LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Recrute CHARGÉ DE BUDGET

Objectifs

L’objectif principal du Département de la programmation et du budget (COBS) consiste à coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de programmation et de budgétisation à l’échelle de toute la Banque.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du Spécialiste en Chef, Chargé de la Budgétisation et de la programmation, le Chargé de budget est principalement responsable des domaines suivants : Analyse de données budgétaires pour la comptabilité analytique et pour les gains d’efficience, évaluation & analyse budgétaires, outils de planification et de gestion budgétaires ; gestion des ressources budgétaires du personnel, gestion du contrôle budgétaire ; gestion des données du budget et des transferts budgétaires. Ses fonctions comprennent :

Analyse des données budgétaire pour la comptabilité analytique et les gains d’efficience

• Participer à la mise en œuvre du système de comptabilité analytique.
• Produire un rapport analytique d’analyse comparative interne et externe pour la prise de décision sur les gains d’efficience et les économies/réduction de coût.
• Analyser les données d'exécution du budget et produire des rapports analytiques pour permettre la prise de décision et gérer la pression liée aux besoins d’augmentations de budget/ressources au cours du processus de planification budgétaire.
• Mettre à jour les paramètres du système de comptabilisation analytique (bandes de salaires, clés de distribution, etc.)

Estimation & Analyse budgétaire

• Produire des budgets de référence prenant en compte l’inflation et les initiatives.
• Analyser les soumissions et produire des rapports synthétiques pour le Document du Programme et du Budget en faisant ressortir les inducteurs de coût.
• Fournir des données et des rapports analytiques aux coordinateurs de la gestion des  Ressources et de Budget pour les arbitrages ; s’assurer que les résultats de ces arbitrages sont pris en compte dans le budget final approuvé par le Conseil des Administrateurs.
• Analyser et simuler les impacts budgétaires des initiatives et des politiques prises par la Haute Direction et le Conseil  Administration.

Outils de planification et de gestion budgétaire

• Concevoir, développer, mettre à jour /maintenir et administrer nos outils de planification et de gestion budgétaire (SAP & Strategic Resources Assessment Software -SRAS).
• Préparer et mettre à jour les paramètres du système pour les soumissions budgétaires triennales.
• Coordonner la mise en place d’outils pour la production des rapports analytiques et la consolidation des données.
• Proposer des améliorations système (SAP & SRAS) en fonction des changements intervenus dans le système et le processus budgétaire.
• Coordonner la mise en œuvre technique outils budgétaires (CAS, ATRS, CO-HR, ZBUMACO, etc..) liés aux nouveaux processus résultant de la reforme du budget.
• Etre l’ « Utilisateur clé  SAP-CO » du département de la programmation et du budget, participer au paramétrage fonctionnel du module SAP-CO ; et aider en tant que point focal technique dans le cadre de la mise en œuvre de la montée de version fonctionnel de SAP ; assurer le support et la formation des utilisateurs sur les outils du budget.

Gestion des ressources budgétaires du personnel

• Développer et suivre la mise en œuvre de l’amélioration des processus de budgétisation des ressources humaines.
• Maintenir la cohérence entre les données des effectifs et le budget alloué ; et  libérer des économies de salaire.
• Gérer le ratio de coût fixe de la Banque (RCF).
• Charger et suivre le budget lié au personnel et mettre à jour les engagements qui y sont associés.

Gestion des données budgétaires et des transferts budgétaires

• Maintenir l’intégrité des données budgétaires ainsi que le système de contrôle budgétaire SAP-CO ;  Mettre à jour les données de base du budget dans SAP CO ; Coordonner le chargement du budget dans SAP ; analyser et gérer les transferts budgétaires.
• Coordonner l’exercice de clôture de fin de période (report à nouveau), y compris les réconciliations périodiques pour assurer l’intégrité des données du système.

Critères de sélection

 

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Etre titulaire au moins du DEA, DESS, Master 2 ou d’un équivalent en finance, en comptabilité, TI, ou domaines similaires;
• Avoir de préférence au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle en planification et budgétisation, dont 3 dans une institution financière internationale ou une grande société de renom;
• Très bonne connaissance et expérience dans la budgétisation, la comptabilité analytique, la programmation opérationnelle, les technologies de l’information, et la mise en œuvre de processus budgétaire ;
• Capacité à initier et gérer des innovations et des changements;
• Maîtrise des systèmes ERP, en particulier SAP-CO, et des applications MS Office (VB, Access, Excel et PowerPoint); avec une bonne connaissance de la production de rapports BW; et
• Excellente capacité de communication couramment, à l'écrit et à l'oral, en anglais et/ou en français avec une connaissance pratique de l’autre langue.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs