vendredi 19 juillet 2013

SECRETAIRE DE DIRECTION


CONSEIL DE L'ENTENTE
SECRETARIAT EXECUTIF

Avis d'appel à candidature
Pour le recrutement auprès du Secrétariat Exécutif Du Conseil De L'entente d’un(e)

SECRETAIRE DE DIRECTION


Le Conseil de l’Entente est une organisation de coopération et d’intégration sous- régionale, comprenant le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’ivoire, le Niger et le Togo dont le siège est à Abidjan, en République de Côte d’ivoire.

L’un de ses principaux objectifs consiste à assurer le caractère licite, l’exactitude, la solidité financière des opérations financières et des systèmes de contrôle financier, ainsi que la bonne gestion financière du budget de r Institution.

A cet effet, le Secrétariat exécutif qui est l’organe exécutif du Conseil de l'Entente, veut renforcer sa capacité de gestion en procédant au recrutement des postes suivants :

Un(e) Secrétaire de Direction.

Par le présent appel à candidatures, il invite par conséquent, les ressortissants des cinq Etats membres du Conseil de l’Entente à manifester leur intérêt pour les postes sus- indiqués.

Il est précisé ci-après les tâches, qualifications requises et compétences particulières des différentes postes.

Placé sous la supervision su Secrétaire Exécutif Adjoint, chargé de l’Administration et des Finances, le Responsable des Ressources Humaines doit avoir les compétences et aptitudes ci-après :

I.        ATTRIBUTIONS :

Sous l’autorité hiérarchique des Directeurs de Départements, le candidat retenu sera principalement chargé de :

·         Affecter le courrier aux différents services conformément aux instructions des Directeurs;
·         S’assurer de la reprographie des documents signés pour le classement;
·         Assurer tous les travaux de classement et d’archivage;
·         Organiser et coordonner pour les Directeurs, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations;
·         Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions des Directeurs;
·         Tenir à jour, les registres d’enregistrement du courrier;
·         Assurer l’envoi du courrier signé aux différentes structures concernées;
·         Assurer l’accueil téléphonique;
·         Gérer l’agenda des Directeurs;
·         Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau nécessaires;
·         S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le cadre de la finalité de son poste.

II.        PROFIL EXIGE :

Qualifications :
·         Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de BTS (BAC+2) d’Etat de Secrétariat de Direction ou équivalent.
·         Ils doivent avoir une formation complémentaire en Anglais et en Technique de Communication.
·         Ils doivent en outre justifier d’au moins (05) années d’expérience professionnelle acquise dans les fonctions similaires au sein d’un service administratif dans un environnement multinational et avoir une bonne maîtrise de la bureautique.

Qualités Requises
Sens de l'organisation, esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse, sens de la confidentialité, sens de la communication, sens des responsabilités, large disponibilité, probité morale et rigueur, grande capacité d'adaptation et capacité à travailler sous une forte pression.

Age
Trente (30) ans minimum et quarante (40) ans maximum.

Nationalité
Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des Etats-membres du Conseil de l'Entente.

III.        CLASSEMENT ET REMUNERATION :

Conformément aux dispositions du Statut du personnel du Conseil de l’Entente.


DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier comprend :

·         Une lettre manuscrite dûment signée, adressée au Secrétaire Exécutif du Conseil de l’Entente dans laquelle le postulant développera ses motivations et attentes. Cette lettre devra comporter l’adresse postale, les coordonnées téléphoniques, le fax et l’adresse électronique du candidat ; Un curriculum vitae détaillé, certifié, daté et signé par le candidat ;
·         Les copies légalisées des diplômes et certificats de travail ;
·         Une copie certifiée conforme de l’extrait de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu;
·         Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité ;
·         Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
·         Les attestations des états de service, de l’expérience et des qualités de l’intéressé.
·         Le dossier est constitué en trois (3) exemplaires dont un original mis dans une enveloppe scellée avec la mention « Original » et deux copies dans une autre enveloppe avec la mention « Copies ». Le tout mis dans une grande enveloppe portant la mention :

“CANDIDATURE AU POSTE DE.... (PRECISER LE POSTE CONCERNE) AUPRES DU SECRETARIAT EXECUTIF DU CONSEIL DE L’ENTENTE”.

Ledit dossier est ensuite envoyé au Secrétaire Exécutif du Conseil de r Entente à l’adresse suivante :

01 BP 3734 ABIDJAN 01 COTE D’IVOIRE TEL : (225) 20 33 10 01 ou 20 32 22 21 FAX : (225) 20 33 11 49

ET

Par courrier électronique à l’adresse e-mail : issa_issoufou@yahoo.fr

DATE LIMITE D’ENVOI DU DOSSIER
La date limite de réception du dossier est fixée au 15 jeudi Août 2013 à 12 heures GMT au plus tard

Pour le Secrétaire Exécutif et par ordre Le Secrétaire Exécutif Adjoint
Issoufou ISSA

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