MINISTERE DE LA SANTE ET DE LUTTE CONTRE LE SIDA recrute pour le projet C2D Santé UN OU UNE (01) ASSISTANT (E)

MINISTERE DE LA SANTE ET DE LUTTE CONTRE LE SIDArecrute pour le projet C2D Santé UN OU UNE (01) ASSISTANT (E)

1. CONTEXTE
Dans le cadre du premier Contrat de Désendettement et Développement (C2D) 2012-2015, la Santé a été choisie par le Gouvernement comme l'un des secteurs d'intervention. L'éligibilité du secteur de la santé aux ressources du C2D a permis l'identification de deux grands projets sante (les Projets C2D Santé) :
Le Projet d'Intensification de la Politique de Planification Familiale (PIPPF CCI 1202 01 Y) et le Projet de Renforcement du Système de Santé (PRSS CCI 1366 01 K) qui sont en phase de démarrage de l'exécution proprement dite après les signatures des conventions d'affectation et la levée des conditions suspensives.
La maîtrise d'ouvrage des deux Projets C2D Sante et de leurs composantes respectives est attribuée au MSLS. Le MSLS est responsable de la mise en œuvre des activités.
Les Projets C2D Santé seront exécutés selon la procédure nationale n°192 révisée, adaptée au C2D (procédure nationale adoptée en 2008 pour la gestion des projets sur financement Banque Mondiale en cours de révision). Cette dernière prévoit la création dune unité de coordination de projet. Lors de l'instruction des Projets C2D Santé, il a été convenu que ceux-ci soient coordonnés par une même unité de coordination de projet, l'Unité de Coordination de Projet du C2D Santé (UCP C2D SANTE).
L'UCP C2D SANTE est l'instrument de mise en œuvre des Projets C2D Santé en liaison avec les services concernés du MSLS. L'Agence Française de Développement (AFD) et le Secrétariat Technique C2D (ST C2D).
Elle a pour mission de :

• Coordonner l'exécution des Projets C2D Santé ;
• Organiser et de gérer les activités opérationnelles des Projets C2D Sante en liaison avec les entités bénéficiaires des projets :
• tenir et de présenter les comptes et les rapports financiers des Projets C2D Santé ;
• assurer le suivi et l'évaluation des Projets C2D Santé en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;
• préparer les rapports sur l'exécution des Projets C2D Santé en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;

Plus spécifiquement, l'UCP C2D SANTE assurera :

• la consolidation des plans d'activités et des plans de passation de marchés ;
• la passation des marchés et la signature des contrats ;
• le suivi des opérations (opérationnel, budgétaire et financier) et la rédaction des rapports d'exécution.

Elle appuiera les directions techniques du MSLS en charge des composantes respectives dans la programmation et la mise en œuvre des activités.
Elle est placée sous la direction d'un Coordonnateur et sera composée de personnels techniques et de personnels d'appui. Les personnels techniques comprennent Un [01] Responsable administratif et Financier, Un (01) Responsable de la passation des marches, Un (01) Responsable du suivi évaluation, Un (01) Comptable, Un (01) Expert en Infrastructures Sanitaires, Un (01) Expert Biomédical, Un ou Une (01) Assistant (e).
2. TACHES ET RESPONSABILITÉS DES PERSONNELS TECHNIQUES DE l'UCP C2D SANTE
Placé sous l'autorité du coordonnateur de l'UCP C2D SANTE, les personnels techniques auront pour tâches de :
l'Assistant (e) :

• réceptionner, trier, diffuser tes informations (courrier, messagerie électronique, téléphone, internet...) ;
• assurer le traitement du courrier (courrier départ et courrier arrivée) ;
• gerer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Coordonnateur de l'UCP C2D SANTE ;
• concevoir et mettre en forme les documents :
• rédiger les courriers  ;
• classer et archiver les dossiers et la documentation physique
• numériser et organiser l''archivage électronique des dossiers et de la documentation ;
• organiser et gérer les réunions et agenda des responsables techniques de l'UCP C2D SANTE
• assurer l'accueii physique et telephonique :
• Préparer les ordres du jour des réunions de coordination ;
• participer à la gestion du personnel d'appui de l'UCP C2D sante ;
• établir les besoins en matériels et fournitures des services

3. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
De niveau Bac + 2 au moins en secrétariat de direction. l'Assistant(e) de Direction de l'UCP C2D SANTE doit justifier d'une expérience de travail d'au moins 5 ans dans une position similaire. La connaissance du secteur de la sante ivoirien sera un atout.
NB :
(1) Pour tous ces postes, une expérience dans un projet financé par l'AFD, la Banque Mondiale ou un organisme similaire constituerait également un avantage.
(2) Les termes de référence détaillés peuvent êtres retirés au bureau du Directeur de Cabinet adjoint du MSLS, Coordonnateur p.i de l'UCP C2D Santé, Tour C, 16ème étage Cité administrative, Abidjan Plateau ou être consultés sur les sites suivants : www.dgmarket.ci et www.sante.gouv.ci
(3) Les postes sont ouverts aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l'Etat de Côte d'Ivoire qui répondent aux critères. Les candidats fonctionnaires devront s'engager à fournir au moment du recrutement une attestation écrite du ministère chargé de l'emploi du fait qu'ils bénéficient d'une disponibilité et qu'il est autorisé à travailler à temps complet en dehors de son poste officiel antérieur.
(4) Il s'agit de postes à temps plein qui ne peuvent être cumulés avec d'autres fonctions, dans le secteur privé ou ,au sein de l'administration.
(5) Les candidats devront être disponibles sans délai pour leur prise de fonction.
4. DUREE DE LA MISSION
La durée du contrat des personnels à recruter est de un (1) an renouvelable selon la durée des Projets C2D Santé.
5. DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier des candidatures doit comprendre:

• une lettre de motivation ;
• un curriculum Vitae détaillé ;
• la photocopie des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV).

6. PROCEDURE DE RECUEIL DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être soumises sous plis fermés à l'adresse suivante :

Directeur de Cabinet
Adjoint du MSLS, Coordonnateur p.i de l'UCP C2D Santé,
Tour C, 16ème étage, Cité administrative,Abidjan Plateau,

avant le Lundi 20 Janvier 2014 à 18 H00, avec mention sur le pli du poste sollicité.