Secrétaire de Direction (Exécutive)

Secrétaire de Direction (Exécutive) - Cabinet du Président

Titre du poste: Secrétaire de Direction (Exécutive) - Cabinet du Président
Grade: GS-7
Poste N°: NA
Référence: ADB/12/036
Date de publication: 21/02/2012
Date de clôture: 21/03/2012

Objectifs

Le Cabinet du Président a pour mission de fournir appui et assistance au Président dans ses fonctions de planification, de supervision et de gestion des activités du Groupe de la Banque. La/le Secrétaire de direction travaillera sous la supervision directe de la Directrice de Cabinet du Président et fournira des services de secrétariat et d'administration aux membres du personnel attaché au Cabinet du Président (SAPR).

Objectifs

Le poste a pour objectifs principaux de fournir un éventail de services à l'équipe organisationnelle pour la mise en œuvre de son programme de travail, notamment la gestion du flux de tâches, l'administration du bureau, la gestion des ressources et le travail d'analyse.

Fonctions et responsabilités

Organiser et gérer le secrétariat du Cabinet en vue de faciliter le fonctionnement quotidien de SAPR.
Accomplir pour SAPR divers services de secrétariat et tâches administratives, tels que réception et tri des coups de téléphone; accueil des visiteurs; organisation des réunions et des rendez-vous; gestion du courrier entrant et sortant et du logiciel 'Correspondences Tracking', y compris le suivi des tâches de classement et d'archivage.
Participer à la gestion des nombreux courriers entrants : rédiger des avant-projets de réponse aux demandes courantes à soumettre à la signature de la Directrice de Cabinet; vérifier que les documents soumis à la signature sont correctement orthographiés et accompagnés des documents pertinents.
Assurer la liaison avec les membres du personnel de la Banque à différents niveaux: relayer les instructions, transmettre les messages, donner et/ou obtenir des informations pour le compte des supérieurs hiérarchiques immédiats.
Assurer les services de secrétariat dans les domaines suivants : imputation des plans de voyage, horaires de vols, arrangements logistiques, remboursement des frais de mission
Participer aux activités de préparation des réunions internes et des manifestions importantes (conférences et réunions).
Collaborer avec l'Assistant administratif dans toutes les activités liées aux obligations financières de la Banque et/ou aux achats.
Assurer une utilisation optimale de l'équipement bureautique standard (y compris scanner et fax) et des outils tels que 'Presidency Correspondences Tracking' (PCT), SAP, Microsoft Office.
Accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Ce poste n'ouvre pas droit aux avantages afférents au statut international

(Le titulaire aura le statut d'employé recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut international)

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

Au moins une Licence, BAC+4, une Maîtrise ou équivalent en gestion d'entreprise, commerce, administration ou domaine connexe, de préférence conjugué à des cours de secrétariat/administration/gestion bureautique (BTS ou DUT).
De préférence, au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pratique et évolutive en qualité de secrétaire de direction, de préférence dans une organisation internationale.
Grandes qualités de communication et d'organisation.
Capacité à travailler sous pression dans l'environnement dynamique d'une organisation internationale et multiculturelle.
Capacité à gérer rapidement et efficacement des demandes internes et externes.
Excellente maîtrise des deux langues de la Banque.
Maîtrise des applications logicielles standards de la Banque
Capacité à travailler et à coopérer avec des collègues issus de contextes divers.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs

Recrutement PHARMACIEN(NE) ASSISTANT(E)

MISSION: Assurer la bonne gestion de l’équipe officinale – Gérer et suivre la qualité des prestations ACTIVITÉS PRINCIPALES: Contrôler le service des ordonnances pour veiller à la conformité des produits prescrits – Assurer les conseils aux patients avec une ordonnance en effectuant une analyse pharmaceutique – Contacter le médecin en cas de doute sur une ordonnance ou en cas de proposition de substitution – S’assurer de la bonne compréhension du traitement par le patient – Assurer les conseils thérapeutiques – Gérer l’ouverture et la fermeture de la pharmacie – Veiller à la ponctualité des agents – Suivre le traitement des réclamations clients et rendre compte au responsable de l’officine – Assurer la veille réglementaire afin de procéder à des rappels de lots en cas de produits détériorés, périmés, suspects, ou les retirer à la vente par les autorités sanitaires – Animer l’équipe de vente pour s’assurer un bon accueil des clients – Veiller à l’application

LAND OF SMART COTE D”IVOIRE recrute STAGIAIRE COMPTABLE H/F

Description du poste 2 comptables stagiaires en instance de soutenance au BTS ou a la recherche de stage de perfectionnement. Ils auront pour mission de réaliser la gestion comptables des PME et PMI. ll/Elle rassemble, coordonne et vérifie les données financières et comptables. Sa mission englobe la saisie des factures, le paiement et le traitement des autres transactions relevant de son périmètre de compétence. En vue de participer au bon fonctionnement et la continuité des activités vous avez pour mission d’assister le département comptable dans ses tâches quotidiennes. Ainsi, vous serez tout d’abord amené à participer au classement des dossiers et pièces comptables, aider à la recherche de documents, puis rapidement, vous assisterez l’équipe dans la saisie comptable (pièces de caisse, comptabilité fournisseurs, charges mensuelles…), dans la justification des comptes, et dans d’autres missions comptables ponctuelles

WIT ENTREPRISE recrute ASSISTANT MARKETING CHARGE DU PROGRAMME WIT EMPLOI

Description du poste Pour cette offre, vous ferez une période d'essai de 3 mois suivi d'un CDD de 1an si validée. Votre prime durant la période d'essai sera de 50.000 Fcfa/mois. A ce poste, il s'agira pour vous de gérer l'entièreté du département Wit Emploi. Vos tâches précises seront d'organiser les différents programmes de Wit Emploi (Formation,Meet Up,…), gérer la communication digitale qui reviendra à la création de contenu engageant et pertinent pour nos différents supports de communication ainsi que l'élaboration et l'implémentation de la stratégie digitale. Ce poste requiert également d'avoir des capacités pour convaincre à travers le phoning et l'emailing. L'activité commerciale n'est pas exclue, il vous faudra mener des campagnes de prospection, de négociation et de fidélisation commerciale. Profil du poste Respectueux

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