UN ADMINISTRATEUR (ICE) DE BUREAU

POSTE : ADMINISTRATEUR (ICE) DE BUREAU

LOCALISATION : BOUAKE

TYPE DE CONTRAT : CDD 4 mois à compter de Juin 2013 (remplacement)

MISSIONS

• Constituer un support administratif et pour toutes les taches de bureau
• Coordonner les déplacements du personnel du bureau en Côte d’Ivoire et éventuellement à l’étranger
• Accueillir des visiteurs et assure la communication téléphonique du bureau et par radio HF
• S’assurer que les systèmes de communications et d’informatique fonctionnent correctement
• Maintenir et mettre à jour les fichiers d’inventaire pour le projet et pour les subventions en nature
• Assurer l’organisation de diverses activités (séminaires, ateliers, conférences et autres)
• Gérer la maintenance et les réparations des équipements et coordonner avec le siège à Abidjan pour la maintenance des véhicules de service
• Superviser et gérer les frais de carburant
• Relayer la gestion administrative des ressources humaines au niveau local

PROFIL DU CANDIDAT

• Etre titulaire d’un diplôme en administration / gestion ou formation équivalente
• Deux (2) ans minimum d’expérience à un poste similaire avec une organisation non gouvernementale internationale ou entreprise
• Connaissance des procédures administratives et de bureau
• Avoir une connaissance avérée dans la production de correspondance, rapports, et autres documents de compte rendu
• Bonne capacité de rédaction (respect des règles d'orthographe, grammaire, vocabulaire etc..)
• Expérience avérée dans la gestion de l'information et de la communication
• Confidentialité
• Avoir une parfaite maîtrise des applications bureautiques de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Français (parlé, lu, écrit) et bonne pratique de l'anglais

Candidature

Postulez en envoyant uniquement CV et lettre de motivation! Aucun autre document n'est nécessaire à ce stade de la procédure. Les candidatures doivent être exclusivement rédigées dans les formats word ou pdf et ne doivent pas excéder 500ko.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite de la procédure.

Envoyez votre candidature à  admin@aecomciti.com au plus tard le 02 Avril 2013 à 18h.