CARE International Côte d'Ivoire recrute une (01) Assistante Administrative

CARE International Côte d’Ivoire recrute :

 

UNE ASSISTANTE ADMNISTRATIVE

(F)

Le poste sera basé à Abidjan

RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision de la Responsable de l’Administration et en accord avec la vision, la mission et les valeurs fondamentales de CARE, l’Assistante Administrative est chargée de gérer le standard du bureau d’Abidjan, d’accueillir et orienter les visiteurs et fournir un appui à l’administration et au Support en général, notamment en matière de secrétariat et de l’organisation des réunions du bureau d’Abidjan.

Elle exécute toutes ses tâches en respect avec les procédures en vigueur à CARE et dans le respect des valeurs fondamentales de CARE.

De façon spécifique, l’Assistante Administrative assure les responsabilités suivantes :

1. Apporter un appui de qualité au support
2. Assurer une bonne gestion du téléphone
3. Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs

QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES

• Un Diplôme d’enseignement supérieur (Bac + 2) ou d’un BTS en secrétariat ou assistanat ou tout autre diplôme équivalent

• ·         Avoir une expérience de deux à trois ans dans un poste d’assistant administratif ou un poste similaire
• Avoir une bonne connaissance pratique en informatique notamment l’Internet et les logiciels tels que : Word, Excel, Power Point
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français
  • Etre flexible avec une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de planification ;
  • ·         Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité dans un contexte multiculturel
  • ·         Aptitude à travailler sous pression et avoir le souci d’atteindre les objectifs de la mission
  • Avoir l’esprit d’initiative et d’équipe
  • Avoir le sens de la confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le/la titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration
Le/ la titulaire sera amené (e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention du projet et peut être affecté partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission.
La titulaire du poste sera basée à Abidjan.

COMMENT POSTULER

Envoyer vos dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae et les contacts de trois références,  au bureau de CARE à Cocody les 2 Plateaux, Boulevard des Martyrs, derrière l’ENA.

Au plus tard le Mardi 19 Février 2013 à 16 H 30 mn.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.