AVIS DE RECRUTEMENT POUR LE POSTE DE COMPTABLE
FHI360 est une ONG Internationale qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida et le Ministère de la Défense. Dans le cadre du renforcement de son département comptable et financier, FHI360 recrute Un (1) comptable. Ce Comptable travaillera sous la supervision du Senior Administrative and Finance Officer de FHI360.
Position: Comptable
Nombre de poste: 1 poste à pourvoir immédiatement
Lieu du poste: Abidjan, Côte d’Ivoire
Durée du contrat: 1 an
Superviseur: Senior Administrative and Finance Officer de FHI360.
Principales responsabilités
1. Tenir la comptabilité et les dossiers comptables
- Vérifier les factures et établit les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
- Effectuer le suivi de la « petite caisse » (Pety Cash) qui est tenue par l’Assistante Administrative.
- Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur à FHI 360
- Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants, suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
- Tenir le registre des immobilisations et contrôler les tableaux de bord des véhicules.
- Etablir les rapprochements bancaires
- Enregistrer les opérations selon la nomenclature comptable dans GFAS
- Faire les paiements et les vérifications en ligne.
- Préparer les salaires et Etablir les états de déclaration des impôts et taxes liés (ITS, IGR, CN, FDFP, CNPS)
- Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.
- Participer à l’Audit des Etats Financiers
- Assister le Senior Administrative and Finance Officer dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
Compétences et qualités requises
- Avoir un BAC+2 à 4 en finance et comptabilité
- Avoir une bonne notion du respect des délais
- Etre honnête et bien organisé
- Etre capable de travailler sous stress
- Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
- Etre capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
- Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
- Etre détenteur des titres légaux requis pour travailler en Côte d’Ivoire.
Les personnes intéressées sont priées de soumettre une lettre de motivation avec mention de la prétention salariale et leur curriculum vitae à recrutement-FHI360@fhi360.org avant le 30 Septembre 2012.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
FHI360 est une ONG Internationale qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida et le Ministère de la Défense. Dans le cadre du renforcement de son département comptable et financier, FHI360 recrute Un (1) comptable. Ce Comptable travaillera sous la supervision du Senior Administrative and Finance Officer de FHI360.
Position: Comptable
Nombre de poste: 1 poste à pourvoir immédiatement
Lieu du poste: Abidjan, Côte d’Ivoire
Durée du contrat: 1 an
Superviseur: Senior Administrative and Finance Officer de FHI360.
Principales responsabilités
1. Tenir la comptabilité et les dossiers comptables
- Vérifier les factures et établit les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
- Effectuer le suivi de la « petite caisse » (Pety Cash) qui est tenue par l’Assistante Administrative.
- Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur à FHI 360
- Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants, suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
- Tenir le registre des immobilisations et contrôler les tableaux de bord des véhicules.
- Etablir les rapprochements bancaires
- Enregistrer les opérations selon la nomenclature comptable dans GFAS
- Faire les paiements et les vérifications en ligne.
- Préparer les salaires et Etablir les états de déclaration des impôts et taxes liés (ITS, IGR, CN, FDFP, CNPS)
- Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.
- Participer à l’Audit des Etats Financiers
- Assister le Senior Administrative and Finance Officer dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
Compétences et qualités requises
- Avoir un BAC+2 à 4 en finance et comptabilité
- Avoir une bonne notion du respect des délais
- Etre honnête et bien organisé
- Etre capable de travailler sous stress
- Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
- Etre capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
- Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
- Etre détenteur des titres légaux requis pour travailler en Côte d’Ivoire.
Les personnes intéressées sont priées de soumettre une lettre de motivation avec mention de la prétention salariale et leur curriculum vitae à recrutement-FHI360@fhi360.org avant le 30 Septembre 2012.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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