AFRICALOGISTICSJOBS RECRUTE CHARGE DE DEPLOIEMENT

Missions:
Périmètre d'intervention

·         Chef de projets de déploiement de système d'information, en étroite collaboration avec les chefs de projets locaux, basés sur site

Objectifs:
Organisation et Gouvernance

·         Organise et anime les Comités opérationnels locaux

·         Participe aux comités opérationnels programme centraux

·         Prépare et organise les réunions de lancement et de démarrage

·          Participe à la validation des prérequis: Go/NoGo

Pilotage de projet

·         Pilotage des projets présents dans le portefeuille qui lui sont alloués par le directeur de programme

·         Pilotage, gère et anime les projets de déploiement. Il en est le garant (délais, qualité, périmètre, charges) 

·         S’assure de la mise en place de l’infrastructure des agences et de sa conformité 

·         Pilotage de la pré-visite avec le Chef de projet local (Gap Analyse/Etude d’impact/Collecte de données)

·         Réalise le paramétrage spécifique de la solution sur le serveur du site

·         Participe à la simulation de Go/No Go et s'assure de l'atteinte des prérequis

·         Suit les phases de Go-Live des agences et en assure le support

·         Garant du respect de la méthodologie du projet, imposé par le programme (à travers du kit de déploiement)

Gestion du changement

·         Réalise une étude d’impact organisationnel via les outils du Kit de déploiement 

·         Centralise et valide les documents préparatoires réalisés par le site et transmis par les Chef de Projets locaux

·         S’assure du bon déroulement des formations

·         Contribue à l'amélioration continue du Kit de déploiement

·         Prise en charge du support utilisateurs en phase de post-déploiement

Suivi d'activités

·         Suivi de l’organisation de la pré-visite par le Chef de Projet local (logistique pour les équipes de pré-visite, salle de réunion, agenda)

·         Suivi le plan de déploiement

·         Suivi des indicateurs projet

·         Taux de réalisation des prérequis au démarrage  

·         Suivi des jalons clés

·         Remontée des incidents, identification des risques

·         Animation du comité opérationnel hebdomadaire local.

·         Faire le raport (hebdomadaire, flash)

·         Fait valider le plan d’actions post pré-visite par les directeurs d’agences

PROFIL DU CANDIDAT

Formation:

·         De formation Bac+5 (école de commerce ou école d'ingénieur) ou équivalent au regard de l'expérience

Compétences:

·         Gestion de projet: Capacité de leadership, sens de l'initiative, capacité à mobiliser les équipes locales

·         Outils informatiques : Bonne maîtrise des systèmes bureautiques (Excel, Power point)

·         Facilité d’adaptation au changement; mobilité pour de très fréquents déplacements en Afrique

·         Rigueur, qualité d’analyse pour la gestion du raport.

·         Sens de la communication, qualité d’expression orale, appétence au travail collaboratif et aux problématiques fonctionnelles

·         Esprit d’initiative, réactivité, proactivité

·         Autonomie

·         Anglais courant

·         Outils informatiques : Bonne maîtrise des systèmes bureautiques et bonne compréhension des systèmes d'information

Expérience:

·         2 à 5 ans d'expérience en mode projets, en envrionnement opérationnel ou en cabinet conseil.

·         Connaissance du shipping et des processus métiers associés, seraient un plus.

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