ASSISTANT EN DOCUMENTATION JURIDIQUE

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

RECRUTE

ASSISTANT EN DOCUMENTATION JURIDIQUE -

Division des opérations du secteur privé

• Titre du poste: Assistant en documentation juridique - Division des opérations du secteur privé
• Grade: GS7
• Poste N°: 50078445
• Référence: ADB/12/107
• Date de publication: 25/04/2012
• Date de clôture: 20/05/2012

Objectifs

Le titulaire du poste apportera son appui aux conseils juridiques de la Division des Opérations du Secteur Privé (GECL 2) de la Banque en matière de revue, préparation, rédaction et classement (tant électronique que physique) d'une série de documents juridiques standards et non standards dans les deux langues de travail de la Banque. Le titulaire du poste devra également assister les conseils juridiques dans les recherches juridiques basiques et accomplir d'autres tâches juridiques ou administratives en soutien des conseils juridiques dans l'exercice de leurs fonctions.

Fonctions et responsabilités

Le degré de responsabilité associé au poste d'Assistant en Documentation Juridique nécessite que le titulaire du poste travaille indépendamment avec un sens élevé de la diplomatie et de discrétion pour les questions confidentielles. La nature du travail pourra nécessiter d'être disponible et de travailler occasionnellement en dehors des horaires habituels de travail. Les fonctions et responsabilités  principales du titulaire du poste incluront notamment:

• La récupération des documents juridiques (en version papier ou électronique), ainsi que des politiques de la Banque à la demande des Chefs de Division et des conseils juridiques pour les tâches qui leur sont allouées, et organiser un système/document auquel se référer pour accéder facilement aux documents recherchés ;
• L'assistance du Chef de Division et des conseillers juridiques pour finaliser les accords de prêts et autres documents juridiques, y compris la relecture et la mise en forme desdits documents ;
• L'assistance dans la signature des accords de prêt et autres documents juridiques, y compris assurer la liaison avec les signataires pour le compte de la Banque dans d'autres départements ;
• L'assistance des conseils juridiques pour des recherches juridiques basiques ;
• Orienter les demandes des clients vers les conseils juridiques appropriés ;
• Assister dans la rédaction de documents juridiques sur la base de modèles, incluant par exemple des sollicitations à manifestation d'intérêt, des lettres d'engagement, etc., et  mettre à jour les modèles de temps à autre conformément aux instructions ;
• Assister dans la rédaction de rapports sur l'activité de la division et de chaque conseil juridique ;
• Contribuer aux résumés de documents juridiques ;
• Assister dans la traduction de documents juridiques de l'anglais au français et inversement ; et
• Accomplir d'autres taches administratives et juridiques en soutien des conseils juridiques dans l'exercice de leurs fonctions.

Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d'emploi international
(Le titulaire de ce poste sera recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international)

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

• Avoir au moins une Licence en droit ou un diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum cinq (5) ans d'expérience pertinente et pratique, incluant deux (2) ans dans l'environnement professionnel juridique ;
• De bonnes qualités en recherche juridique et une bonne connaissance des outils de recherche juridiques tels que LexisNexis, Westlaw, etc ;
• Sens élevé du service aux clients, bonne capacité d'organisation, aptitude à exécuter des tâches variées, à prêter attention aux détails ;
• Discrétion et aptitude à maintenir le plus haut degré de confidentialité ;
• Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en anglais et/ou en français ;
• De bonnes connaissances en traitement de textes sont vivement souhaitées, ainsi qu'un sens élevé de l'initiative, enthousiasme, esprit d'équipe, aptitude en matière organisationnelle et interpersonnelle ;
• Parfaite maîtrise de l'utilisation des logiciels courants de la Banque (SAP, Microsoft Word, Access, Power Point) y compris une excellente maîtrise de SAP et Excel.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l'égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées: www.afdb.org/jobs