mardi 31 décembre 2013

(01) RESPONSABLE DE LA PASSATION DES MARCHES


MINISTERE DE LA SANTE ET DE LUTTE CONTRE LE SIDA
RECRUTE

Pour projet C2D santé
(01) RESPONSABLE DE LA PASSATION DES MARCHES
1. CONTEXTE
Dans le cadre du premier Contrat de Désendettement et Développement (C2D) 2012-2015, la Santé a été choisie par le Gouvernement comme l'un des secteurs d’intervention. L'éligibilité du secteur de la santé aux ressources du C2D a permis l'identification de deux grands projets sante (les Projets C2D Santé) :
Le Projet d`Intensification de la Politique de Planification Familiale (PIPPF CCI 1202 01 Y) et le Projet de Renforcement du Système de Santé (PRSS CCI 1366 01 K) qui sont en phase de démarrage de l'exécution proprement dite après les signatures des conventions d'affectation et la levée des conditions suspensives.
La maîtrise d'ouvrage des deux Projets C2D Sante et de leurs composantes respectives est attribuée au MSLS. Le MSLS est responsable de la mise en œuvre des activités.
Les Projets C2D Santé seront exécutés selon la procédure nationale n°192 révisée, adaptée au C2D (procédure nationale adoptée en 2008 pour la gestion des projets sur financement Banque Mondiale en cours de révision). Cette dernière prévoit la création dune unité de coordination de projet. Lors de l'instruction des Projets C2D Santé, il a été convenu que ceux-ci soient coordonnés par une même unité de coordination de projet, l'Unité de Coordination de Projet du C2D Santé (UCP C2D SANTE).
L'UCP C2D SANTE est l'instrument de mise en œuvre des Projets C2D Santé en liaison avec les services concernés du MSLS. L’Agence Française de Développement (AFD) et le Secrétariat Technique C2D (ST C2D).
Elle a pour mission de :
  • Coordonner l'exécution des Projets C2D Santé ;
  • Organiser et de gérer les activités opérationnelles des Projets C2D Sante en liaison avec les entités bénéficiaires des projets :
  • tenir et de présenter les comptes et les rapports financiers des Projets C20 Santé ;
  • assurer le suivi et l’évaluation des Projets C2D Santé en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;
  • préparer les rapports sur l’exécution des Projets C2D Santé en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;

Plus spécifiquement, l'UCP C20 SANTE assurera :
  • la consolidation des plans d'activités et des plans de passation de marchés ;
  • la passation des marchés et la signature des contrats ;
  • le suivi des opérations (opérationnel, budgétaire et financier) et la rédaction des rapports d'exécution.
Elle appuiera les directions techniques du MSLS en charge des composantes respectives dans la programmation et la mise en œuvre des activités.
Elle est placée sous la direction d'un Coordonnateur et sera composée de personnels techniques et de personnels d'appui. Les personnels techniques comprennent Un [01] Responsable administratif et Financier, Un (01) Responsable de la passation des marches, Un (01) Responsable du suivi évaluation, Un (01) Comptable, Un (01) Expert en Infrastructures Sanitaires, Un (01) Expert Biomédical, Un ou Une (01) Assistant (e).
2. TACHES ET RESPONSABILITÉS DES PERSONNELS TECHNIQUES DE l`UCP C2D SANTE
Placé sous l`autorité du coordonnateur de l'UCP C20 SANTE, les personnels techniques auront pour tâches de :

LE RESPONSABLE DE LA PASSATION DES MARCHES EST CHARGE, ENTRE AUTRES DE
  • mettre sur pied la fonction de passation des marchés de I'UCP C20 SANTE et en assurer le contrôle qualité;
  • mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel de procédure des projets C2D);
  • mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins des Projets C2D Santé dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
  • développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
  • développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l'intégrité du système
  • de passation des marchés dont le système de classement
  • faire le suivi auprès des services techniques des entités bénéficiaires ou au sein de I'UCP C2D SANTE de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant et des spécifications techniques des biens et travaux ;
  • Faire le contrôle qualité des dossiers d'appel d'offres et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l'AFD) devant être soumis à la non objection de l'AFD et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
  • procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d'intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons
  • assurer le contrôle qualité des rapports d'évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d'ouverture des offres et assurer le secrétariat des séances publiques d'ouverture des plis ;
  • assurer que les rapports d'ouverture de plis et d'évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
  • assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l'obtention des avis de non objection si c'est requis. et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
  • concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l'équipe chargée de la passation des marchés.
  • Il sera chargé de vérifier la planification, la préparation et d'assurer la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux pour chaque composante des Projets C2D Santé ;
  • Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d'activités prescrits par le manuel des procédures d'acquisition de l'unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que le bailleur pourrait demander dans le cadre de l'exécution des Projets C2D Sante ;
  • Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marches qui inclure pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marche y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l'AFD.
3. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial ou Gestion (minimum Bac+4, équivalent d'une maîtrise (Master)); Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des reg les de procédure de passation des marches en vigueur en Côte d`Ivoire ;
Expérience professionnelle: 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d`expert en passation des marchés dans des projets; Bonne connaissance du français de même qu`une aptitude a communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues; Une bonne capacité de résolution des problèmes lies à la passation de marches publics;

NB : (1) Pour tous ces postes, une expérience dans un projet financé par l'AFD, la Banque Mondiale ou un organisme similaire constituerait également un avantage.
(2) Les termes de référence détaillés peuvent êtres retirés au bureau du Directeur de Cabinet adjoint  du MSLS, Coordonnateur p.i de l'UCP C2D Sante, Tour C. 16eme étage Cite administrative, Abidjan Plateau
ou être consultés sur les sites suivants : www.dgmarket.ci  et www.sante.gouv.ci

(3) Les postes sont ouverts aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l'Etat de Côte d`Ivoire qui répondent aux critères. Les candidats fonctionnaires devront s`engager à fournir au moment du recrutement une attestation écrite du ministère chargé de l’emploi du fait qu'ils bénéficient d'une disponibilité et qu'il est autorisé à travailler à temps complet en dehors de son poste officiel antérieur.
(4) Il s’agit de postes à temps plein qui ne peuvent être cumulés avec d’autres fonctions, dans le secteur privé ou ,au sein de l’administration.
(5) Les candidats devront être disponibles sans délai pour leur prise de fonction.

4. DUREE DE LA MISSIONLa durée du contrat des personnels à recruter est de un (1) an renouvelable selon la durée des Projets C2D Santé.
5. DOSSIER DE CANDIDATURELe dossier des candidatures doit comprendre:
  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum Vitae détaillé ;
  • la photocopie des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV).
6. PROCEDURE DE RECUEIL DES CANDIDATURESLes candidatures doivent être soumises sous plis fermés à l’adresse suivante :
Directeur de Cabinet
Adjoint du MSLS, Coordonnateur p.i de l'UCP C20 Santé, Tour C, 16ème étage, Cité administrative,
Abidjan Plateau, avant le Lundi 20 Janvier 2014 à 13 H. 00, avec mention sur le pli du poste sollicité.

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