SECRETAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION

I-COTE D'IVOIRE
RECRUTE
SECRETAIRE - ASSISTANTE DE DIRECTION

Identification du Poste : Secrétaire/Assistante de Direction, Lieu d'affectation : Abidjan

Nombre de poste à pourvoir : Un (1)
Type de poste : CDD pouvant déboucher sur un CDI.

Fonction
Le/la Secrétaire de Direction est chargé(e) d'assister les membres de l'équipe dans leurs missions et tâches.
A ce titre et de façon spécifique, il/elle sera chargé(e) notamment:

Traitement de textes

• Assurer le traitement des documents et appels téléphoniques.
• Proposer un rapport et compte-rendu lorsque nécessaire.

Gestion du courrier

• Enregistrer et traiter les courriers ;
• Finaliser et mener à bien l’avancement de certains courriers.

Classement des documents

• Classer les documents et courriers.

Gestion de l’activité

• Menez à bien diverses tâches relatives à l’évolution et l’organisation de l’activité (rédaction de fiches de poste, études et recherches de renseignements sur le Web, suivi de tâches administratives…).
• Confirmer les fiches de stocks, valider l’inventaire.

• Assurer l’accueil et le renseignement des clients.
• Assurer la relation avec les différentes entités à l’étranger.

 Profil du candidat

• Bac + 2 minimum (BTS) dans le domaine du secrétariat ou assistante de gestion.

• Avoir au moins trois (3) ans d'expérience.
• Capacité d’adaptation, bonne présentation, aisance relationnelle, vivacité intellectuelle.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation Internet.
• Avoir un sens organisationnel développé et aptitude à gérer des priorités.

Contenu du dossier de candidature

• Une lettre de motivation.
• Copie (s) du (des) diplôme (s)
• Un curriculum vitae (CV) détaillé.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : icotedivoire@iw-africa.com