| Description : CABINET SPECIALISE DANS ETUDE –FORMATION –ASSISTANCE Recrute UNE ASSISTANTE DE DIRECTION Description du poste Rattachée à la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des fournisseurs : Etablissement des contrats fournisseurs, Règlement des factures fournisseurs, commande de fournitures. - Gestion des clients : Rédaction des contrats de prestations clients, Etablissements des factures, suivi des règlements. - Gestion des mails et des courriers - Suivi des dossiers clients et des fournisseurs - Organisation de RDV et de déplacements (voyages, réunions …..) - Commande de fournitures et matériels de bureau - Gestion et coordination des dossiers employés (collecte et vérification des éléments administratifs Ressources Humaines) - Traitement des appels téléphoniques - Gestion du personnel et des personnes extérieures - Application des méthodes bureautiques (saisie, mise en forme des documents) Compétences et qualifications requises. Etre titulaire de BTS : Secrétariat Bureautique/Informatique de Gestion/Assistant PME-PMI. Expérience professionnelle : 1 an et plus dans un Cabinet et /Entreprise/structure étatique Rigueur, précision, dynamisme, organisation méthodique du travail, excellente orthographe, goût pour les chiffres et motivation sont des qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise des logiciels (Word, Excel, Internet ) La connaissance du logiciel SAGE (comptabilité) serait un atout. Anglais : parlé et écrit (moyen)
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| Catégorie(s) : | • Secrétariat/Assistanat | |
| Pays : | Côte d'Ivoire | |
| Date d'expiration : | 08/09/2010 | |
Description du poste 2 comptables stagiaires en instance de soutenance au BTS ou a la recherche de stage de perfectionnement. Ils auront pour mission de réaliser la gestion comptables des PME et PMI. ll/Elle rassemble, coordonne et vérifie les données financières et comptables. Sa mission englobe la saisie des factures, le paiement et le traitement des autres transactions relevant de son périmètre de compétence. En vue de participer au bon fonctionnement et la continuité des activités vous avez pour mission d’assister le département comptable dans ses tâches quotidiennes. Ainsi, vous serez tout d’abord amené à participer au classement des dossiers et pièces comptables, aider à la recherche de documents, puis rapidement, vous assisterez l’équipe dans la saisie comptable (pièces de caisse, comptabilité fournisseurs, charges mensuelles…), dans la justification des comptes, et dans d’autres missions comptables ponctuelles...
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