Recrutement de DEUX (2) SECRETAIRES DE DIRECTION

SOCIETE EXERÇANT DANS LE SECTEUR DE LA BUREAUTIQUE ET DE LA CONSTRUCTIONRecrute

DEUX (2) SECRETAIRES DE DIRECTION

Mission

En tant que Secrétaire de Direction expérimentée, vous assisterez le Directeur Général et le Top Management dans cette société en expansion.

A ce titre, vous serez amenée à intervenir sur les missions suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants
• Gestion des communications téléphoniques
• Gestion des mails des emails et courriers de la Direction générale 
• Interface pour toutes les relations extérieures
• Organisation des déplacements 
• Gestion et rédaction de courriers
• Relecture et mise en forme de documents
• Organisation, préparation, participation aux réunions et saisie des comptes-rendus Classement et archivages, Constitution de dossiers administratifs.

Profil requis

Titulaire d’un BTS en secrétariat ou diplôme équivalent, vous avez déjà occupé un poste d'Assistant de Direction de haut niveau. Vous avez au minimum 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Votre niveau d'anglais est opérationnel, autant à l'oral qu'à l'écrit.
D'excellente présentation, vous serez amenée à recevoir les visiteurs, votre sens du service est un atout indispensable.
Votre relationnel développé fera de vous l’interlocutrice privilégiée des contacts internes et externes.
Vous êtes dynamique, proactive, organisée et la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous.
Vous maitrisez le secrétariat classique et votre sens de la confidentialité sera primordial.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste dans l’immédiat.

Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’envoyer un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation avec prétentions salariales, un CV avec photos, à l’adresse yves_k2@yahoo.fr avant le 16 janvier 2012 à 17h00.