IMPACT CONSULTING recrute ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste
Qualités :

• sens de l'organisation
• qualité linguistiques
• rigueur
• bon relationnel et courtoisie
• Bonne présentation

Compétences:

• Gestion d'agenda
• Gestion des couriers
• Gestion des rendez-vous
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Techniques de prise de notes
• Normes rédactionnelles
• Techniques de gestion administrative
• Excellent Niveau de Français (Oral/ écrit). Bonne connaissance de base de l'anglais (Oral/ écrit)

Tâches:

• Instruire et suivre des dossiers professionnels
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Profil du poste
Etre âgée de 35 ans maximum
Dossiers de candidature
CV+LM avec prétention salariale à envoyer à l'adresse suivante : recrutementimpact2015@gmail.com
NB : Mettre le titre du poste en objet du mail.

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