COMMIS SUPERIEUR A LA REPROGRAPHIE

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT (BAD)

RECRUTE

COMMIS SUPERIEUR A LA REPROGRAPHIE

Division des Travaux et Documents des Conseils

 

• Titre du poste: Commis Supérieur à la Reprographie - Division des Travaux et Documents des Conseils
• Grade: GS-6
• Poste N°: 50001447
• Référence: ADB/12/146
• Date de publication: 22/05/2012
• Date de clôture: 17/06/2012

 

Objectifs

Le mandat du Secrétariat général (SEGL) consiste essentiellement à : (i) assurer le secrétariat du Conseil des Gouverneurs, du Conseil d'Administration et de leurs organes subsidiaires et de gérer les relations entre les Conseils et la Haute Direction ; (ii) coordonner les relations statutaires entre la Haute Direction, les Conseils et les Etats membres ; (iii) fournir des services administratifs, de protocole et de soutien au personnel élu ; et (iii) planifier, organiser et suivre l'ensemble des événements organisés par la Banque africaine de développement (BAD). SEGL est également responsable des services de la documentation, des archives, des services et infrastructures des conférences ainsi que des services de protocole pour toute l'Institution. Par ailleurs, le rôle principal du Commis Supérieur à la Reprographie est d'assurer la reprographie des documents, l'opération, la maintenance, l'entretien et la réparation des machines à la reproduction pour les différents documents de la BAD.

 

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du supérieur hiérarchique et la supervision générale du Chef de Division SEGL1, le titulaire du poste accomplira des tâches et les fonctions suivantes :

• Enregistrer: Enregistrement des documents reçus pour reproduction en indiquant  le titre – le département – le nombre de copies – le nombre de pages, etc.;
• Exploiter : Exploitation d'une grande taille de photocopieuse pour la reproduction des différents documents des Conseils ainsi que d'autres documents et rapports de la BAD dans les différents aspects et formats ;
• Reproduire : Reproduction sur des couvertures rigides ou transparents, ainsi que la réduction et l'élargissement des  documents ;
• Assembler: Réassemblage manuel ou électronique des documents tirés avec des machines assembleuses après un bon classement ;
• Régler : Réglage qualité copie pour détecter les doubles feuilles et d'autres irrégularités ;
• Relier : Reliure de certains documents, des ensembles d'agrafes assemblées avec des machines d'agrafage ;
• Entretenir : Démontage des machines pour un nettoyage complet : graissage – lubrification – vérification et réglage pour prévenir les pannes ;
• Gérer des Pièces : Gestion d'un stock de pièces détachées et de consommables qui permettre de faire les dépannages et les changements des pièces sans problème et surtout pour éviter les attentes imposées par les sociétés ;
• Réparer : Identification des pannes pour la réparation ; faire des recherches pour détecter d'autres pannes ; changer les pièces défectueuses ; faire des réglages ;
• Assister les Opérateurs : Intervention rapide pour assister les opérateurs dans les problèmes de tirages. Veiller sur la qualité des tirages et fournir des explications à ceux qui ne le comprennent pas;
• Laboratoire : Confection des plaques alu ou électrostatique  pour traiter les documents avant le tirage – films négatifs ou positifs – montage;
• Massicoter : Coupage et tranchage des papiers à la dimension demandée.

Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d'emploi international
(Le titulaire de ce poste sera recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international)

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Etre titulaire au moins d'une Licence ou d'un diplôme équivalent en reprographie ou dans les disciplines connexes;
• Avoir une expérience professionnelle pertinente d'au moins quatre (4) ans dans le domaine de la reprographie;
• Avoir des connaissances professionnelles dans les techniques appliquées de reprographie des dossiers dans les institutions multilatérales de développement;
• Avoir de bonnes capacités d'organisation avec une capacité à prêter attention aux détails;
• Avoir d'excellentes aptitudes de communication en français et/ou en anglais avec une connaissance pratique de l'autre langue;
• Bonne maitrise de l'utilisation des logiciels standards de la BAD (MS Office).

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.

Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé.

La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs