des propositions d’amélioration à sa hiérarchie.
- Organise une rencontre hebdomadaire afin d’harmoniser les actions des différentes sections de la logistique.
- Vérifie que toutes les activités logistiques sont menées dans le strict respect des règles et procédures du NRC.
- Respecte et fait respecter les règlements, le code de conduite et le guide anti-corruption du NRC
- Tient à jour la liste d’inventaire des biens du bureau de Duekoué
- Centralise tout le matériel d’appui aux projets (appareils photos, projecteurs etc.…) et en assure le suivi.
- S’assure que le contenu des kits de survie des bureaux et des résidences soit à jour et procède aux achats nécessaires à leur renouvellement.
- Effectue des inventaires périodiques de routine des biens et équipements du bureau et dans les guesthouses,
- Veille à la qualité des rapports logistiques et à leurs transmissions dans les délais requis
Entretien et Maintenance
- En relation avec les services concernés, s’assure que les bureaux sont biens entretenus et fonctionnels
- S’assure du bon fonctionnement des équipements et procède aux réparations nécessaires.
- Suit la maintenance périodique des véhicules et effectue les vérifications requises
Qualifications et expérience
- Un diplôme supérieur (bac+2) en transport logistique, Commerce ou équivalent
- Au moins deux (2) ans d’expérience pertinente en logistique
- L’expérience d’une Organisation Humanitaire serait un atout
- Avoir une bonne communication, orale et écrite en français, anglais serait un atout
- Autonomie, proactivité, sens élevé de l’organisation et de la planification du travail
- Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel, Access et power point)
- Capable de travailler sous pression
- Rigueur et bonne moralité
Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent, ayant fait un parcours professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Date d’embauche : le plus tôt possible
Lieu d’affectation : Duekoué.
Durée du contrat : 31 décembre 2013
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Madame le Chef de Mission, attestations de service rendu, photocopies de diplôme et/ou certificat) portant mention « Assistant logisticien » sont à déposer au plus tard 31 décembre 2012 aux adresses ci après :
Par email à l’adresse : admin-assistant-duekoue@ivorycoast.nrc.no
ou
A déposer aux bureaux NRC Côte d’Ivoire :
A Abidjan : Deux Plateaux vallons Villa SIPHO 18
A Duékoué : au quartier « Kokoman » non loin de Cathy Coiffure ex bureau d’OCHA
A Blolequin : Au bureau NRC de Blolequin
