Recevez les infos des concours et bourses d’étude par SMS

Avec Ivoire Job Service d’Orange, accédez depuis votre mobile aux offres d’emploi, bourses d’études et concours nationaux. Composez le #124*157#. Tarif : 103f/7j

Le service Ivoire Job & Bourses comporte deux rubriques :

1-Emploi&Stage (Vous recevez les offres d’emploi et de stage par SMS. Tarif : 103f/7j)

2-Bourses&Concours (Vous recevez les infos des bourses d’études et Concours par SMS. Tarif : 103f/7j)

Composez le #124*157#   Tarif : 103f/7j

Offrez vous des chances de réussite !

 IVOIRE JOB INFO (www.emploici.net et www.reperedabidjan.net )

IMPORTANTE SOCIETE RECRUTE CINQ (5) RESPONSABLES GESTION DES RESSOURCES

ACTIVITES :
Sous l'autorité du Responsable de Zone, les principales tâches du responsable gestion des ressources se présentent comme suit :

• Gérer du carburant des véhicules affectés à la Zone.
• Suivre la géo localisation des véhicules affectés à la Zone.
• Suivre les index kilométriques des véhicules affectés à la Zone.
• Commander et gérer les fournitures de bureau de la Zone.
• Gérer les congés, avis de reprise, permissions et absences des collaborateurs de la Zone.
• Gérer le pointage du personnel de la Zone.
• Gérer les Ordres de mission de la Zone.
• Gérer l'accréditif de la Zone.
• Elaborer et suivre le budget de la Zone.
• Classer et mettre à jour les dossiers des agents.
• Instruire les dossiers des accidents de travail.
• Etablir les PV de réception des travaux d'entretien.

PROFIL RECHERCHE :

• Bac + 2 ou DUT en logistique, contrôle de gestion, comptabilité finances ou ressources humaines.
• Etre âgé(e) de 21 à 33 ans.
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
• Etre capable de travailler sous stress.
• Etre endurant(e).
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtriser l'outil informatique.

Merci d'adresser le 25 juillet 2014 à 12h00 au plus tard, CV, lettre de motivation, à l'adresse suivante : servicegrh@yahoo.fr
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

IMPORTANTE SOCIETE RECRUTE VINGT CINQ (25) COMMERCIAUX CHEF D'EQUIPE

ACTIVITES :

Sous l'autorité du Responsable de Zone, les principales tâches du commercial chef d'équipe se présentent comme suit :

• Sensibiliser les populations de sa zone d'intervention.
• Mener des actions commerciales
• Recenser les clients potentiels.
• Enregistrer les demandes dans le logiciel de gestion clientèle.
• Tenir les statistiques sur les demandes enregistrées et traitées.
• Animer l'équipe d'intervention sur le terrain.
• Veiller à la bonne utilisation du véhicule, des outils et matériels mis à la disposition de l'équipe
• Assurer le reporting auprès du responsable de la Zone.
• Évaluer les collaborateurs de l'équipe.

PROFIL RECHERCHE :

• Bac + 2 ou DUT en gestion commercial, marketing ou communication.
• Etre âgé(e) de 21 à 33 ans.
• Etre en mesure de mener des négociations avec des communautés.
• Etre dynamique et rigoureux
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir de bonnes capacités managériales
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Etre capable de travailler sous stress
• Etre endurant(e)
• Capacité à travailler en équipe
• Etre titulaire d'un permis de conduire
• Etre force de vente
• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique

Merci d'adresser le 25 juillet 2014 à 12h00 au plus tard, CV, lettre de motivation, à l'adresse suivante : servicegrh@yahoo.fr
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

IMPORTANTE SOCIETE RECRUTE CINQ (5) RESPONSABLES DE ZONE

ACTIVITES :
Sous l'autorité du Sous-Directeur, les principales tâches du Responsable de Zone se présentent comme suit :

• Organiser la sensibilisation
• Planifier de manière optimale les travaux
• Animer les équipes
• Traiter les réclamations techniques et commerciales
• Contrôler le travail des équipes
• Contrôler les tableaux câblés, par échantillonnage
• Évaluer les équipes
• Veiller à l'approvisionnement des stocks
• Contrôler la gestion du stock
• Assurer le reporting
• Veiller à la bonne utilisation des véhicules, matériels et outillages mis à la disposition de sa zone (inventaires et suivi).

PROFIL RECHERCHE :

• Ingénieur en électrotechnique, électromécanique, marketing, audit et contrôle de gestion, communication ou logistique
• Etre âgé(e) de 21 à 35 ans.
• Justifier de 2 ans d'expérience.
• Etre en mesure de mener des négociations avec des communautés.
• Etre dynamique et rigoureux
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir de bonnes capacités managériales
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Etre titulaire d'un permis de conduire
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique et de planification des projets

Merci d'adresser le 25 juillet 2014 à 12h00 au plus tard, CV, lettre de motivation, à l'adresse suivante : servicegrh@yahoo.fr
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.

ADVANS COTE D’IVOIRE RECRUTE UN (1) ASSISTANT COMMUNICATION

Dans le cadre de sa forte croissance, Advans Côte d’Ivoire, filiale du groupe international de microfinance Advans,  recrute un(e)  Assistant(e) Communication  pour renforcer son Département des Opérations
Pour postuler, rendez-vous dans la rubrique « Offres d’emploi » du site www.advanscotedivoire.com
Il vous sera demandé de télécharger votre CV et de copier/rédiger votre lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures : 24/07/2014  à 17h
UN (1) ASSISTANT COMMUNICATION

Missions :
Au sein du Département des Opérations, sous l’autorité de la Coordinatrice Support Opérations et du Directeur des Opérations, vous aurez pour missions principales :

• Initier des stratégies de communication  en vue d’assurer une bonne visibilité de la marque Advans CI dans le paysage des institutions financières
• Participer à la conception, au développement et à la mise en œuvre du plan annuel de communication
• Rédiger, réaliser et mettre à jour des supports de communication  en relation avec les services concernés et partenaires extérieurs
• Servir d’interface avec les partenaires médias et communication (agence de communication, infographistes, imprimeurs, médias, régies publicitaires, etc.)
• Réaliser la pige concurrentielle de l’actualité média de façon périodique
• Participer à tout projet transversal ou de développement ayant un impact sur la politique de communication de l’entreprise
• Participer à l'organisation des campagnes de promotion de la marque ou d'un produit
• Animer les outils de communication WEB (site internet, réseaux sociaux, etc.)
• Participer à la rédaction du rapport d’activités annuel d’Advans Côte d’Ivoire
• Critères de qualité et de performance attendus :
• Très forte autonomie et réelle force de proposition pour la Direction des Opérations
• Capacité d’anticipation, d’organisation et de planification
• Rigueur
• Forte capacité de travail
• Excellente expression écrite et orale
• Objectivité
• Esprit d’équipe
• Très bon relationnel
• Forte capacité d’écoute et d’adaptation
• Capacité de synthèse et d’analyse

Profil requis :

• Homme ou Femme de nationalité ivoirienne ;
• Vous êtes âgés de 25 à 35 ans ;
• Vous êtes titulaire d’un BAC + 2  à BAC +  3 en communication /marketing /Publicité /Journalisme
• Vous avez une expérience minimum de 2 ans, idéalement dans le domaine des institutions bancaires et/ou de financement;
• Vous avez des compétences avérées en techniques de communication d’entreprise et techniques de communication grand public ;
• Vous avez une bonne connaissance du monde des médias et de la communication en Côte d’Ivoire

Vous avez en plus :

• Bonne maitrise et pratique régulière des logiciels de bureautique (Pack Microsoft Office, logiciels infographie et gestion de site internet) ;
• Connaissance du secteur de la microfinance, de la banque et/ou de la PME ;
• Expérience dans la communication pour le compte d’établissement financier ;
• Une bonne pratique de l’anglais

A propos d’Advans Côte d’Ivoire
Advans Côte d’Ivoire est la 6ème filiale du groupe Advans SA, groupe créé en 2005 par Horus Development Finance, et plusieurs investisseurs multilatéraux (AFD, SFI, FMO, BEI, KfW, CDC). Le groupe Advans compte 8 filiales à travers le monde (Cambodge, Pakistan, Cameroun, Ghana, RD Congo, Côte d’Ivoire, Nigeria, Tanzanie) rassemblant plus de 4.300 employés, 168 points de vente et près de 500.000 clients dont 366.000 emprunteurs.
Advans Côte d’Ivoire, créée sous forme de société anonyme et dotée d’un capital social de 3,75 milliards de Fcfa, a obtenu l’autorisation d’exercice auprès du Ministère des Finances en novembre 2010. Ses actionnaires sont Advans SA, la SGBCI, FMO, Proparco (Groupe AFD), et la SFI (Groupe Banque Mondiale).
Advans Côte d’Ivoire ambitionne de contribuer à la professionnalisation du secteur de la microfinance en Côte d’Ivoire en offrant à un large public des crédits et services financiers de qualité.
Ouvert en mars 2012, Advans Côte d'Ivoire dispose déjà de cinq agences (Adjamé-Mairie,  Marcory-Ste-Thérèse, Abobo-Samaké, Yopougon-16^e arrondissement, Bouaké-Commerce) et sert plus de 15.000 clients.
D’ici 2015, Advans ambitionne de servir plus de 45.000 clients à travers la Côte d’Ivoire et financer plus de 16.000 micro-entrepreneurs, pour un encours global de crédit de 18 Mds de Fcfa
Pour en savoir plus : www.advanscotedivoire.com

10 stagiaires en mines géologies pétrole

Recevez à partir d’un stage pratique de soutenance ou de perfectionnement , les qualités de technicien en mines geologies et petrole competent et efficace avec des ingenieurs en mines geologies et petrole de la dite entreprise  afin d’avoir une ouverture certaine des portes de l’emploi.
Cible : BTS mines geogolies et petrole  ...
Tel :21 00 14 39 /  49 84 11 02  / 41 41 00 70  / 06 31 43 81
E-mail: cacfconsulting9@gmail.com

AGEPE RECRUTE COMPTABLE

DESCRIPTION

• BTS FINANCE COMPTABILITE
• classement des pièces imputation
• saisie
• déclaration
• analyse des comptes et diverses courses administratives
• bilan de clôture

DIVERS

• Date de clôture : 16.07.2014
• Ref: DG-261-07-2014
• Nombre de poste : 2
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: BOUAKE
• Année d'expérience : 2 ANS,
• Diplôme : BTS

Pour postuler, cliquez ici

AGEPE RECRUTE CONDUCTEUR DE TOMBEREAU

DESCRIPTION

• Transport de minerai par un tombereau (camion-benne de mine)

DIVERS

• Date de clôture : 18.07.2014
• Ref: GAG-262-07-2014
• Nombre de poste : 6
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: AGBAOU (DIVO)
• Année d'expérience : 2 ANS,
• Diplôme : ATEESTATION DE FORMATION

Pour postuler, cliquez ici

AGEPE RECRUTE CONDUCTEUR DE BULLDOZER

DESCRIPTION

• Aménagement de sites, ouverture de voies

DIVERS

• Date de clôture : 18.07.2014
• Ref: GAG-263-07-2014
• Nombre de poste : 2
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: AGBAOU(DIVO)
• Année d'expérience : 2 ANS,
• Diplôme : ATTESTATION DE FORMATION  

Pour postuler, cliquez ici

AGEPE RECRUTE CUISINIER

DESCRIPTION
Le cuisinier sera chargé de:

• Proposer les menus
• Confectionnner les repas
• Organiser et entretenir la cuisine
• Veiller à ce que la livraison des commandes se fasse dans les délais

DIVERS

• Date de clôture : 23.07.2014
• Ref: GUI-265-07-2014
• Nombre de poste : 1
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: MAN
• Année d'expérience : 3 ANS,
• Diplôme : BT  

Pour postuler, cliquez ici

SOCIETE COMMERCIALE RECRUTE DES ANIMATEURS COMMERCIAUX

Mission : Sous la direction du responsable commercial, votre mission est de séduire le client sur le point de vente, Vous êtes l’ambassadeur de nos marques de produits auprès des consommateurs.
Profil :

• De formation minimum BAC+2 en commerce, vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la vente et la distribution
• Vous avez le sens du contact et de la relation vous permettant de convaincre vos interlocuteurs et vous êtes disponible, autonome et rigoureux.
• Très bonne élocution avec maitrise parfaite du Français
• Esprit d'équipe et dynamisme
• Capable de travailler sous pression
• Etre doté d'un réel sens du travail bien fait
• Etre capable d’engager une conversation
• Etre très souriant(e), avenant(e) et courtois(e)
• Homme ou femme de terrain, votre sens des responsabilités et de l’excellence seront des atouts incontournables.

Date limite de dépôt : 22 juillet 2014 à 17 heures

Pour postuler, merci de déposer à nos bureaux un dossier de candidature comprenant :

• 1 CV avec mention de la commune de résidence;
• Une lettre de motivation
• 2 photos d’identité

Le dossier sera dans une chemise à rabat sur laquelle vous inscrirez votre nom en caractère d’imprimerie.

Prendre directement rendez-vous pour le dépôt des dossiers

Appelez au +225 22 00 58 26 du lundi au vendredi (9 h – 12h et 13h-17 h)

Merci de respecter ces tranches horaires

SOCIETE COMMERCIALE recrute DES HOTESSES D'ACCUEIL ET EVENEMENTIEL

Mission : Sous la direction du responsable commercial, vous participerez à des manifestions commerciales et évènementielles.

Profil :

• Niveau minimum : BEPC et plus
• Très bonne Présentation physique
• Très bonne élocution avec maitrise parfaite du Français
• Esprit d'équipe et dynamisme
• Capable de travailler sous pression
• Etre doté d'un réel sens du travail bien fait
• Etre rigoureux et organisé
• Etre capable d’engager une conversation
• Etre très souriante, aimable et polie
• Expérience dans l'accueil et/ou la vente serait un plus.

Date limite de dépôt : 23 juillet 2014 à 17 heures

Pour postuler, merci de déposer à nos bureaux un dossier de candidature comprenant :

• 1 CV avec mention de la commune de résidence;
• Une lettre de motivation
• 3 photos (2 photos d’identités et 1 entière)

Le dossier sera dans une chemise à rabat sur laquelle vous inscrirez votre nom en caractère d’imprimerie.

Prendre directement rendez-vous pour le dépôt des dossiers

Appelez au +225 22 00 58 26 du lundi au vendredi (9 h – 12h et 13h-17 h)

Merci de respecter ces tranches horaires

EXPLOITATION AGRICOLE EN AFRIQUE CENTRALE RECHERCHE CONTREMAITRE EXPLOITATION AGRICOLE

Placé sous l'autorité d'un directeur d'exploitation, il aura pour missions :
Le suivi, le contrôle et la maitrise des cultures

• Le respect des protocoles de traitement phytosanitaire de substitution et des pratiques culturales bio D'assurer l'intégrité des surfaces agricoles et des cultures
• D'assurer la sécurité des travailleurs
• D'assurer la maintenance et la prévention des outils et des équipements de production

Il doit avoir une formation de niveau BAC+2 en exploitation agricole ou horticulture avec au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Il doit être organisé, dynamique, honnête, rigoureux et minutieux pour le suivi d'un plan de développement agricole
Bien vouloir envoyer CV + Lettre de motivation à rutementagro2014@gmail.com  au plus tard le 11/07/2014

COMPAGNIE INTERNATIONALE D'AMENAGEMENT DE TERRAIN RECRUTE RESPONSABLE TECHNIQUE

Missions et principales tâches :
Rattaché au Directeur Général, vous aurez la responsabilité de :

• Elaborer les TDR d'études et de contrôle de travaux de lotissement de construction et de VRD
• Représenter la structure aux réunions techniques des chantiers
• Réaliser les études techniques et économiques des projets delotissement et de construction

• Faire la supervision des projets en cours de réalisation
• Valider avec le bureau d'étude technique, les études et plansd'exécution des projets

• Préparer les dossiers de consultation des bureaux d'étude et desentreprises de travaux

• Participer aux réceptions provisoire et définitive des travaux.

Profil du poste : 
Poste de responsabilité couvrant les aspects techniques et commerciaux

• Formations / Diplômes : Diplôme d'ingénieur de conception des TP (BAC+5)
• Expérience exigée : Trois (3) minimum dans le contrôle et les études des travaux de VRD et de bâtiments
• Aptitudes / Compétences : Maîtrise Autocad, Robot Millenium,
• Covadis... Outils bureautiques ; organisation, rigueur, disponibilité, polyvalence et travail sous pression.
• Permis de conduire toutes catégories.

Envoyer CV + lettre de motivation à : CIAT (Cocody face lycée Sainte Marie),
06 BP 1044 Abidjan 06, contact@ciat.ci , (225).22.40.09.20 /
Fax (225).22.44.16.63
au Plus tard le 18 Juillet 2014

AGEPE RECRUTE CONTROLEUR DE GESTION

PROFIL:

• Etre titulaire d'un Master, Ingenieur ou diplôme équivalent en Gestion, Audit et controle de gestion
• Etre âgé de 45 ans au maximum
• Avoir 3 ans d'expérience au minimum

CONNAISSANCES PARTICULIERES: 

• jouir d'une expérience importante dans le domaine de la finance, banque, Audit.
• Maitriser des logiciels de comptabilité
• Maitriser l'outil informatique
• DIVERS
  Date de clôture : 14.07.2014
• Ref: KGO-239-07-2014
• Nombre de poste : 1
• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail: KORHOGO
• Année d'expérience :
• Diplôme : MAITRISE,MASTER 2,INGENIEUR
• Spécialité du diplôme : GESTION, AUDIT ET CONTROLE

Pour postuler, cliquez ici

ICAP RECRUTE UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

ICAP est un vaste programme de soins de l'École de Santé Publique de Columbia University aux États-Unis. Installé en Côte d'Ivoire depuis novembre 2007 avec un financement PEPFAR du gouvernement américain, ICAP soutient le Ministère de la Santé et de ta Lutte contre le Sida dans sa politique de prise en charge de l'infection à VIH. Dans le cadre de ses activités, notre Organisation recrute :
Un Directeur Administratif et Financier
Lieu d'affectation : Abidjan
Durée :            1 an renouvelable
Objectifs du poste       Sous la supervision du Directeur Pays, le Directeur Administratif et Financier sera responsable de tous les aspects liés à la comptabilité, aux finances, à la gestion budgétaire, à la gestion des sous contrats, à la logistique, aux ressources humaines et à l'administration du programme ICAP en Côte d'Ivoire.
Résumé des tâches     

• Superviser tous les aspects liés aux finances, à la comptabilité, à l'administration et à la gestion des humaines
• Assister le Directeur Pays dans la gestion administrative du programme
• Elaborer et assurer le suivi rapproché des budgets du programme
• Rédiger les rapports financiers
• Superviser et encadrer les équipes administrative et financière
• Superviser la gestion des sous contrats (négociation, élaboration des budgets, mis en place des procédures) et apporter une assistance technique efficace aux sous bénéficiaires en vue d'assurer une gestion efficace des fonds et des rapports financiers.
• Elaborer, mettre en oeuvre et réviser régulièrement les procédures financières et administratives pour
• assurer l'efficacité et la conformité aux règles et règlements de Columbia University et des bailleurs, notamment du CDC.
• Examiner, contrôler tes dépenses et veiller à la maitrise des coûts au sein du bureau Pays
• S'assurer que les rapports financiers requis sont soumis à ICAP New York et aux bailleurs dans les délais requis.
• Procéder aux déclarations fiscales et sociales, conformément à la législation en vigueur.
• Superviser l'acquisition et la gestion des équipements liés au programme conformément aux procédures de Columbia University, à celle des bailleurs et aux règles locales.
• Superviser la gestion des ressources humaines; y compris le recrutement du personnel, l'élaboration des contrats de travail du personnel, la paie et autres avantages.
• Superviser la gestion administrative du bureau d'ICAP en Côte d'Ivoire en conformité avec les procédures et pratiques internes.
• Accomplir toute autre tâche dans le cadre de ses compétences à la demande du Directeur Pays ou d'ICAP New York

Qualifications requises         

• Être titulaire d'un Master en gestion, administration des affaires, comptabilité, finance ou contrôle de gestion, audit ou d'un diplôme d'ingénierie financière, d'un diplôme supérieur d'études comptables et financières ou de tout diplôme équivalent.
• Avoir au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, avec un minimum de 7 ans au sein d'une ONG internationale ou d'un organisme international.
• Avoir une parfaite connaissance des règles et procédures de financement des bailleurs de fonds internationaux, et spécialement du gouvernement des États-Unis d'Amérique
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité, notamment QuickBooks
• Avoir une maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Être capable de prendre des initiatives, de respecter les délais et de travailler en équipe
• Avoir une grande capacité d'analyse
• Être bilingue français/anglais (parlé et écrit)

Comment postuler ?

• Pour postuler, les candidats sont priés d'adresser un CV et une lettre de motivation à l 'adresse suivante : icapabi@aviso.ci  . Vous devez préciser dans l'espace réservé à l'objet de votre message électronique la mention « candidature au poste de Directeur Administratif et Financier ».
• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
• Date limite de dépôt des dossiers : 14 Juillet 2014.

STRUCTURE FINANCIERE D'ENVERGURE NATIONALE RECHERCHE UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Mission : Sous l'autorité du directeur général, gérer avec efficacité la fonction financière et assurer les obligations comptable et fiscales. Les objectifs assignés au poste sont notamment les suivants :
Gestion financière et comptable

• Veiller à l'équilibre financier de l'institution
• Conseiller la direction générale en matière d'investissement et de financement
• Préparer les dossiers de financements
• Préparer les budgets et suivre l'exécution budgétaire
• Supervision générale de la comptabilité jusqu'à la préparation des reporting périodiques
• Veiller au respect des obligations fiscales
• Gestion administrative et gouvernance
• Concevoir et garantir des procédures fiables pour la sauvegarde des biens
• Mettre en place les outils nécessaires au suivi et au contrôle des opérations;
• Superviser les achats en conformité avec les principes d'économie et de transparence
• Coacher les équipes comptables et financières
• Assurer le suivi correct des biens et des maintenances

Profil

• Etre au moins titulaire d'un diplôme Bac+4 (MSTCF, MSG, DESS, Master en finance compta ou équivalent)
• Avoir plus de 10 ans d'expérience dont 5 ans dans une fonction similaire
• Posséder de solides connaissances en comptabilité et en fiscalité relatives au SFD ou à l'activité bancaire.
• Avoir le sens de la rigueur, de l'organisation et de la responsabilité,
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
• Avoir le sens du management des hommes.

Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation et prétention salariale, CV et attestations) avant le 18 juillet 2014 à 18H à : recrutementdupersonnel@gmail.com

DANISHDEMINING GROUP RECRUTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ERE)

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) et Financier(ère)
Sous l’autorité de :          Responsable de programme de Côte d’Ivoire/Gestionnaire Régional de la Sécurité, Logistique, Administration et Finance (SLAF)
Lieu d’affection :              Guiglo, à l’ouest de la Côte d’Ivoire
Zone d’opération :          Ouest de la Cote d’Ivoire

CONTEXTE
DanishDemining Group (Le Groupe Danois de Déminage - DDG) est un département placé sous la responsabilitéde l’organisation humanitaire du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC). Le DDG conduit des actions dans 15 pays différents à travers le monde. Prenant acte de la prolifération incontrôlée et largement répandue d’armes légères et de petit calibre dans le monde, le DDG a étendu sa démarche traditionnelle de déminage aux questions de la menace des Armes Légères et de Petit Calibre (ALPC), aux conflits locaux, et au manque de systèmes de sécurité. Ainsi, le DDG a désormais pu développer un portefeuille solide dans le domaine de la Réduction de la Violence Armée (RVA) en Côte d’Ivoire.

 Le DDG cherche à recruter un Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(ère)dans le but de l’aider à implémenter le projet RVA dans l’ouest de la côte d’Ivoire.

OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU POSTE

Le but principal du poste est de s’assurer que la programmation sur le terrain puisse se dérouler aussi aisément que possible. Il faudra travailler en accord avec le code de déontologie du DRC et directives opérationnelles du DDG.

LIENS HIÉRARCHIQUES

L’assistant AF se trouve sous l’autorité du Responsable de Programme du DDG Côte d’Ivoire et du Gestionnaire Régional de la Sécurité, Logistique, Administration et Finance (SLAF).

Tâches et Responsabilités.

Administration

• Gestion administrative générale (répondre à des requêtes, etc.)
• Exécute des tâches de bureau régionale et de clerc ne se limitant pas à la photocopie, scanne, archivage, faxe et au courrier électronique
• Faire les comptes rendus de réunion et les diffuser.

Ressources humaines

• Contribuer à l’élaboration des Termes de Références (TdR), et avis de recrutements ;
• Préparer les « authorizations planer »,
• Aider au recrutement en prenant part au filtrage initial des candidats etc 
• Faire l’induction RH-Admin aux nouveaux recrutés,
• Préparer la base staff et la soumettre à validation au SLAF,
• Préparer des documents et faire les paiements des salaires, taxes sociale et fiscales ;
• Suivre et renouveler les permis de travail, les badges pour le staff,etc 
• Faire un suivi de la présence et pointage rigoureux pour le staff permanent et journalier ;
• Etablir et diffuser le plan des congés et le suivi des congés ;
• Etablir les demandes de congés et les faire signer par le PM,
• Faire un archivage physique de tous les documents RH ;
• Faire un archivage électronique de tous les documents RH  sur des supports IT tels que les CD,

Finances et comptabilité
L’admin et finance a une grande part de responsabilité dans la saine gestion financière du Groupe Danois de Déminage. A cet effet, il doit :

• Faire un suivi continu de toutes les factures d’électricité, d’eau et assurer un paiement à jour ;
• Vérification des pièces comptables avant paiement dans un délai raisonnable ;
• Contrôle de tous les documents du dossier d’achat (Demande d’achat, Cotations, Bon de commande, Contrats, facture) sont dûment établis et signés ;
• S'assurer que les paiements correspondent aux montants des demandes de paiement ;
• Enregistrer chaque mouvement (entrant et sortant) dans le cash book ;
• Conserver et actualiser les journaux de caisse ;
• Maintenir des livres de caisse et banque distincte pour chaque devise utilisée (XOF, USD) ;
• Envoyer le cashbook et les documents annexes au SLAF dans le délai requis.
• Gérer la caisse sur une base quotidienne
• Maintenir suffisamment de monnaie locale disponible encaisse et indiquer les taux de change en cas de monnaie étrangère ;
• Faire chaque jour un rapprochement entre le montant en caisse le solde théorique du cash book ; (Closing balance) et rapporter tout déséquilibre au PM et au SLAF le cas échéant ;
• Faire des réconciliations bancaires chaque semaine et obligatoirement chaque fin de mois et rapporter tout déséquilibre au PM et au SLAF le cas échéant ;
• Faire des demandes de fonds au siège à la demande du Program Manager
• Mettre à jour la liste des signataires sur le compte à chaque changement de staff.
• Tenir les classeurs des documents financiers à jour pour un audit à tout moment ;
• Assurer le bon fonctionnement du service financier en l'absence du Program Manager Cote d’Ivoire
• Rechercher des reçus clé dans le livre de caisse Navision
• Faire des rapports financiers et adressé au Program Manager Cote d’Ivoire/SLAF.
• Participer à l’élaboration des budgets à proposer aux bailleurs 

QUALIFICATIONS

• Diplôme en Administration des Affaires, Comptabilité ou tout autre domaine lié ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux annéesdans le domaine de la finance et de l’administration dans une compagnie internationale ou une grande entreprise nationale ou dans une Organisation Non Gouvernementale international ;
• Maîtrise parfaite de la langue Français, anglais très souhaitable ;
• Très bonnes connaissances informatiques.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Capacité avérée à bien travailler sous pression avec des délais très serrés.
• Capacité solide à organiser, mettre des priorités, et faire le suivi de beaucoup de tâches simultanément
• Solides aptitudes en communication et en relation publique
• Réflexion novatrice et créative dans la résolution de problème
• Compétence solide en rédaction de compte-rendu

CONDITIONS
Contrat : 6 mois avec possibilité d’extension, sous condition de financements.
Salaire suivant la grille salariale du Conseil Danois pour les Réfugiés.
Date de prise de poste : 01/08/2014.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Pour des informations sur notre travail et notre organisation, visitez notre site internet :http://www.danishdemininggroup.dk/

CANDIDATURE ET CV
Seules les candidatures motivées, répondant aux qualifications et prérequis mentionnés rédigées en français et ayant pour objet « DDG Assistant-e administratif-ve et Financier(ère)– Côte d’Ivoire » envoyées, accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation adressée à Mme ROBERTA SARZANO, Programme Manager, DDG Cote d’Ivoire, seront considérées. Les candidatures sont à adresser au plus tard le mardi 15/07/2014 à :
admin-fin-log@ddgwestafrica.org
Les candidatures peuvent être déposées sous pli fermé aux adresses suivantes :

Abidjan : Bureau DRC ou DDG, Cocody II Plateaux les vallons, rue des Jardins, non loin du carrefour AKWABA, Tel : +225 22 42 02 15/42; 54 02 90 76.

Guiglo:Bureau DDG-DRC,Quartier Résidentiel, Angle Jardin de la Place de la Paix, 06 33 82 99