NSIA
AVIS DE RECRUTEMENT
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Au
service de la Présidence Direction Générale du Groupe vous serez
responsable de l'organisation et du bon fonctionnement du secrétariat
du président du Groupe. Vous aurez ainsi à intervenir sur l'ensemble
des affaires administrative courantes liées aux activités quotidienne
de votre hiérarchie et à prendre des initiatives diverses. Dans ce
cadre vous aurez de façon quotidienne et spécifique à :
- Tenir l'agenda de la présidence et suivre l'organisation des différentes réunions (salle, dossiers,matériel) et RDV ;
- Traiter les courriers et rédiger les rapports et compte rendus de réunion ainsi que les projets de courriers ;
- Préparer les déplacement et les missions à l'extérieur des membres du comité d'exécutif ;
- Accueillir les visiteurs locaux, recevoir les délégations et veiller à l'accueil des Dgs en mission au siège ;
- Tenir la caisse des dépenses courantes et suivre les stock de consommables nécessaires au secrétariat ;
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers.
Agé(e)
de 35/40 ans, vous êtes parfaitement bilingue anglais/français et
pratique de l'espagnol ou portugais est un plus. Vous avez un niveau
Bac +3/4 assistanat ou études supérieures de gestion, sciences sociales
ou administratif ou de gestion exigeant autonomie et responsabilité et
utilisation courante des outils bureautiques.
Responsabilité,
organisation, rigueur, tact, pro activité, dynamisme, travail en
équipe, disponibilité, autonomie, discrétion, bon niveau de
communication écrite et orale, sont vos atouts.
Merci d'adresser une lettre de motivation avec prétention salariale, plus un Curriculum Vitae par mail à l'adresse : recrutement@groupensia.com, en indiquant en objet l'intitulé du poste. La date limite de réception des candidatures est fixée au 08 Septembre 2012
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