(01) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Electoral Reform International Services  (ERIS) 
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 (01) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Electoral Reform International Services (ERIS) est une organisation non-gouvernementale basé à Londres, apportant son soutien professionnel au renforcement de la démocratie et à la bonne gouvernance dans plusieurs pays du monde.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet en Côte d'Ivoire, ERIS recrute, pour son bureau d'Abidjan, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Généralités du poste
Sous l'autorité et la supervision de l'Administrateur, l'Assistant administratif assistera celui-ci dans la gestion administrative quotidienne du projet.

A ce titre, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura comme tâches principales :

Tâches administratives

- Assister le coordinateur national dans le suivi et la gestion administrative du projet
- Veiller au bon entretien des locaux et à son bon fonctionnement
- Accueillir les visiteurs et les introduire auprès des membres du Personnel
- Assurer la livraison des journaux quotidiens
- Gérer le stock des fournitures et autres matériels mis à sa disposition.
- Archiver tous les documents et veiller à leur conservation
- Coordination d'activités
- Assister l'équipe pour l'organisation d'évènements (réservation hôtels, contact participants etc.)
- Assurer la liaison avec les partenaires locaux
- Préparer les missions de terrain pour les équipes de formation
- Assister le Coordinateur de programme a la rédaction de rapport narratifs hebdomadaires et mensuels
- Effectuer toute autre tâche en relation avec ses fonctions et ses capacités à la   demande de la hiérarchie.

Profil recherché et qualifications requises pour ce poste :
Les candidat(e)s à ce poste devraient :
- Etre de nationalité ivoirienne ;
- Etre détenteur au moins d'un diplôme universitaire en gestion, comptabilité
- Avoir une expérience pertinente d'au moins 2 ans dans une fonction similaire (de préférence dans une ONG internationale ou un projet financé par l'Union européenne) ;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles et des références dans  l'organisation d'activités ;
- Avoir une réelle facilité dans les relations humaines
- Avoir une excellente maîtrise de l'outil informatique (MS Word et Excel…)
- Avoir des bonnes capacités de rédaction ;
- Etre apte à travailler en équipe et avoir une grande capacité à travailler sous  pression ;


Lieu d'Affectation : Abidjan

Durée du contrat :  11 mois

Type de contrat   : National

Candidatures   :   
Envoyez votre dossier de candidature comprenant un CV avec 03 références et une lettre de motivation,  au plus tard le lundi 03 Septembre 2012 à 18h00, à l'adresse électronique suivante: erisabidjan@hotmail.fr . Veuillez préciser en objet de votre e-mail : ''Assistant(e) Administratif(ve)''.