vendredi 22 juin 2012

ACTED RECRUTE UN (E) CAISSIER (ERE) / ASSISTANT (E) FLAT

ACTED
RECRUTE
UN (E) CAISSIER (ERE) / ASSISTANT (E) FLAT

ACTED (Agence pour la Coopération Technique et le Développement) est une organisation non gouvernementale française engagée dans 30 pays à travers le monde (Asie, Proche et Moyen-Orient, Afrique centrale et Afrique de l'est, Caraïbes), sur des programmes d'urgence, de réhabilitation et de développement.

ACTED intervient aujourd'hui en Côte d'Ivoire à la suite de la crise post- électorale, suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels des populations vulnérables .L'essentiel de ces projets sont exécutés dans le Bas Sassandra ; à l'Ouest et à Abidjan. Dans le cadre de renforcer son équipe, ACTED recherche : Un (e) Caissier (ère) / Assistant (e) FLAT

1. OBJECTIFS DU POSTE
Le caissier est responsable de la caisse, de l'appui à la mise en place des classements FLAT et est garant du respect des procédures sur sa base. Il travaille sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier de la base de Soubré. 

2. TACHES ET RESPONSABILITES
A. Respect des procédures
  • S'assurer du respect des procédures ACTED, notamment les procédures logistiques. Pour cela, ne pas payer un fournisseur sans avoir l'ensemble de documents complets. 
  • Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses).
  • Apporter un soutien pour la mise à jour des classeurs FLAT.  
  • En cas d'audit, collecter les documents demandés. 
B. Tenue de la caisse
Tenir à jour le livre de caisse : 
  • Contrôler les entrées / sorties de caisse. 
  • Détailler les libellés. Notamment indiquer le type d'article acheté et le nom du fournisseur
  • Vérifier quotidiennement le solde indiqué. 
  • Numéroter les écritures. 
  • Suivre les éventuelles avances réalisées au personnel. 
  • Réaliser un contrôle quotidien entre le solde du livre de caisse et l'argent physique. Formaliser le résultat du contrôle et le communiquer au Responsable Administratif et Financier. 
  • Transmettre au Responsable Administratif et Financier les informations nécessaires au contrôle mensuel entre le solde du livre de caisse, le solde SAGA et l'argent physique. 
C. Gestion du cash
Selon les besoins, assurer des transferts de fonds sécurisés : 
  • Selon les besoins, réaliser des paiements et/ou des transferts.
  • Selon les besoins, changer des devises et/ou récupérer des petites coupures. 
  • Assurer la paie du salaire du personnel au regard des bulletins de paie
3. COMPETENCES REQUISES
  • Avoir un diplôme d'une formation supérieure en  gestion financière ou Informatique.
  • Avoir des connaissances en comptabilité 
  • Avoir déjà travaillé comme caissier (e) de préférence dans une ONG
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l'informatique (la maîtrise du logiciel SAGA serait un atout)
  • Grande rigueur
  • Sens de l'organisation et de l'initiative
  • Flexibilité
  • Grand sens critique
  • Discrétion
  • Capacité à établir des priorités claires.
4. EXIGENCES PROFESSIONNELLES
  • BAC+2 minimum en Comptabilité/ Finance/Gestion 
  • Avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle au poste de comptable/administrateur/financier dans une ONG internationale ou dans une entreprise privée.
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé,
  • Très bonne connaissance de l'informatique word et excel
  • Etre immédiatement disponible.
5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature, uniquement par mail, à l'adresse suivante : abidjan@acted.org, en indiquant en Objet du mail : Candidature au poste de caissier à Soubré.


Le dossier de candidature devrait comporter : un CV avec au moins 2 références, une lettre de motivation et indiquer sa prétention salariale.

Date limite de dépôt : Dimanche 24 juin 2012 à 17 heures.

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