SANTE ESPOIR VIE (SEV-CI) RECRUTE SECRETAIRE MEDICAL

AVIS DE SELECTION DE PRESTATAIRE N° SEVCI 007/2016

Santé Espoir Vie (SEV-CI) est une Organisation Non Gouvernementale locale, en Côte d'Ivoire. Avec un financement du gouvernement américain, SEV-CI soutient le Ministère de la Santé et de l'hygiène publique dans sa politique de prise en charge de l'infection à VIH. Dans le cadre de ses activités, elle recherche :

Intitulé	Secrétaire médical	Nombre de poste               I
Type de contrat	Contrat de prestation de service
Période d'activités	03 mois renouvelables

Mission principale :
Le ou la Secrétaire Médical aura pour mission principale d'assurer les activités administratives nécessaires au fonctionnement du laboratoire de biologie moléculaire. II/elle sera chargé de
-Organiser le secrétariat du laboratoire de biologie moléculaire
-Organiser la réception ; l'enregistrement et transmission des échantillons aux techniciens -Coordonner l'enregistrement ; l'archivage et la distribution des résultats
Résumé des tâches
Organiser le secrétariat du laboratoire de biologie moléculaire

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Organiser et suivre la gestion d'une documentation, d'une veille documentaire
• Recevoir, traiter et assurer l'archivage des documents externes
• Assurer la disponibilité du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat du laboratoire moléculaire et EID de HG de Gagnoa
• Préparer les documents et dossiers devant servir à la réalisation des examens biologique, des réunions et séances de travail des techniciens de laboratoire
• Effectuer la saisie des documents de travail, assurer leur diffusion et archivage

Organiser la réception ; l'enregistrement et transmission des échantillons aux techniciens

• Recevoir, identifier, enregistrer et transmettre échantillons aux techniciens
• Constituer des dossiers pour chacun des districts qui acheminant les                       échantillons
  au laboratoire
• Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda des techniciens de laboratoire

Coordonner l'enregistrement ; l'archivage et la distribution des résultats

• Saisir et mettre en forme les comptes rendus des examens biologiques et les transmettre aux patients, aux Laboratoires référents, ...
• Mettre en place un système électronique et papier d archivages des résultats 

Autres

• Aider à la préparation les missions et déplacements des techniciens en réunissant les documents et dossiers indispensables
• Réaliser le traitement administratif d'appels d'offres (émission d'annonces officielles, suivi de candidatures, ...)
• Effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire d'une structure
• contribuer au suivi de l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Effectuer toutes autres tâches demandées en lien avec la prestation.
• Rendre régulièrement compte des activités réalisées

Profil exigé

• Qualification :
• Une formation supérieure (bac+2 secrétariat médical ou équivalent),
• Justifiez d'une expérience d'au moins deux (02) ans à un poste similaire.
• Justifier d'une connaissance des outils informatiques (Microsoft office, messagerie etc...,)Personnalité relationnelle et accueillante
  • Qualités humaines :
• 
  
• Être ponctuel,
• Être tenu à la discrétion, au secret professionnel
• Savoir respecter les règles de confidentialité en matière de VIH/SIDA
• Être disponible, flexible
• Rigoureux et bien organisé
• Être proactif, assidu et capable de travailler sous pression
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale
• Avoir la maîtrise de soi et le sens de la patience
• Avoir le sens de la qualité dans le travail
• Savoir travailler dans un environnement multiculturel

Comment postuler ?
Les candidats sont priés de se rendre sur le site web de SEV-Cl www.sevci.org  (rubrique
Travailler à SEV-CI) pour plus de détails.
Les candidatures féminines fortement encouragées.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de sélection.
Aussi, les candidatures peuvent être déposé sous plis au siège de l'ONG SEV-Cl, sis à Angré 8eme tranche cité SAPHIR, derrière la CNPS. Et porter au dos de l'enveloppe la mention «Candidature pour prestation de Secrétariat médical».
Date limite de dépôt des dossiers : 13 janvier 2017 à 17 H