Position : Assistant administratif et financier Tabou
Superviseur : Finance officer d'Abidjan et chef de base de Tabou
Fonctions générales
L'assistant administratif et financier est chargé de s'assurer que le soutien approprié est fourni afin d'assurer le bon fonctionnement des aspects financiers du bureau de Tabou.
Fonction et responsabilités spécifiques
- Gérer la caisse sur une base quotidienne
- Maintenir des livres de caisse distincte pour chaque devise utilisée (XOF, USD);
- Maintenir suffisamment de monnaie locale disponible en caisse et indiquer les taux de change en cas de monnaie étrangère
- Enregistrer chaque mouvement dans la trésorerie (entrants et sortants);
- Faire le point de la caisse dans les livres de caisse chaque jour de travail avant de quitter le bureau;
- S'assurer que les reçus sont corrects avant de payer;
- S'assurer que la demande de paiement / reçus sont bien documentées (des ordres d'achat ou une copie du contrat);
- S'assurer que les paiements correspondent à des recettes et des demandes de paiement;
- S'assurer que les demandes de paiement sont dûment signées;
- Veiller à ce que la trésorerie du bureau soit prête pour un audit à tout moment;
- Rapporter tout déséquilibre au responsable des finances
Et toute autre tache demandée par le superviseur hiérarchique.
Veuillez noter que le poste est basé à TABOU avec des possibilités de voyages fréquents sur le terrain. DRC ne prend pas en charges aucun frais lié aux déménagements éventuels des personnes recrutées ; DRC ne munit non plus les coûts d'hébergement sur place.
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante : recruitment@drc-westafrica.org ou bureau de Tabou DRC avant le 10 Février 2012.
NB : Les candidatures devront mentionner en objet « Superviseur Protection Tabou », sous peine d'annulation. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Superviseur : Finance officer d'Abidjan et chef de base de Tabou
Fonctions générales
L'assistant administratif et financier est chargé de s'assurer que le soutien approprié est fourni afin d'assurer le bon fonctionnement des aspects financiers du bureau de Tabou.
Fonction et responsabilités spécifiques
- Gérer la caisse sur une base quotidienne
- Maintenir des livres de caisse distincte pour chaque devise utilisée (XOF, USD);
- Maintenir suffisamment de monnaie locale disponible en caisse et indiquer les taux de change en cas de monnaie étrangère
- Enregistrer chaque mouvement dans la trésorerie (entrants et sortants);
- Faire le point de la caisse dans les livres de caisse chaque jour de travail avant de quitter le bureau;
- S'assurer que les reçus sont corrects avant de payer;
- S'assurer que la demande de paiement / reçus sont bien documentées (des ordres d'achat ou une copie du contrat);
- S'assurer que les paiements correspondent à des recettes et des demandes de paiement;
- S'assurer que les demandes de paiement sont dûment signées;
- Veiller à ce que la trésorerie du bureau soit prête pour un audit à tout moment;
- Rapporter tout déséquilibre au responsable des finances
Et toute autre tache demandée par le superviseur hiérarchique.
Veuillez noter que le poste est basé à TABOU avec des possibilités de voyages fréquents sur le terrain. DRC ne prend pas en charges aucun frais lié aux déménagements éventuels des personnes recrutées ; DRC ne munit non plus les coûts d'hébergement sur place.
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante : recruitment@drc-westafrica.org ou bureau de Tabou DRC avant le 10 Février 2012.
NB : Les candidatures devront mentionner en objet « Superviseur Protection Tabou », sous peine d'annulation. Seuls les candidats retenus seront contactés.
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