DRC-WA/ Abidjan
Position: Assistant Coordinateur Logistique Grade: Staff National
Superviseur: Coordinateur Logistique Lieu: Abidjan
Période: 6 mois
Clôture de l'avis : 21 Novembre 2011
Fonctions générales :
L'Assistant Coordinateur Logistique vérifie les procédures logistiques et la sécurité de la mission. Il renforcera la capacité de l'équipe logistique d'Abidjan et les Assistants Logistique terrain. Il sera chargé de:
- Suivi de la gestion des achats et approvisionnements
- Suivi de la gestion du parc auto et des mouvements de transport
- Suivi de la gestion des IT et équipement
- Supervision de la gestion des stocks
- Formation de l'équipe logistique
- Participation à la gestion de la sécurité.
- Gestion du personnel : Supervise l'équipe logistique
- Elabore le planning des tâches et aide à leur mise en application
- Gestion de l'équipe logistique directement sous sa supervision
- Donne un appui technique aux autres assistants logistiques
- Se tient informé des évolutions du règlement intérieur et s'assure qu'il soit bien appliqué par le personnel
- Supervise également la maintenance des bureaux et maisons
Parc véhicules
- Vérifie le respect des règles sur l'utilisation, l'entretien et la réparation des véhicules
- En collaboration avec le CL, coordonne et optimise l'utilisation des véhicules des missions
- Supervise le suivi de la consommation en carburant des véhicules et la gestion administrative des documents liés au transport.
Gestion des équipements
- S'assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l'inventaire des Assets et est identifiable.
- Gère les inventaires mensuels de tous les équipements
- Effectue le suivi du parc informatique, procédure de sauvegarde, utilisation…
Gestion des générateurs et du carburant
- Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels.
- Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur.
- S'assure que chaque sortie de carburant est justifiée et autorisée
Radio et équipement de communication
- S'assure que le matériel de radio est bien programmé, installé et en état de fonctionnement.
- Supervise la bonne utilisation des codes radio et des procédures, par tous les membres de l'équipe
- Assure la bonne utilisation et contrôle le bon fonctionnement des téléphones satellitaires
Transport
- S'assure que le matériel est accompagné des bons documents selon la procédure DRC (waybill, ordre de mission…)
- Rappel les règles de sécurité (véhicule / communication) et les règles de respect culturelle et d'intégration locales sont appliquées par les équipes DRC sur terrain
- Réceptionne et dédouane les frets sur la base de coordination
- S'assure que les archives et les dossiers frets sont correctement tenus
Approvisionnement
- Avec l'appui du Coordinateur Logistique, analyse le marché et l'inflation potentielle des coûts, établit une liste de prix / fournisseur
- Vérifie la mise en place et l'actualisation des chronogrammes d'achat
- Veille à la conception des dossiers d'achat selon les procédures du handbook DRC et des bailleurs.
- S'assure que les archives et les dossiers d'achat sont correctement tenus
- Vérifie qu'un contrôle qualitatif et quantitatif est effectué à chaque réception de marchandise
- Reporting
- Réception mensuelle des rapports logistique
- analyse/compilation et envoie au coordonateur logistique
Sécurité
- Participe à l'actualisation des outils de sécurité
- Gestion quotidienne à la sécurité conjointement avec le CL.
S'assure de la mise en place des différents protocoles mentionnés dans le guide sécurité DRC.
I. COMPETENCE RECQUISE
- Excellentes aptitudes à la coordination logistique, la sécurité et la gestion d'équipe
- Minimum 2ans d'expérience dans la logistique, dans les organisations internationales
- Bonnes compétences organisationnelles, diplomatique et relationnelles
- Forte expérience en gestion du personnel.
- Capacité à travailler sous pression
- La mobilité (déplacement réguliers d'Abidjan sur les bases)
II. COMPETENCE PERSONNELLE
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante : desk-abidjan@drc-westafrica.org
Seuls les candidats retenus seront contactés. Date limite : 21/11/2011.
Obtenir une bourse d'étude gratuitement
Etudier a l'etranger gratuitement
Position: Assistant Coordinateur Logistique Grade: Staff National
Superviseur: Coordinateur Logistique Lieu: Abidjan
Période: 6 mois
Clôture de l'avis : 21 Novembre 2011
Fonctions générales :
L'Assistant Coordinateur Logistique vérifie les procédures logistiques et la sécurité de la mission. Il renforcera la capacité de l'équipe logistique d'Abidjan et les Assistants Logistique terrain. Il sera chargé de:
- Suivi de la gestion des achats et approvisionnements
- Suivi de la gestion du parc auto et des mouvements de transport
- Suivi de la gestion des IT et équipement
- Supervision de la gestion des stocks
- Formation de l'équipe logistique
- Participation à la gestion de la sécurité.
- Gestion du personnel : Supervise l'équipe logistique
- Elabore le planning des tâches et aide à leur mise en application
- Gestion de l'équipe logistique directement sous sa supervision
- Donne un appui technique aux autres assistants logistiques
- Se tient informé des évolutions du règlement intérieur et s'assure qu'il soit bien appliqué par le personnel
- Supervise également la maintenance des bureaux et maisons
Parc véhicules
- Vérifie le respect des règles sur l'utilisation, l'entretien et la réparation des véhicules
- En collaboration avec le CL, coordonne et optimise l'utilisation des véhicules des missions
- Supervise le suivi de la consommation en carburant des véhicules et la gestion administrative des documents liés au transport.
Gestion des équipements
- S'assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l'inventaire des Assets et est identifiable.
- Gère les inventaires mensuels de tous les équipements
- Effectue le suivi du parc informatique, procédure de sauvegarde, utilisation…
Gestion des générateurs et du carburant
- Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels.
- Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur.
- S'assure que chaque sortie de carburant est justifiée et autorisée
Radio et équipement de communication
- S'assure que le matériel de radio est bien programmé, installé et en état de fonctionnement.
- Supervise la bonne utilisation des codes radio et des procédures, par tous les membres de l'équipe
- Assure la bonne utilisation et contrôle le bon fonctionnement des téléphones satellitaires
Transport
- S'assure que le matériel est accompagné des bons documents selon la procédure DRC (waybill, ordre de mission…)
- Rappel les règles de sécurité (véhicule / communication) et les règles de respect culturelle et d'intégration locales sont appliquées par les équipes DRC sur terrain
- Réceptionne et dédouane les frets sur la base de coordination
- S'assure que les archives et les dossiers frets sont correctement tenus
Approvisionnement
- Avec l'appui du Coordinateur Logistique, analyse le marché et l'inflation potentielle des coûts, établit une liste de prix / fournisseur
- Vérifie la mise en place et l'actualisation des chronogrammes d'achat
- Veille à la conception des dossiers d'achat selon les procédures du handbook DRC et des bailleurs.
- S'assure que les archives et les dossiers d'achat sont correctement tenus
- Vérifie qu'un contrôle qualitatif et quantitatif est effectué à chaque réception de marchandise
- Reporting
- Réception mensuelle des rapports logistique
- analyse/compilation et envoie au coordonateur logistique
Sécurité
- Participe à l'actualisation des outils de sécurité
- Gestion quotidienne à la sécurité conjointement avec le CL.
S'assure de la mise en place des différents protocoles mentionnés dans le guide sécurité DRC.
I. COMPETENCE RECQUISE
- Excellentes aptitudes à la coordination logistique, la sécurité et la gestion d'équipe
- Minimum 2ans d'expérience dans la logistique, dans les organisations internationales
- Bonnes compétences organisationnelles, diplomatique et relationnelles
- Forte expérience en gestion du personnel.
- Capacité à travailler sous pression
- La mobilité (déplacement réguliers d'Abidjan sur les bases)
II. COMPETENCE PERSONNELLE
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante : desk-abidjan@drc-westafrica.org
Seuls les candidats retenus seront contactés. Date limite : 21/11/2011.
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