mercredi 8 octobre 2014

SECRETAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION


I-COTE D'IVOIRE
RECRUTE
SECRETAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION

Identification du Poste : Secrétaire/Assistante de Direction, Lieu d'affectation : Abidjan

Nombre de poste à pourvoir : Un (1)
Type de poste : CDD pouvant déboucher sur un CDI.

Fonction
Le/la Secrétaire de Direction est chargé(e) d'assister les membres de l'équipe dans leurs missions et tâches.
A ce titre et de façon spécifique, il/elle sera chargé(e) notamment:

Traitement de textes
  • Assurer le traitement des documents et appels téléphoniques.
  • Proposer un rapport et compte-rendu lorsque nécessaire.
Gestion du courrier
  • Enregistrer et traiter les courriers ;
  • Finaliser et mener à bien l’avancement de certains courriers.
Classement des documents
  • Classer les documents et courriers.
Gestion de l’activité
  • Menez à bien diverses tâches relatives à l’évolution et l’organisation de l’activité (rédaction de fiches de poste, études et recherches de renseignements sur le Web, suivi de tâches administratives…).
  • Confirmer les fiches de stocks, valider l’inventaire.
  • Assurer l’accueil et le renseignement des clients.
  • Assurer la relation avec les différentes entités à l’étranger.
 Profil du candidat
  • Bac + 2 minimum (BTS) dans le domaine du secrétariat ou assistante de gestion.
  • Avoir au moins trois (3) ans d'expérience.
  • Capacité d’adaptation, bonne présentation, aisance relationnelle, vivacité intellectuelle.
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation Internet.
  • Avoir un sens organisationnel développé et aptitude à gérer des priorités.
Contenu du dossier de candidature
  • Une lettre de motivation.
  • Copie (s) du (des) diplôme (s)
  • Un curriculum vitae (CV) détaillé.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : icotedivoire@iw-africa.com

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