| Description : DESCRIPTION DU POSTE Manager Logistique Le Manager Logistique est responsable de la bonne application des procédures logistiques de l'IRC sur la base de Yamoussoukro notamment celles relatives aux passations des marchés, la gestion des biens, l'entreposage et l'entretien des bureaux. Le titulaire du poste supervise le Responsable achat, le magasinier, L'opérateur radio, les agents de sécurité, les chauffeurs et le gestionnaire du parc auto. Le Manager de la logistique a également pour rôle, la coordination de toutes les tâches logistiques quotidiennes. Il est le point focal pour les questions de sécurité à Yamoussoukro. A ce titre, Il recueille et diffuse des informations sous la supervision du Field Co et la Directrice des Opérations et prend des mesures si nécessaire. Tâches spécifiques a. Mettre à jour les procédures et les politiques logistiques et s'assurer de leur bonne exécution sur la base, b. Fournir une formation sur les politiques et les procédures à tout le personnel, si nécessaire, c. Mettre en place et assurer le suivi d'un système d'approvisionnement efficace de la base de Yamoussoukro ainsi que la conception et la mise en œuvre des outils de contrôle interne et de veiller à ce que les livraisons des marchandises et prestations soient exécutées dans les délais requis, d. Maintenir un système de stockage et de tenue de stock efficace et sûr notamment l'utilisation des bons, cartes et les inventaires physiques, e. Assurer la livraison des marchandises dans les délais aux programmes demandeurs. f. En liaison avec la Finance, entreprendre la vérification trimestrielle du magasin, g. Superviser la gestion du parc auto et veiller à ce que tous les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles, h. Tenir des registres de suivi des autorisations pour le carburant. Veiller à ce que le carburant soit approvisionné en temps opportun et distribué de façon efficace. i. Assurer un suivi adéquat de tous les actifs du bureau, j. Assurer la réparation et la qualité des équipements (véhicules, groupes électrogènes, ordinateurs, imprimantes, radios Codan), k. S'assurer que la mise à jour des procédures de maintien des actifs est correctement effectuée, l. Responsable de la gestion des cessions de biens en conformité avec les donateurs, IRC ainsi que les procédures et règlements d'IRC. Aussi, s'assurer que toutes les cessions sont approuvées par le coordonnateur sur le terrain et le CD. m. A la requête de l'Administratrice du site, le Manager de la logistique fournit un soutien logistique pour l'entretien des bureaux et des guest houses. Qualifications · Diplôme exigé : Bac + 4 en Logistique et Transport, · Une expérience significative à un poste similaire dans une ONGs, · Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que la Banque Mondiale, l'UE, L'USAID etc. · Permis de conduire obligatoire, · Bon niveau en Anglais, CandidaturesTous les candidats et candidates intéressé(e)s par le poste doivent envoyer une lettre de motivation comprenant au moins trois références et prétentions salariales et leur CV avant le 26 Janvier 2011 à 17h aux adresses suivantes : Abidjan : II Plateaux 7ème Tranche Lot 3060 Ilot 253 TEL: (+225) 22 52 30 50 Man: Quartier Domoraud (en face de UNICEF) TEL: (+225) 33 79 18 65 Yamoussoukro : Quartier habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale Augustin, Tel : (225) 30 64 39 71 Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour le shortlist seront contactée(e)s. Seules les candidatures par dépôts physiques seront acceptées. | |
| Catégorie(s) : | • ONG/Organisation/Programme |
| Pays : | Côte d'Ivoire |
| Date d'expiration : | 26/01/2011 |
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