Description du poste Qualités : sens de l'organisation qualité linguistiques rigueur bon relationnel et courtoisie Bonne présentation Compétences: Gestion d'agenda Gestion des couriers Gestion des rendez-vous Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) Techniques de secrétariat Méthodes de classement et d'archivage Techniques de prise de notes Normes rédactionnelles Techniques de gestion administrative Excellent Niveau de Français (Oral/ écrit). Bonne connaissance de base de l'anglais (Oral/ écrit) Tâches: Instruire et suivre des dossiers professionnels Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules....