SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

RECRUTE

SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE -

Bureau National de la République Centrafrique 

• Titre du poste: Secrétaire/Réceptionniste - Bureau National de la République Centrafrique
• Grade: GSL- 5
• Poste N°: NA
• Référence: ADB/12/018
• Date de publication: 01/02/2012
• Date de clôture: 28/02/2012 

Fonctions et responsabilités

Sous la direction générale du Représentant Résident et fonctionnelle des experts pays/secteur, le/la secrétaire sera chargé de :

• Prendre les rendez-vous des experts et des autres membres du personnel du bureau et tenir à jour leurs emplois du temps ;
• Recevoir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tacts et discrétion ;
• Préparer les documents d'information utilisés par les experts dans les missions officielles et à l'occasion des réunions spéciales ;
• S'occuper des questions de protocole des visiteurs des autres experts et des visiteurs du bureau;
• Organiser les réunions des experts; Assister la/le secrétaire du Représentant Résident dans la coordination des réceptions officielles données par le représentant ;
• Participer aux réunions avec le personnel, prendre des notes et rédiger les comptes rendus en cas d'absence de la/ le secrétaire du Représentant Résident ;
• Effectuer les traductions non officielles et faire office d'interprète pour les experts et les autres membres du bureau;
• Rédiger les correspondances qui ne portent pas sur les questions de fond et en assurer le suivi ;
• Gérer le courrier entrant et sortant des experts et les communications téléphoniques du bureau ;
• Tenir un système d'archivage approprié; et traiter les rapports des missions des experts ; Veiller à la qualité des documents requérant l'approbation et/ou la signature des experts et des autres membres du personnel;
• Rédiger et finaliser les projets de courriers dans un éventail de domaines, pour le compte des experts et préparer les procès-verbaux des réunions des experts;
• Assumer d'autres tâches selon les nécessités de service.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Etre titulaire au minimum d'une licence (BAC + 3) ou d'une maitrise (BAC + 4) en gestion administrative, assistance de direction ou « HND » ou « Pitmans » ou « RSA »pour les candidats ayant étudié dans le système anglophone ;
• Un diplôme additionnel d'administration de bureau est un avantage comparatif ;
• Avoir au minimum quatre (4) années d'expérience dans le domaine du secrétariat et de l'administration ;
• Etre parfaitement bilingue aussi bien à l'oral et à l'écrit ; Avoir la maîtrise des logiciels standards utilisés par la Banque tels que Word, Excel, Access et Power Point. La connaissance de SAP R /3 sera un avantage.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.

Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé.

La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées : www.afdb.org/jobs