NATIONS UNIES
Opération des Nations Unies en Côte d'ivoire
AVIS DE VACANCE DE POSTE
L'ONUCI
recrute pour
sa Section Movement Control (MOVCON) :
UN (E) ASSISTANTE) MOVCON
· AVIS DE VACANCE DE POSTE N° : ONUCI/GS/2013/019
· Poste N° : 59902
· TITRE DU POSTE : UN (E) ASSISTANTE) MOVCON
· GRADE: GL-4
· Lieu d'affectation : Daloa, Cl
· Date d'ouverture: 30 août 2013
· Date de clôture: 13 septembre 2013
Les candidatures reçues après la date limite ne seront cas acceptées.
SEUL
LES CANDEDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. LES PIECES ET
DOCUMENTS REQUIS POUR LE POSTE, Y COMPRIS UNE ATTESTATION ET/OU UN
CERTIFICAT DE TRAVAIL DONNANT UNE BREVE DESCRIPTION DE LA FONCTION ET
DES TACHES EXECUTEES SONT VERIFIES PAR LA CELLULE DE RECRUTEMENT
NATIONAL AVANT LE JOUR DE L'ENTRETIEN.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous
la supervision générale du Chef de Section MOVCON, le/la titulaire du
poste sera chargé (e) d'accomplir entre autres, les tâches suivantes :
· Assurer la planification et la gestion des mouvements du Personnel.
· Mettre en place le personnel nécessaire pouvant assurer le suivi des vols et des convois programmés.
· Faire le suivi des déplacements en convois par la route et rédiger un rapport sur la collecte et la livraison de cargaisons.
· Etablir
la fiche synthétique des passagers (manifeste) et la soumettre à
l'Administrateur Régional de ladite section, pour vérification et
approbation.
· Fournir
une assistance dans les déplacements des passagers et bagages autorisés
de l'ONUCI, des ONGs et des Agences des Nations Unies.
· S'assurer
que tous les déplacements du Personnel sont correctement enregistrés et
que la base de données statistique des passagers est à jour.
· Entreprendre des recherches, en cas de pertes ou litiges sur les bagages des passagers.
· Apporter
une assistance à l'Unité des mouvements stratégiques et/ou aux
déplacements des contingents et de leurs effets personnels, à
l'intérieur et/ou en dehors de la Mission.
· S'assurer
que les documents de voyage sont conformes aux Instructions
Administratives de la Mission, ainsi qu'aux Règles et Règlements des
Nations Unies.
· Etablir
et maintenir un système de classement pour les archives de « MOVCON »
et dossiers en cours (ex : les manifestes, les MOPs), en version
électronique et copie physique.
· Exécuter
l'enregistrement, rembarquement et le débarquement des passagers, ainsi
que de leurs bagages, en s'assurant que toutes les mesures de sécurité
liées aux déplacements du Personnel et de ses biens sont respectées.
· Coordonner l'accueil des Personnalités/VIP.
· Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de sa compétence, à la demande de l'Administrateur Régional et du Chef de Section.
COMPETENCES
· Professionnalisme
: Faire montre d'une excellente capacité d'analyse pour relever les
défis et d'une expertise, en matière de Communication, d'information et
de Création.
· Esprit
d'équipe : Avoir un sens réel des relations humaines, y compris
l'aptitude à entretenir de bonnes relations de travail dans un milieu
multiculturel, en faisant preuve de tact et d'un respect pour la
Diversité.
· Communication
: Démontrer d'excellentes capacités rédactionnelles. Avoir une
excellente aptitude à communiquer avec tact et flexibilité. Démontrer
d'excellentes capacités à s'exprimer en public.
· Créativité
: Aptitude à innover ; à améliorer des programmes/services ou outils,
afin de relever les défis et répondre aux besoins des clients et
partenaires.
· Planification
et Organisation : Aptitude à établir des priorités, à planifier,
coordonner et suivre son propre programme de travail.
· Orientation-Client
: Aptitude à discerner les besoins des partenaires internes, ainsi que
ceux des partenaires nationaux et/ou internationaux, afin de trouver les
moyens d'y répondre. Aptitude à établir et à maintenir des partenariats
productifs avec les clients.
· Compétence
technologique : Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique et
des logiciels standards (Microsoft Word, Excel) ainsi que ceux utilisés
par les Nations Unies.
QUALIFICATIONS
Education :
· Etre titulaire du Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.
· Un Diplôme Supérieur en Administration, Transport/Logistique ou dans un domaine connexe serait un atout.
· Un
certificat en transport de Produits Dangereux par voie aérienne (IATA),
routière (ADR) ou maritime (IMDG) est vivement souhaitable.
Expérience :
· Avoir au minimum quatre (04) années d'expérience dans le domaine du Transport terrestre, aérien ou maritime.
· Une expérience auprès des Nations Unies ou autres Organismes Internationaux serait un atout.
· Avoir
une bonne connaissance et une expérience des activités aéroportuaires
et/ou routières de la Côte d'ivoire, notamment dans le domaine de la
gestion des passagers et cargo.
· Avoir
une bonne maitrise de l'environnement et être capable de travailler de
façon indépendante, sous pression et pouvoir s'adapter aux imprévus liés
aux opérations de transport.
· Bonnes connaissances en Informatique (MS Word, MS Excel...).
Langues :
Avoir
une parfaite maitrise du Français et de l'Anglais (à l'oral comme à
l'écrit) en tant que langue officielle du Système des Nations Unies.
Etre titulaire d'un permis de conduire en cours de validité et savoir conduire les véhicules de type 4x4.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Les
dossiers de candidature comprenant la Notice Personnelle (Pli) datée et
dûment signée et une lettre de motivation doivent être acheminés sous
pli fermé, portant la mention : «UN (E) ASSISTANT(E) MOVCON GL-4», au plus tard le 13 septembre 2013 à l'adresse suivante :
Bureau des Ressources Humaines Quartier Général Régional de l'ONUCI, Secteur Ouest
Daloa Site de Takrouna - Quartier Kennedy 2 08 BP 588 Abidjan 08, Côte d'ivoire
Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web: www.onuci.org
LES
NATIONS UNIES NE FONT PAYER AUCUN FRAIS A QUELQUE ETAPE QUE CE SOIT DU
PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D'EMPLOI, ENTRETIEN D'EMBAUCHE,
TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE
S'INTERESSENT NULLEMENT PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX NUMEROS DE
COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS D'EMPLOI;
