lundi 31 décembre 2012

LA COMMISSION DE LA CEDEAO recrute AGENT DES FINANCES (APSA-SP)

LA COMMISSION DE LA CEDEAO
recrute
AGENT DES FINANCES (APSA-SP)
(1 Poste)

Recrutement Internacional
  • Département: Bureau du Président
  • Direction: Fonds de la Paix de la CEDEAO
  • Grade: P3
  • Salaire annuel: USD 36,901 – USD 44,469
  • Superviseur: Gestionnaire Fonds de la CEDEAO pour la Paix
  • Référence: ECW-COMM/REC/EPF-P/005/2012
  • Durée: Deux (2) ans – jusqu’en décembre 2014
  • Lieu d’affectation: Abuja, Nigeria
  • Date de Fermeture: 28 Janvier 2013

En mai 2011, la Commission de la Communauté Économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO : www.ecowas.int) s’est engagée, en collaboration avec d’autres Communautés Économiques Régionales (CER), dans la mise en œuvre du programme d’appui à l’Architecture africaine de paix et de sécurité (APSA) avec le soutien de la Commission de l’Union Africaine et de l’Union Européenne, dans le cadre de l’Architecture africaine de paix (APF).

L’APSA a pour objectif de promouvoir la paix et la sécurité en Afrique, notamment à travers la prévention, la gestion des conflits et la consolidation de la paix ainsi que le renforcement des capacités.

L’APF est financée par le 10e Fonds Européen de Développement. Dans le cadre de l’APSA, la Commission de la CEDEAO bénéficie de deux projets, notamment le Programme d’appui à l’APSA (APSA-SP) jusqu’en décembre 2014 et l’Appui de l’UE aux Instituts africains de formation/Centres d’excellence en matière de formation (TI-TCE). Les dates d’achèvement prévues pour les deux projets sont respectivement le 31 décembre 2014 et le 31 janvier 2013.

En vue d’accélérer la mise en œuvre de l’APSA, la Commission de la CEDEAO recherche des personnes qualifiées pour occuper des postes.

L’Agent des Finances a pour mission de veiller au contrôle et à la gestion efficaces de tous les fonds du projet, à l’élaboration régulière et en temps opportun de rapports financiers et à la réalisation d’audits à la satisfaction de la CEDEAO, de ses bailleurs de fonds ainsi que des partenaires de mise en œuvre. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les agents financiers et comptables de la Direction des Finances de la CEDEAO, les institutions bénéficiaires et les parties prenantes et assurera la liaison avec les autres parties impliquées dans la mise en œuvre du projet. Il ou elle rendra compte au Responsable du FPE et au Directeur des Finances dans les formats requis afin de répondre aux exigences des bailleurs de fonds et aux besoins d’informations financières et analytiques des partenaires de mise en œuvre. Il ou elle relèvera de la Direction des Finances.

Tâches et responsabilités

Il ou elle aura à assumer les responsabilités spécifiques ci-après :
  • Veiller, en collaboration avec la Direction des Finances de la Commission, à la tenue des registres comptables et l’exécution des opérations financières, à la réconciliation des comptes et la préparation de rapports pour les fonds alloués au titre de l’APSA ;
  • Assurer une bonne coordination avec les différentes parties concernées, dans le domaine de la gestion financière, de la comptabilité et de l’audit ;
  • Préparer et assurer le suivi des demandes de décaissement des fonds alloués ;
  • Produire périodiquement des rapports financiers sur les montants budgétisés et les dépenses en fonction du code du compte financier et du centre de coûts et indiquer les écarts relevés ;
  • Tenir compte des besoins en matière d’information financière des bailleurs de fonds en élaborant un calendrier des événements ;
  • Veiller à ce que des copies de sauvegarde de toutes les données financières soient faites régulièrement pour éviter toute perte de données ;
  • Procéder à l’analyse financière et de rentabilité des projets ;
  • Effectuer et mener à bien toutes tâches relatives à des demandes de décaissement, conformément aux règlements / procédures des bailleurs de fonds ;
  • Effectuer des visites sur le terrain afin d’avoir des échanges avec les personnes concernées ;
  • Produire tous autres rapports financiers pouvant être demandés par le Gestionnaire du Fonds pour la Paix, le Directeur des Finances et les bailleurs de fonds ;
  • Exécuter toutes autres tâches pertinentes pouvant lui être confiées par le Gestionnaire du FPE et le Directeur des Finances.
Qualifications / Expériences

Formation :
  • Être titulaire d’au moins une Licence dans un domaine lié à la prévention des conflits, au maintien de la paix, à la reconstruction post conflit ou au développement socioéconomique ;
  • Justifier d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle en suivi, évaluation et rédaction de rapport de projet ;
  • Posséder d’excellentes compétences (écrite et orale) dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (Anglais, Français, Portugais). La connaissance pratique de l’une des deux autres langues serait un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (au minimum MS Office-Word-Excel-PowerPoint) ;
  • Avoir d’excellentes compétences en matière de gestion analytique et organisationnelle et de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles. Une expérience similaire au niveau international serait un atout ;
  • Être en bonne santé, être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel complexe, et dans un milieu régi par les règles diplomatiques ;
  • Être habitué à effectuer des voyages de courte durée dans divers pays ;
  • Posséder la capacité d’analyser des situations complexes, de formuler des propositions et d’élaborer des rapports.
Compétences :
  • Professionnalisme : Connaissance des politiques relatives au conflit, aux opérations post conflit, au maintien de la paix ; capacité d’identifier, d’analyser et de participer à la résolution de problèmes ; faire preuve d’un bon jugement dans le cadre de l’exécution des tâches assignées, planifier le travail et gérer des priorités concurrentes ; être consciencieux et efficace en matière de respect des engagements, n délais et produire les résultats attendus ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; se montrer persévérant devant les problèmes difficiles ou les défis ; garder son calme même dans les situations stressantes. Planification et organisation : capacité avérée à travailler sous pression et à faire bon usage des ressources limitées dont il dispose.
  • Travail d’équipe : Capacité à travailler efficacement au-delà des barrières organisationnelles et nationales ; capacité à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique sensible et respectueux de la diversité ; capacité avérée à collaborer avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
  • Communication : Excellente capacité de communication (écrite et parlée en Français, en Anglais ou en Portugais), et de rédaction / révision de divers rapports.
Age

Le candidat ne doit pas avoir 50 ans ou plus au moment du recrutement et doit être un citoyen de l’un des Etats membres de la CEDEAO.

Langue

Parler et lire couramment une des langues officielles de la Commission, l’anglais, le français et le portugais. Une connaissance pratique de l’autre serait un avantage.

Postulez en ligne sur http://comm.careers.ecowas.int

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